Access on yksi parhaista tiedonhallintaohjelmista, koska se tuo mukanaan erilaisia työkaluja, joita sen kilpailijat eivät tarjoa (kuten se, jonka avulla voit luoda avattavan valikon), Näiden toimintojen ansiosta voit tehdä mitä tahansa sen kanssa, ja siksi tänään opit luomaan tietokannan musiikkikaupalle.
Ja jos olet yrityksen omistaja, todennäköisesti haluat järjestää tiedot taulukkoon tehokkaastiAccess auttaa sinua tässä, ja voit hallita kaikkea kauppaasi liittyvää yksinkertaisesti luettavassa taulukossa.
On huomattava, että ennen kuin jatkat, sinun on selvitettävä, miten voit luoda kyselyitä ja lomakkeita Accessissa, koska monet siellä käytetyistä termeistä voivat auttaa sinua myöhemmin perusteiden kanssa.
Kuinka luoda tietokanta musiikkikaupalle?
Jotta pääset suoraan asiaan ja opit nopeasti luomaan tietokannan musiikkikaupalle, sinun on ensin tiedettävä, että prosessi ei ole vaikeaa, jos siitä voi tulla pitkä ja tylsä, joten tässä opetusohjelmassa vaiheet jaetaan.
Ensimmäinen asia on hankkia Access -sovellus sen viralliselta sivulta (eli Microsoft Storesta), kun sinulla on se, seuraava askel on avata se. Sisällä huomaat, että voit luoda useita vaihtoehtoja, valitse ”Tyhjä tietokanta”.
Valitse sitten minne haluat tallentaa asiakirjan ja paina ”Tallenna”. Sitten avautuu Excelin kaltainen tietokanta, jossa on laatikot ja niiden sisältö (joka on edelleen tyhjä).
Tämän pohjan sisällä sinun on paina ”Näytä” -vaihtoehtoa yllä olevasta nauhastaTämä avaa avattavan valikon, jossa sinun on valittava ”Suunnittelunäkymä” ja määritettävä ensimmäisen taulukon nimi (esimerkiksi työntekijät, musiikkiluokat jne.).
Kun olet lopettanut niiden sijoittamisen, napsauta ”Hyväksy”. Tämä toiminto näyttää nyt uuden valikon, johon sinun on sijoitettava taulukon sisäiset luokat, esimerkiksi jos se koskee työntekijöitä, nimi, sukunimi jne. Myös vieressä sinun on kirjoita kyseisten kenttien sisältämät tiedot lyhyenä, pitkänä tekstinä mm.
Seuraava asia on linkittää tämä taulukko, kun se on valmis, tätä varten sinun on seisottava kentällä, jonka haluat olla pääavain, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella, avautuvasta valikosta ”Pääavain”
Viimeiset vaiheet tietokannan luomiseksi!
Kaiken lukemasi perusteella tiedät jo osan vastauksesta kysymykseen: Kuinka luoda tietokanta musiikkikaupalle? Nyt näet viimeiset vaiheet tavoitteesi saavuttamiseksi.
Kun olet luonut pääavaimesi ensimmäiseen taulukkoon, Nyt sinun on luotava muut linkitettävät taulukot. Voit luoda lisää ylimääräisiä taulukoita napsauttamalla valintanauhan ”Luo” ja sitten ”Taulukko”.
Sitten sinun on suoritettava edellinen prosessi taulukon sisällön määrittämiseksi, kun olet tehnyt sen ja olet täyttänyt kaikki kentät, sinun on luo ensisijainen avain (sinun on tehtävä se kaikissa luomissasi taulukoissa).
Koska sinulla on jo kaikki taulukot valmiina, sulje avoimet taulukot ja siirry sitten ylävalintanauhan ”Tietokantatyökalut” -osioon ja valitse sen sisällä ”Suhteet”.
Tämän vaihtoehdon avulla voit valita kaikki taulukot ja lisätä ne luetteloon, jotta voit linkittää ne. Linkki luodaan vetämällä pääavainta ja pudottamalla se vieraalle avaimelle (vieraat ovat loput kentät, jotka eivät ole tärkeimpiä), tämä toiminto näyttää ikkunan, jossa sinun on napsautettava ”Vaadi viite -eheys”.
Napsauta lopuksi ”Luo”, jolloin kaikki linkitetään ja sinun tarvitsee vain täyttää taulukot (ensin sinun on täytettävä numero yksi). Nyt tiedät kuinka luoda tietokanta musiikkikaupalle. Ainoa asia, mitä sinun on tehtävä, on etsi jatkuvasti tietoa tästä ohjelmasta, kuten: Kuinka luoda raportteja Accessissa?