PDF-tiedostojen suojaus estää sisällön purkamisen. Tässä mielessä on välttämätöntä valita työkalut, joiden avulla voimme suojata asiakirjamme. Suosittelemme, että luet tämän artikkelin, jonka kanssa opit Kuinka luoda PDF-tiedosto, jolla on viimeinen voimassaolopäivä ja jota ei voi tulostaa
Mikä on PDF-muoto?
PDF on lyhenne sanoista ”Portable Document Format” ja sitä käytetään yleisesti tiedostojen sisällön tarkasteluun tietokoneestasi riippumatta.
Tärkeää on avata, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja tietokoneella on olemassa erityisiä sovelluksia. Ne mahdollistavat asiakirjojen tietoturvan lisäämisen, kuten tulostamista ja / tai tiedonkeruuta koskevat rajoitukset.
”Nitro Pro” -muokkaustyökalu
Nitro Pro on sovellus, joka sallii luoda ja muokata tiedostoja PDF-muodossa. Aikaisemmin tämä ohjelma tunnettiin nimellä ”Nitro PDF Professional”, ja se on tällä hetkellä erittäin suosittu sen eri toimintojen vuoksi.
Nitro Pro on ohjelmisto henkilökohtaiseen ja ammatilliseen käyttöön. Tämä ohjelma on yhteensopiva Windowsin kanssa ja antaa sinun käsitellä useita PDF-tiedostoja samanaikaisesti. Lisäksi se lisää Adobe Acrobat -työkalun ja helpottaa digitaalisen allekirjoituksen luomista sekä henkilöllisyystodistusta.
Kuinka luoda PDF-tiedosto, jolla on viimeinen voimassaolopäivä ja jota ei voi tulostaa
Voit luoda PDF-tiedoston, jonka viimeinen voimassaolopäivä on, ja lisätä myös mahdollisuuden estää tulostus käytä PDF-suojaustyökalua Adobe Acrobat Reader- tai Nitro Pro -ohjelmistolle. Sitten voit vaihtaa Windowsin oletus-PDF-lukijan mieltymystesi mukaan. Kutsumme sinut seuraamaan kaikkia alla selitettyjä vaiheita.
Lataa PDF-suojaustyökalu Adobe Acrobatille
Ensin sinun on ladattava a PDF-tietoturvatyökalu sen ilmaisessa kokeiluversiossa. Voit tehdä tämän avaamalla Acrobat Reader -sovelluksen ja napsauttamalla ”Työkalut”. Etsi sitten ”Suojaa” -vaihtoehto ja paina ”Lisää” -painiketta. Heti, virallinen Adoben verkkosivusto avautuu.
Aseta käyttäjätunnus ja salasana ja lataa suojaustyökalun ilmainen versio, jotta voit muokata suojausasetuksia ohjelmasta Acrobat Reader.
Hallinnoi PDF-tiedostojen suojausasetuksia
Valitse vaihtoehto ”Tutki” ja valitse PDF-tiedosto kiintolevyltäsi. Napsauta sitten ”OK” -painiketta. Valitse haluamasi suojausvaihtoehdot ja tarkista ”Viimeinen voimassaolopäivä”. Käytä päivämäärää kalenterin avulla ja valitse ”Käytä salasanaa” -ruutu. Voit siis lisätä salasanan PDF-tiedostoon, jotta sitä ei voi muokata.
Muista poistaa Salli tulostus -ruudun valinta estää PDF-tiedoston tulostamista. Paina sitten ”Luo” -painiketta. Tällä tavalla voit luoda PDF-tiedoston, jonka viimeinen voimassaolopäivä ja sen tulostus estetään. Varmista, että olet asettanut Adobe Reader PDF: n oletuslukijaksi, jotta tiedosto voidaan automaattisesti avata tästä sovelluksesta.
Lataa Nitro Pro -työkalu
Toinen vaihtoehto luoda PDF-tiedosto, jonka viimeinen voimassaolopäivä ja rajoitus vaikutelman Se on Nitro Pro -ohjelma. Voit ladata tämän sovelluksen gonitron virallisilta verkkosivuilta.
Kun olet ladannut asennuspaketin tietokoneellesi, suorita tiedosto Nitro Pro -asennus ja odota muutama sekunti, kunnes ohjelma asennetaan järjestelmääsi.
Käytä Nitro Pro -ohjelmaa
Avaa Nitro Pro -sovellus Windowsista. Näet työkalupalkissa käyttöliittymän, joka sisältää erilaisia vaihtoehtoja. Napsauta ”Tiedosto” ja etsi PDF-tiedosto kiintolevyltäsi. Valitse suojattava asiakirja ja paina ”Avaa” -painiketta.
Määritä PDF-tiedoston salasana
Avaa Suojaa-välilehti ja sitten ”Salasanasuojaus”. Valitse ”Vaadi salasana suojausasetusten muuttamiseksi” -ruutu. Kaksi tekstiruutua aktivoidaan aseta salasana ja vahvista se.
Valitse ”Tulostaminen sallittu” -vaihtoehdossa ”Ei mitään” ja paina ”Valmis” -painiketta. Joten muut käyttäjät eivät voi tulostaa luomasi PDF-tiedostoa.
Aseta viimeinen käyttöpäivä
Valitse välilehti ”Suojaa” ja sitten ”Varmenteen suojaus”. Siten pystyt hallitsemaan leiman asetuksia digitaalisella päivämäärällä ja kellonaikalla varmenteen voimassaolon päättymiseksi. Paina lopuksi ”OK” ja tarkista muutokset suojausominaisuuksiin.