Jos haluat PowerPoint-esitysten toimivan tehokkaasti, sinun on rajoitettava dioidesi tekstiä. Hyvä tapa kiertää tämä ongelma, varsinkin jos sisällön leikkaaminen on vaikeaa, on lisätä PDF-tiedostoja PowerPoint-esitykseen.
Helpoin tapa tehdä tämä on lisätä PDF-tiedosto esineeksi, jolloin voit avata sen tarvittaessa PDF-lukijassa. Voit myös käyttää PowerPointin kuvakaappaustoimintoa poimia sisältöä, kuten kuvia tai tekstiä PowerPointista, ja lisätä ne suoraan esitykseen. Näin voit tehdä sen.
PDF-tiedoston lisääminen objektina PowerPointiin
Helpoin tapa lisätä PDF-asiakirja PowerPointiin on lisätä se objektina. Tämä antaa sinulle pikkukuvan PDF-tiedostostasi itse esityksessä. Se toimii myös linkkinä, joka napsauttamalla avaa PDF-tiedoston valitsemassasi PDF-lukijassa.
Aloita avaamalla PowerPoint-esitys ja valitsemalla sopiva dia PDF-objektin lisäämiseksi. Napsauta valintapalkissa Lisää> Objekti Valitse PDF-tiedosto.
vuonna Lisää objekti napsauta ruutua Luo tiedostosta radiopainike. Klikkaa Selaa -painiketta löytääksesi ja valitsemalla tiedostosi.
Varmista, että PDF-tiedosto on suljettu missään muussa sovelluksessa, ennen kuin asetat sen, tai PowerPoint ei ehkä pysty käyttämään sitä.
Jos haluat, että PDF-tiedosto näkyy pienempänä tiedostokuvakkeena eikä sisällön näyttävänä pikkukuvana, ota käyttöön Näytä kuvakkeena valintaruutu.
Varmista, että Linkki -valintaruutu on käytössä ja napsauta sitten OK -painiketta lisätäksesi tiedoston PowerPoint-esitykseesi.
Sitten PDF-tiedosto lisätään diaan. Jos otit Näytä kuvakkeena -painiketta, tiedosto näkyy kuvakkeena. Muussa tapauksessa näkyviin tulee pikkukuvaobjekti, joka näyttää PDF-tiedoston sisällön esikatselun.
Voit avata tiedoston esityksen aikana kaksoisnapsauttamalla objektia. Pystyt tekemään tämän vain ollessasi Normaali kuitenkin.
PDF-tiedoston avaaminen Powerpoint-esityksen aikana
Jos olet lisännyt PDF-tiedoston objektina, voit asettaa PowerPointin avaamaan sen, kun saavutat kyseisen dian suoran esityksen aikana.
Voit tehdä tämän lisäämällä PDF-tiedostosi yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Valitse objekti ja napsauta sitten Lisää> Toiminto valintanauhasta.
Jos haluat avata PDF-tiedoston, kun napsautat objektia esityksen aikana, napsauta Kohteen toiminta valintanappi Hiiren napsautus välilehti.
Voit myös asettaa PDF-tiedostosi avautumaan, kun viet hiiren tai muun osoitinlaitteen avulla kohteen päälle.
Voit tehdä tämän napsauttamalla Kohteen toiminta valintanappi Hiiri yli välilehti.
Klikkaus OK pelastaa. Jos olet valinnut Hiiren napsautus Vaihtoehto, PDF-tiedosto-objektisi pitäisi avautua valitsemassasi PDF-lukijassa, kun sitä napsautetaan esityksen aikana.
Samoin valitsemalla Hiiri yli Vaihtoehto tarkoittaa, että PDF-tiedosto-objektisi pitäisi avautua automaattisesti, kun viet hiirellä objektin päälle.
PDF-tiedoston lisääminen kuvana PowerPointiin
PowerPointin sisäänrakennetun näytönsäästötyökalun ansiosta voit purkaa PDF-tiedostosi sisällön ja lisätä sen esitykseesi kuvana.
Voit tehdä tämän avaamalla PDF-tiedoston asennetulla PDF-lukijalla. Varmista, että jätät lisättävän sivun tai osan näkyviin PDF-lukijaan ja pienennä sitten ikkuna.
Napsauta PowerPointissa Lisää> Näyttökuva valintanauhasta.
Luettelo avoimista ikkunoista tulee näkyviin avattavaan valikkoon aivan Näyttökuva -painike, mukaan lukien PDF-lukijan painike.
Napsauta ikkunaa, joka näyttää PDF-tiedostosi avattavasta luettelosta lisätäksesi sen kuvana asiakirjaan.
Kuvakaappaus tulee näkyviin, mutta se näyttää myös muut ikkunan elementit, mukaan lukien PDF-lukijavaihtoehdot.
Klikkaus Muoto> Rajaa leikata kuvaa pienemmäksi, jättäen vain ne elementit, jotka haluat säilyttää esityksessäsi.
PowerPoint-esitysten luominen
Älä toista, kierrätä – PDF-tiedostojen lisääminen voi auttaa sinua suunnittelemaan uudelleen nykyisen sisällön uuteen PowerPoint-esitykseen. Voit lisätä videon PowerPoint-esitykseen sekoittamaan asioita, jos haluat.
Jos haluat lisätä oman kertomuksen, voit myös miettiä äänen lisäämistä PowerPoint-esitykseen.