Slack on yksi parhaista käytettävissä olevista etätyökaluista. Se on ilmainen käyttää, ja tilaussuunnitelmat ovat käytettävissä lisäominaisuuksien avaamiseksi. Sen avulla voit keskustella ja työskennellä muiden etätyöntekijöiden kanssa, mutta tarvitset Slack-tilin tehdäksesi sen.
Tarvitset myös Slack-työtilan työskennellessäsi – tämä on erillinen Slack-alue tiimillesi tai yrityksellesi. Voit liittyä useisiin työtiloihin, mutta tarvitset kutsulinkin tai sähköpostin. Jos sinulla ei ole kutsua, voit luoda oman työtilan, josta voit työskennellä.
Näin voit luoda Slack-tilin ja liittyä tai luoda ensimmäisen Slack-työtilan.
Löysän tilin ja työtilan luominen
Slack-tili ei voi olla ilman työtilaa, johon voi liittyä tai olla erillään. Jos sinua ei ole kutsuttu toiseen työtilaan, sinun on ensin luotava oma.
Melko hämmentävänä sinun on tehtävä erillinen Slack-tili jokaiselle työtilalle, johon liityt tai luot. Voit kuitenkin käyttää samaa sähköpostitiliä useissa työtiloissa. Voit myös kirjautua useisiin Slack-työtiloihin kerralla.
Jos haluat luoda uuden Slack-tilin, siirry Löysä verkkosivusto. Sinulle annetaan mahdollisuus etsiä olemassa olevaa Slack-työtilaa tai luoda oma.
Luo oma työtila napsauttamalla Tiimini ei vielä käytä Slackia vaihtoehto aloittaa oman luominen.
Sinun on annettava sähköposti, jotta voit luoda Slack-tilisi seuraavassa vaiheessa.
Jos haluat, että Slack pystyy lähettämään sinulle markkinointiviestejä aika ajoin, paina On okei lähettää minulle sähköpostia Slackista valintaruutu. Jätä tämä valitsematta, jos et halua.
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina sitten Vahvistaa -painiketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.
Slack lähettää kuusinumeroisen koodin sähköpostiosoitteeseesi varmistaaksesi, että se toimii. Tarkista sähköpostilaatikkosi ja kirjoita saamasi kuusinumeroinen koodi vahvistaaksesi tilisi ja aloittaaksesi työtilan luomisen.
Uuden löysän työtilan määrittäminen
Kun sähköpostiosoitteesi on vahvistettu, Slack pyytää sinua nimeämään uuden työtilan. Tämä tehdään yleensä nimeämällä se organisaation, yrityksen tai tiimin mukaan.
Anna nimi annettuun ruutuun ja paina sitten Seuraava jatkaa.
Slack on suunniteltu tuottavuuteen – se erottaa keskustelun useisiin kanaviin, jolloin voit pitää chatin järjestyksessä.
Slack pyytää sinulta projektia, jolla parhaillaan työskentelet, jota se käyttää ensimmäisen Slack-kanavasi nimenä. Kirjoita tämä toimitettuun ruutuun ja paina sitten Seuraava jatkaa.
Slack on joukkueille suunniteltu työkalu. Se pyytää sinua antamaan työtovereidesi sähköpostiosoitteet kutsumaan heitä liittymään uuteen Slack-työtilaansi seuraavassa vaiheessa.
Kirjoita nämä seuraavassa vaiheessa painamalla Lisää toinen -painiketta lisätäksesi useita tiimin jäseniä.
Kun olet valmis lähettämään kutsut, paina Lisää joukkuetovereita vaihtoehto. Voit myös luoda jaettavan linkin painamalla Hanki kutsulinkki jaettavaksi vaihtoehto tai ohita prosessi kokonaan painamalla Ohita nyt vaihtoehto.
Tässä vaiheessa uusi Slack-tilisi ja työtila ovat käyttövalmiita. paina Katso kanavaasi Slackissa -painiketta avataksesi Slackin ja aloitat sen käytön.
Liittyminen olemassa olevaan löysään työtilaan
Suurin osa Slack-käyttäjistä liittyy todennäköisesti olemassa olevaan työtilaan. Saatat saada sähköpostikutsun tai kutsulinkin tai voit etsiä työtilaa manuaalisesti ja pyytää liittymistä.
Jos napsautat liittymiskutsua, sinua pyydetään antamaan nimesi ja sopiva salasana. Sinulta kysytään myös, haluatko Slackin lähettää sinulle markkinointiviestejä – paina Varma! tai Ei kiitos valita mieltymyksesi.
Kun olet valmis liittymään, paina Luo tili -painiketta.
Slack vie sinut automaattisesti Slack-työtilaan, johon liittyit tässä vaiheessa. Jos haluat kirjautua tässä vaiheessa useisiin Slack-työtiloihin, paina Työtilan nimeä Slack-ikkunassa.
Tämä tuo näkyviin Slack-asetukset-valikon – paina Lisää työtiloja> Lisää uusi työtila kirjautua toiseen Slack-tiliin.
Tämän jälkeen voit vaihtaa eri sisäänkirjautuneiden Slack-työtilojen välillä tästä valikosta ( Vaihda työtilaa alivalikko), kun olet kirjautunut sisään.
Slackin käyttö etätyöhön
Kun olet luonut Slack-tilin ja liittynyt ensimmäiseen työtilaan, voit alkaa käyttää sen etätyöominaisuuksia. Jos luot oman työtilan, voit lisätä Slack-integraatioita tukemaan sosiaalista mediaa, ulkoisia kalentereita ja muuta.
Niille yökyöpeleille, jotka työskentelevät varhaisiin ajoihin, älä unohda ottaa käyttöön pimeää tilaa Slack-tilassa, jotta silmien rasitus ei ole mahdollista.