Kaikkien Microsoft Office -ohjelmistojen avulla voit yhdistää muiden Office-sovellusten sisältöä. Jos sinulla on esimerkiksi datapohjainen PowerPoint-esitys, kannattaa ehkä tukea sitä muilla Microsoft Excelin tiedoilla.
Tämä on täysin mahdollista, ja on olemassa muutama tapa tehdä se. Voit lisätä kokonaisen Excel-laskentataulukon, samalla tavalla kuin voit lisätä PDF-tiedostoja PowerPointiin. Voit myös liittää laskentataulukon osia PowerPoint-diaan leikepöydällä.
Näin lisätään Excel-tiedot Powerpointiin jommallakummalla tavalla. Näiden ohjeiden tulisi toimia kaikissa uusimmissa Microsoft Officen versioissa, mukaan lukien Office 365 ja Online.
Excel-laskentataulukon lisääminen PowerPointiin
Käyttämällä Lisää objekti -työkalun avulla voit lisätä tietoja Excel-laskentataulukostasi objektina. Tämä lisää viimeksi käytetyn laskentataulukon sisällön PowerPointiin, jota voit tarkastella.
Sinun on varmistettava, että haluamasi laskentataulukko on näkyvä ja aktiivinen, kun seuraavan kerran tallennat Excel-laskentataulukon.
Aloita avaamalla PowerPoint-esitys ja painamalla Lisää välilehti valintapalkissa.
Lisää Excel-tiedot napsauttamalla Esine -painiketta. Tämä voi näkyä suurena tai pienenä kuvakkeena, riippuen nykyisestä näytön tarkkuudesta ja PowerPoint-ikkunan koosta.
Tämä lataa Lisää objekti valintaruutu. Lisää Excel-tiedot painamalla Luo tiedostosta valintanappi ja paina sitten Selaa etsiä ja valita Excel-laskentataulukko.
Jos valitset Linkki Vaihtoehto, tietosi päivittyvät jatkuvasti. Kaikki Excelissä tekemäsi muutokset näkyvät PowerPointissa, kun seuraavan kerran tallennat Excel-tiedostosi.
Lisää tiedot PowerPointiin painamalla OK -painiketta.
Tiedot lisätään objektina PowerPoint-dioosi, jonka voit muuttaa ja muokata.
Kaksoisnapsauttamalla objektia ladataan tiedosto Exceliin, jolloin voit tehdä muita muutoksia tarvittaessa.
Excel-tietojen kopioiminen PowerPointiin
Microsoftin Office-paketissa tarjoamien tehokkaiden kopiointi- ja liittämistyökalujen avulla voit kopioida ja liittää Excel-tietoja suoraan PowerPointiin. Nämä tiedot voidaan muotoilla eri tavoin. Voit muotoilla sen taulukkoon, liittää sen kuvana tai poistaa kaikki muotoilut ja sijoittaa tiedot tekstiruutuun.
Voit tehdä tämän avaamalla Excel-laskentataulukon ja valitsemalla tiedot. Kopioi tiedot painamalla Ctrl + C tai paina Koti> Kopioi.
Palaa PowerPoint-esitykseesi ja valitse dia, johon aiot liittää tiedot.
Kohdassa, johon haluat sijoittaa liitetyt tiedot dialle, oikealla painikkeella ja valitse yksi Liitä vaihtoehtoja.
Vaihtoehtoisesti paina Koti välilehti valintapalkissa ja paina sitten Liitä -painiketta nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Jos napsautat Käytä kohdetyylejä (1) -vaihtoehto, tämä liittää tiedot taulukkona yhdistämällä ne PowerPoint-teeman tyyliin. Valinta Jatka lähteen muotoilua (2) liittää sen myös taulukkona, mutta se säilyttää muotoilun Excel-laskentataulukosta.
Voit myös valita Upottaa (3) -vaihtoehto, joka liittää sen objektiksi ja antaa sinun muokata tietoja Excelissä myöhemmin. Voit myös painaa Kuva (4) liittää tiedot kuvana, mikä ei salli sinun muokata niitä.
Lopuksi, jos haluat poistaa minkä tahansa muotoilun, valitse Säilytä vain teksti. Tämä liittää tiedot uuteen tekstiruutuun.
Valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen Excel-tiedot liitetään PowerPointiin tässä vaiheessa. Voit sitten muokata sitä käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla valitsemastasi liimamenetelmästä riippuen.
PowerPointin käyttäminen muiden Office-sovellusten kanssa
Lisäämällä Excel-tietoja PowerPointiin käytät hyödyksi kaikkia Microsoft Office -sarjaa. Voit viedä asioita vielä pidemmälle muuntamalla PowerPoint-esityksen esimerkiksi Word-dokumenteiksi.
Voit jopa miettiä PowerPoint-tiedostosi koon pienentämistä, jos se on liian suuri jakamista varten. Kerro meille vinkkisi parempien PowerPoint-esitysten luomiseksi alla olevissa kommenteissa.