Kirjoittaessaan jopa asiantuntija tekee virheitä. Sekä kirjallisesti että tyylillä. Usein sama ohjelma korjaa ne, mutta joskus sinun on autettava sitä, kuten kaikkien toistettujen sanojen löytäminen Word-asiakirjasta.
Tarkastellessasi asiakirjaasi, ei väliä kuinka monta kertaa olet lukenut sitä, et ehkä huomaa kaikkia siinä olevia virheitä. Vastaavasti automaattinen korjain ei ole aina yhtä tehokas kuin luuletaan. Älä huoli, Wordilla on tarvittavat työkalut tekstin korjaamiseen ja jättämiseen ilman yhtä virhettä. Sinun täytyy vain oppia käyttämään sitä, jotta saat kaiken irti.
On välttämätöntä tietää, kuinka monta Windows 10 -versiota on, jotta voidaan selvittää, onko sinulla uusin ja siten uusin Word-versio.
Mitä kutsutaan sanojen toistamiseksi tekstissä
Tälle ongelmalle ei ole tarkkaa termiä, mutta voisimme käyttää ’redundanssia’ tai ’salauslausetta’. Irtisanominen viittaa trendiin pidentää argumenttia Ja sitä on vältettävä tietyissä tapauksissa. Toisaalta saalislauseke on lauseiden käyttö toistuvalla tavalla.
Vaikka salalause esiintyy pääasiassa puheissa, se voi myös hiipiä teksteihimme, jos meillä on tapana käyttää sanaa liikaa. Irtisanominen palvelee tarkoitusta, jos haluat ilmaista monimutkaisen viestin selitettävällä tavalla, mutta sinun on oltava varovainen ja myös salauslausetta tulisi välttää hinnalla millä hyvänsä.
Etsi kaikki toistetut sanat Word-asiakirjasta
Yksi yleisimmistä virheistä asiakirjan kirjoittamisessa on, että joskus voidaan kirjoittaa toistuvia sanoja. Normaalisti itsekorjaava Word-ilmoitukset tästä virheestä korostamalla toistoa punaisella värillä. Mutta tämä ei ole erehtymätöntä, jos korjaustyökalu on poistettu käytöstä, nämä virheet on silti mahdollista tunnistaa helposti. Ohjelman jokerimerkkien käyttö.
Sanan yleismerkit
Jokerimerkit Wordissa ovat varsin hyödyllisiä työkaluja asiakirjassa selattaessa ja korjata. Monet käyttäjät eivät kuitenkaan osaa käyttää niitä, ja monet muut eivät edes tiedä niiden olemassaoloa. Löydät kaikki toistetut sanat Word-asiakirjasta käyttämällä näitä jokerimerkkejä ja jopa lukitsemalla kuvan sijainnin Wordissa.
Kuinka helposti tarkistaa toistetut sanat Wordissa
Epäilemättä helpoin tapa etsi toistuvat sanat Word-asiakirjassa se käyttää alleviivaustyökalua. Tällä työkalulla voit tarkistaa tekstisi eheyden etsimällä sanoja, joiden luulet toistaneen paljon. Näytämme tämän alla.
Etsi toistuvia kappaleita Wordista
Olet saattanut hämmentyä ja kopioinut kappaleen suureksi tekstiksi. Onneksi löydät toistuvia kappaleita, jos käytät alla olevaa alleviivatustyökalua. Riittää, että sanan kirjoittamisen sijaan liitä asiakirjassa toistuva teksti.
Toistuvat sanat Word-asiakirjassa ja jokerimerkit
Saadaksesi toistuvan sanan, ensimmäinen asia on etsiä sanaa, eikö? Tätä varten käytämme Word-työkalua ”Etsiä”. Tämä löytyy osiosta ”alkaa”Ylävalikosta. On huomattava, että tämän tyyppisen haun käyttämiseksi sinun on valittava ruutu ”Käytä jokerimerkkejä” Etsi ja korvaa -ikkunassa.
Jos sana on tietyllä tavalla järjestetty kirjainsarja. Joten ensimmäinen jokerimerkki, jota käytetään, olisi [a-zA-Z]. Tällä tavoin hakukone ottaa huomioon kaikki aakkosten kirjaimet ottaen huomioon isot ja pienet kirjaimet. Vastaavasti tässä järjestyksessä ovat vokaalit korostuksineen ja kirjain ”ñ”.
Tuon jokerin avulla voit jo saada kirjeen. Kuinka löytää sana? No, sinun on käytettävä tätä yleismerkkiä [a-a-Z] {1;}. Tämä käännetään turhaksi kirjaimeksi yksi tai useampi kerta laskemalla isot kirjaimet, aksentit ja kirjain ñ.
Jokerimerkin alkuun ja loppuun sijoitetut <> merkit osoittavat jokaisen sanan alun ja lopun. Mutta koska haluat etsiä toistuvia sanoja, muokkaat yleismerkkiä seuraavaan < [a-zA-Z] {1;}). Korvaamalla ”suurempi kuin” -merkit sulkeilla sanot, että haluat etsiä sanoja, joita seuraa välilyönti.
Kuinka alleviivata kaikki samat sanat Wordissa
Sanojen alleviivaaminen on yksinkertaista, tätä varten meidän on käytettävä Etsi ja korvaa -työkalua. Tämä vaihtoehto Löydämme sen Koti-osiosta nimellä ’Korvaa’, voit vuorostaan painaa Ctrl + B näyttääksesi työkalun.
Varmista, että olet Etsi-välilehdessä ja kirjoita etsittävä sana. Yläosassa näet vaihtoehdon ’Korosta lukema’, Valitse siellä ’Korosta kaikki’. Edellä mainitulla tavalla korostetaan sanaa tekstissä, jotta näet kaikki sen esiintymisajat.
Kuinka poistaa samat sanat Wordissa
Toistuvien sanojen poistamiseksi meidän on myös käytettävä työkalua ”Etsi ja korvaa”. Muista, että käytät sitä ’Käynnistä’ -kohdassa ja napsauta ’Korvaa’. Työkaluvalikko tulee näkyviin, sinun on napsautettava Vaihda-välilehteä.
Kirjoita hakuun hakutermi, jonka haluat poistaa tekstistä, ja jätä Korvaa-osio tyhjäksi. Voit tehdä prosessin yksitellen, napsauttamalla ’Etsi seuraava’ nähdäksesi sanan tekstin jokaisessa osassa ja tehdäksesi muutoksen napsauttamalla Korvaa. Jos haluat poistaa kaikki sanat, napsauta ’Korvaa kaikki’.
Kuinka löytää kaikki toistetut sanat Word-dokumentista jokerimerkkien avulla?
Lisäpisteenä sinun on tiedettävä, että jokerimerkit koskevat myös muita tapauksia, kuten YouTube-videon lisääminen Word-asiakirjaan, hyödyllinen työkalu tiedoston viimeistelyyn ja toistuvien sanojen poistamiseen.
Jos edellinen jokerimerkki etsii vain sanoja, joita seuraa välilyönti Kuinka löytää kaikki toistetut sanat Word-asiakirjasta? Tällöin yllä selitetty jokerimerkki muutettaisiin seuraavaksi (< [a-zA-Z] {1;}) 1>.
Jos pystyt kertomaan, edellinen jokerimerkki on nyt sulkeissa. Jokerimerkinnässä sanotaan, että sulkeita käytetään hakuviittausten luomiseen. Siksi sulkeiden lisääminen loi viitteen.
Tätä seuraa välilyönti ja sitten 1. Tämä viittaa etsittävään sanaan. Eli sulkujen ensimmäiseen ryhmään. Jos merkkejä olisi enemmän, viite olisi 2. 3, tai sulkujen ryhmän määrä, jotka ovat.
Ja lopuksi tämä merkki> viittaa sanan loppuun. Joten jos käytät tätä jokerimerkkiä, se löytää redundanssin ”Hänen omansa” mutta ei ”hänen unensa”. Lopuksi, kun olet löytänyt kaikki toistetut sanat Word-asiakirjasta, haluat poistaa kaikki toistetut sanat.
Siksi sinun on lisättävä seuraava jokerimerkki hakupalkkiin Wordin haku- ja korvaus -ikkunassa (< [a-zA-Z] {1;}) 1> ja korvattavaan sinun on laitettava 1. Tällä tavalla toistettu sana poistetaan automaattisesti.