Nykyään kokouksen luominen Outlookissa voi olla erittäin hyödyllinen ratkaisu, mutta edessä on niin monia viestintävaikeuksia, mutta on osattava käsitellä tätä järjestelmää hyvin. Mahdollisuus ajoittaa kokouksia työtovereidesi, pelien ja klubien kanssa vain muutamalla napsautuksella on ihanteellinen asia tänään.
Kuinka luoda kokous Outlookissa?
Nykyään sähköposteista on tullut vaihtoehto hallita monia asioita, mukaan lukien reittimme.
Kokouksen luominen on melko yksinkertainen toimenpide, sinun on aloitettava kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi, koska sinun on lähetettävä ilmoitus yhteyshenkilöillesi.
No, kirjoita ensin osio ”Kalenteri”, kotisivusi vasemmassa alakulmassa, voit aloittaa kokouksen suunnittelun.
Ole siellä, kirjoita ”Uusi tapahtuma” tämä näyttää mahdollisuuden suunnitella kokous tiettynä päivänä ja kellonaikana. Sinun on napsautettava ”Lisää vaihtoehtoja”.
Nyt sinulla on mahdollisuus sisällyttää lisää jäseniä, sinun on valittava heidät yhteystietoluettelostasi tai annettava sähköpostiosoitteesi. Sinulla on mahdollisuus valita sijainti, muistutusajat ja taajuus, jos ne ovat toistuvia kokouksia, voit ajoittaa toiston.
Voiko Outlook-kokousta muokata sen luomisen jälkeen?
Muokkaus on helppoa, napsauta vain hiiren kakkospainikkeella tapahtumaa ja valitse Muokkaa, tee tarvittavat muutokset ja lähetä ilmoitus uudelleen.
Tämä on asia, josta sinun tulisi olla tietoinen, sitä ei voi muuttaa kokouksen ilmoittamatta siitä osallistujilleHuomaa, että tämä voi aiheuttaa sekaannusta.
Vältä siis päivämäärän tai kellonajan muuttamista, jotta et aiheuta väärinkäsityksiä. Lähetä myös mahdollisuuksien mukaan sähköpostiviesti muutoksista.
Miksi ajastaa aikataulumme Outlookin kokouksessa?
Sähköposti on työkalu, jota voimme käyttää helposti älypuhelimissamme, tableteissamme ja tietokoneissamme on liitetty tähän osoitteeseen. Siksi on helppo saada kalenteri, jota voit käyttää mistä tahansa ilman ongelmia, tarvitset vain Internet-yhteyden.
Outlook on yksi nykyisin eniten käytettyjä sähköpostiohjainten tapoja, joten se tarjoaa vaihtoehdon olla yhteydessä moniin ihmisiin. Merkittävä osa tätä työkalua kokousten ajoitukseen on mahdollisuus liittää Zoom tai Skype yhteysmenetelmänä.
Kokousten aikatauluttaminen yksinkertaisella tavalla kyvyllä muokata, poistaa tai aikatauluttaa on jotain, mitä Outlook on tarjonnut lyhyeksi ajaksi.
Saavuttaminen, että tätä sähköpostiosoitetta käyttävät ihmiset voivat suunnitella suoraan sivustolta, jolla monet työskentelevät tai luovat viestintää.
Kuinka hyvä on suunnitella kokous Outlookissa?
Mahdollisuus aikatauluttaa kokouksia, joista voidaan ilmoittaa automaattisella toistolla ja jotka antavat mahdollisuuden epäonnistua missään tapauksessa, on jotain, joka on liian hyvää. Ajattele, että monta kertaa kokoukset menetetään, koska on vaikea muistaa päivämääriä, paikkoja, aikoja ja jopa sitä, kenen kanssa kokous on.
Mahdollisuus saada pääsy aikatauluusi sijainnistasi ja vastaanottaa ilmoituksia jopa puoli tuntia ennen, on mahdotonta menettää yhtään.
Outlook on lisännyt monien ihmisten tuloksia antamalla mahdollisuuden suunnitella tapahtumia taitavasti käyttämättä muuta kuin heidän sähköpostiosoitettaan.
Lisäksi lähettämällä ilmoituksia sähköpostistasi avaat suoran viestintäkanavan, joka voi rakentaa luottamusta ja kannustaa ihmisiä vuorovaikutukseen.
Kokouksen todella suunnittelu Outlookissa on ratkaisu moniin ongelmiin, sinun ei tarvitse enää laskea suurten tapahtumien päiviä.