Sähköpostien käytön lisääntyessä joka päivä ne tarjoavat enemmän temppuja ja salaisuuksia, jotka auttavat meitä hallita kaikkia sähköposteja. Luomalla sääntöjä Gmailiin voit erottaa tärkeät sähköpostit kaikista päivittäin saamistasi mainoksista.
Jos olet tottunut saamaan paljon julkisuutta päivittäin, unohdat varmasti sinua kiinnostavat sähköpostit. Sääntöjen avulla et voi vain suodattaa sähköposteja, mutta asetat myös automaattiset toiminnot kullekin.
Kuinka luoda sääntöjä Gmailissa viesteille
Suodattimien avulla voit kaiken tiedon hallinta jonka saat postilaatikkoon. Aseta tunniste tietylle sähköpostiosoitteelle tai poista roskapostiksi katsomasi tiedot heti, kun he tulevat tilillesi.
Luo suodatin
- Kirjaudu Gmail-tiliisi.
- vuonna Hakulaatikko kirjoita sana, jota haluat käyttää suodattimena. Se voi olla sähköpostiosoite, henkilön nimi, aihe tai jokin avainsana.
- Napsauta suurennuslasia tai paina Enter.
- Hakukentän sisällä on painike nimeltä Näytä hakuvaihtoehdot, napsauttamalla alanuolta. Painaa nappia.
- Asettaa suodatinparametrit lähettäjänä, aiheena, mitä sanoja se sisältää. Koko tai ajanjakso.
- Paina sitten Luo suodatin -painiketta.
- Valitse toiminto jonka haluat asettaa suodatinta vastaavilla viesteillä. Arkistoi, merkitse luetuksi, tähditä, lisää tunniste, välitä eteenpäin, poista, merkitse tärkeäksi, luokittele jne.
- Paina painiketta uudelleen Luo suodatin.
Luo suodatin tietystä viestistä
- Käytä Gmail-tiliäsi.
- Valitse viesti jota haluat käyttää.
- Merkitse valintaruutu joka on aivan viestin otsikon vieressä.
- Klikkaa Lisää-painike, tunnistetaan kolmella kohdalla.
- Asettaa suodatinkriteerit.
- Valitse viesteihin sovellettavat toiminnot.
- Lopeta painamalla painiketta Luo suodatin.
Tärkeä: Jos käytät sähköpostin edelleenlähetyssuodatinta, se on voimassa vain tulevissa viesteissä. Jos joku vastaa tähän viestiin, se suodatetaan vain, jos se täyttää vaatimukset.
Muokkaa tai poista suodatin
- Syötä kokoonpanoalue Gmail-tililtäsi. Napsauta painiketta, jossa on mutterikuvake korin oikeassa yläkulmassa.
- Klikkaa Katso kaikki asetukset.
- Valitse vaihtoehto Suodattimet ja estetyt osoitteet.
- Valitse poistettava tai muokattava suodatin ja valitse valintaruutu.
Jaa suodatin toisen Gmail-tilin kanssa
Jos työskentelet yrityksessä ja he käyttävät samaa viestiorganisaatiojärjestelmää, tämä vaihtoehto voi olla erittäin hyödyllinen. Vie suodattimesi nykyinen, jotta toinen käyttäjä voi soveltaa sitä sähköpostitililleen.
- Anna sähköpostitilisi käyttöoikeustiedoillasi.
- Käytä asetuksiasi Gmail-tili.
- Valita Katso kaikki asetukset.
- Valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti.
- Valitse suodattimet haluat viedä.
- Paina lopuksi painiketta Vientiä varten.
Lataa suodattimet Gmail-tilille
Suodattimien lataaminen Gmail-tiliin on hyvin samanlainen. Tuonnin lopputuloksena sinulla on oltava XML-tiedosto joka on ladattava Gmail-tilin asetuksiin.
- Käytä toista Gmail-tiliä.
- Anna tilin asetukset (Asetukset-painike).
- Napsauta Näytä kaikki asetukset.
- Valitse välilehti Suodattimet ja estetyt osoitteet.
- Valitse painike Tuo suodattimia.
- Paina Valitse tiedosto -painiketta ja lataa XML-asiakirja.
- Napsauta painiketta Avaa tiedosto prosessin loppuun saattamiseksi.
Nyt postilaatikkosi optimoidaan. Sinulla on huomattava ajansäästö, joka muuttuu paremman työn tuottavuudeksi.