Sähköpostin kehittäminen ja toteuttaminen tai sähköposti Elinkeinoelämä on käyttänyt sitä erittäin tehokkaasti, siitä on tullut niin yleistä, että on ollut tarpeen laatia sähköposteja, joissa ei hyväksytä vastaanottajan vastausta. Kuinka luoda helposti vastaamaton tai vastaamaton sähköposti? Kuten alla näet, prosessi ei ole kovin monimutkainen.
Yleensä he käyttävät sitä lähettäessään joukkopostit ilmoittaa tuotteistaan ja palveluistaan tai automaattisista vastauksista eri prosesseihin. Esimerkiksi kun teemme verkko -ostoksia ja he vahvistavat tilauksemme vastaanottamisen, ilmoittaen tilauksen tiedot ja seuraavat vaiheet.
Tai saatamme saada vastaamattoman sähköpostiviestin, joka ilmoittaa, että meihin otetaan pian yhteyttä pyyntöämme varten, joten meidän on odotettava.
Kuinka helposti luoda vastaamattomia tai vastaamattomia sähköpostiviestejä
Vastaamatta jättämisen tai vastaamatta jättämisen sähköpostin luominen on erittäin helppoa ja menettely on samanlainen kuin henkilökohtaisen tai yrityssähköpostin luominen. Kun olet valinnut sähköpostipalveluntarjoajasi, esimerkiksi Gmailin, jatka tilin luomista.
Jos sinulla on jo sähköposti, voit tehdä sen Napsauta profiilikuvasi ja järjestelmä antaa sinun lisätä uuden tilin.
Kenttiin, joihin sinun on ilmoitettava henkilökohtaisia tietoja, nimi ja sukunimi, sinun on laitettava lause ”ei vastausta”; myös ”käyttäjätunnus” -kenttään. Ilmoita salasana, jolla haluat hallita uutta valvomatonta sähköpostitiliä, ja olet jo luonut vastaamattoman tilin. Suosittelemme myös, että otat käyttöön mekanismit, jotka suojaavat sähköpostiasi.
Paras tapa käsitellä tämän tyyppisiä sähköpostiviestejä on nyt määritä automaattinen vastaus. Yleensä palveluntarjoajayritykset lähettävät Mailchimp -markkinointikampanjoita automaattisella vastauksella. Katsotaanpa, miten nämä automaattiset vastaukset tehdään.
Automaattisen vastaussähköpostin luominen vastaamattomalle tilillesi
Automaattiset sähköpostiviestit sallivat määritä eri vastausvaihtoehdot vastaanotetuille sähköpostiviesteille. Tällä tavalla on automaattisia vastauksia, kun olemme lomalla, lepäämme, kokouksessa jne. Siten sähköpostin postilaatikot mahdollistavat ennalta määritetyn vastauksen luomisen jokaiseen vastaanotettuun sähköpostiin.
Sähköpostien tapauksessa, jotka on määritelty nimellä ”ei vastausta”, voit esiasettaa vastauksen, kuten: ”Tämä on valvomaton sähköpostitili. Sen sisältö on järjestelmämme luoma automaattinen viesti. Älä vastaa tähän sähköpostiin. Jos haluat kommunikoida kanssamme, vastaa [email protected]”
Tällaisten automaattivastaavien luominen on yleensä halpaa palveluntarjoajalta riippuen. Jotkut heistä tarjoavat jopa tätä palvelua olennainen osa tililtä ilman lisäkustannuksia.
Voit tehdä tämän etsimällä tietoja valitsemasi sähköpostipalveluntarjoajan tuesta ja luomalla automaattisen vastauksesi. Voit myös luoda väliaikaisen sähköpostin.
Haittoja vastaamattoman sähköpostin käyttämisessä
Vaikka jossain vaiheessa tämä järjestelmä tuli hyvin yleiseksi, sitä on viime aikoina käytetty harvemmin ja vähemmän käyttäjiä.
Tämä johtuu siitä, että monet käyttäjät pyrkivät suojaamaan sähköpostinsa roskapostilta, ja nämä sähköpostit voivat kuulua kyseiseen luokkaan. Sitten automaattiset vastauksesi ei koskaan voitu lukea josta he saavat sähköpostit vastaamattomalta tililtäsi.
Lisäksi on erittäin epätodennäköistä, että vaikka he saavuttavat sieppaajan päälaatikon, he päättävät avata ne. Sähköposti, jossa ei ole aihetta, nimeä ja joka on tietysti myös automaattinen vastaus, ei herätä sen vastaanottajien huomiota. Joten on hyvin todennäköistä, että se päätyy unohtumaan avaamatta sitä.
Huomaa myös, että kun määrität vastaamattoman sähköpostin, vaikka saat erittäin tärkeän sähköpostiviestin, automaattinen vastaus lähetetään. Mikä voi asettaa sinut huonoon asemaan sen henkilön edessä, joka lähetti sinulle tärkeän sähköpostin.