Hei groovyLukijat – Työskentelen suuren, suuren arvostelun parissa Box.net Yritysversio, mutta sillä välin ajattelin lähettää pikaopastuksen yhdellä Box.netin parhaista ominaisuuksista: Zoho-integraatio. Jos Google Docsilla on kilpailija, se on Zoho. Ja jos Dropboxilla on kelvollinen kilpailija, se on Box.net. Ja Box.net + Zoho on erittäin utelias yhdistelmä.
Yhdessä Box.netin työpöydän synkronointisovelluksen kanssa se on todennäköisesti paras ratkaisu joustavaan pilvipohjaiseen online-asiakirjamuokkaukseen. Työnkulkuuni Box.net + Zoho + Box Sync on täydellinen, koska se antaa minulle synkronoidun paikallisen kopion jokaisesta asiakirjastani kaikilla tietokoneillani, joita voin muokata verkossa tai Microsoft Wordin kanssa ilman, että tarvitsen huolta ristiriitaisista muutoksista. Ainoa huomautus: Box Sync -asiakasohjelma on tarkoitettu vain Business / Premium-käyttäjille. Zoho on kuitenkin kaikille avoin OpenBox-alustan kautta.
Zoho Editor for Box.net tukee:
- Teksti- ja Rich-text-asiakirjat: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html ja .txt
- Laskentataulukot – .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- PowerPoint-esitykset – .ppt ja .pps
Näin voit käyttää sitä:
Vaihe 1
Ilmottautua Box.net, jos et ole jo tehnyt niin. Box.net Lite / Personal (5 Gt) on ilmainen.
Vaihe 2
Klikkaus Avaa laatikko välilehti, jos käytät vanhaa käyttöliittymää.
Jos olet vaihtanut uuteen versioon (Box BETA -logolla) Klikkaus Sovellukset.
Vaihe 3
Hae varten Zoho oikeassa yläkulmassa olevaan hakukenttään. Klikkaus päällä Zoho kun se näkyy hakutuloksissasi.
Vaihe 4
Klikkaus Lisätä.
Vaihe 5
Tarkista ilmoitus osoitteesta Box.net ja Klikkaus Okei myöntää Zoholle pääsy Box-tilillesi. Tätä etuoikeutta käytetään tietysti vain asiakirjojen lataamiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen Box.net-tilillesi.
Nyt Zoho lisätään tilillesi. Voit nyt muokata olemassa olevia asiakirjoja Zoholla.
Vaihe 6
Etsi Box.net-tililtäsi yhteensopiva asiakirja, jota haluat muokata Klikkaus Nuoli näyttää käytettävissä olevat toiminnot. Mene alas Lisää toimintaa ja valitseMuokkaa asiakirjaa”Luettelosta. Zoho-kuvake näkyy vaihtoehdon vieressä.
Vaihe 7
Box.net varoittaa, että muokkaat asiakirjaa uudessa selainikkunassa Zoho Editorilla. Olet tässä kunnossa. Tarkistaa ”Älä kysy minulta tätä uudelleen tälle toiminnalle”, Jos et halua, että tämä valintaikkuna näytetään joka kerta.
Vaihe 8
Muokkaa dokumentteja Zoho-ikkunassa. Kun olet valmis, varmista Klikkaus Tallentaa -kuvaketta.
Zoho tallentaa sitten muutokset ja lähettää ne sitten Box.net-tilillesi. Jos kaikki meni hyvin, näet oikeassa yläkulmassa viestin, joka lukeelataa_ok. ”
Vaihe 9
Box.net ilmoittaa sinulle myös, että Zoho on tehnyt muutoksen.
Ja jos sinulla on asennettuna BoxSync-asiakasohjelma, päivitetään myös paikallinen versio.
Johtopäätös
Zoho Editorin avulla voit muokata ja tallentaa Box.net-tiedostoja suoraan Box.net-verkkoliittymästäsi. Kaiken kaikkiaan minusta se on miljoona prosenttia parempi kuin .webdocs-muoto – voit myös muokata Microsoft Office -tiedostoja, mitä et voi tehdä Box.netin .webdocs-editorilla. Ainoa tapa tämä voi olla parempi, jos voisit tallentaa tiedostot Zoho-tililtäsi automaattisesti Box.net-tilillesi niille meistä, jotka jo käyttävät paljon Zohoa. Siksi pallo on Zohon kentällä. Box.net-tiimi on tehnyt hienoa työtä integroimalla Zohon sovellusliittymä palveluunsa. Et tarvitse edes Zoho-tiliä voidaksesi käyttää Zohon tehokasta editoria Box.net-tilillesi, mikä tekee siitä uskomattoman saumattoman – melkein kuin Zoho olisi osa Box.netin natiivirajapintaa.