Laskentataulukot koskevat tietoja ja paljon aikaa, joka sisältää numeroita. Olitpa sitten seuraamassa budjettiasi, tuotteita, varastoja, laihtumista, tuloja tai jotain vastaavaa, sinulla on numeroita laskentataulukossa. Ja sen mukana tulee näiden lukujen analysointi.
Yksi erittäin helppo tapa saada tietoja numeerisista tiedoistasi on Google Sheets -ominaisuus nimeltä Saraketilastot. Tämän avulla voit analysoida sarakkeen tietoja ja saada niistä nopeita tilastoja. Jos tätä ominaisuutta et ole vielä kuullut tai kokeillut, groovyPost auttaa sinua käyttämään saraketilastoja Google Sheetsissä.
Miksi käyttää saraketilastoja Google Sheetsissä?
Vastaus tähän kysymykseen on yksinkertainen, jotta saat nopeasti tilastoja sarakkeesi tiedoista. Sinun ei tarvitse huolehtia kaavojen käytöstä, rivien lisäämisestä sarakkeiden yhteenlaskumiseen tai silmämunasta kuinka monta kertaa näet saman arvon. Google Sheetsin saraketilastot antaa sinulle tällaisia tietoja muutamalla napsautuksella.
Joten ominaisuus säästää aikaa paitsi tarjoamalla nopeamman data-analyysin, mutta vähentää virheiden riskiä keräämällä sinulle tilastoja.
Käytä taulukon saraketilastoja
Saraketilastot ovat samanlaisia kuin muut Google Sheets -ominaisuudet, kuten ehdollinen muotoilu – kun käytät sitä, näet sivupalkin, jonka voit pitää auki ja käyttää muille taulukkosi tiedoille.
Valitse sarake taulukossa, jota haluat käyttää aloittaaksesi, ja napsauta Tiedot > Sarakkeen tilastot. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta tai napsauta otsikkokirjaimen vieressä olevaa nuolta ja valitse Sarakkeen tilastot.
Ja arkin oikealla puolella on se kätevä sivupalkki! Voit pitää sen auki ja valita taulukon muita sarakkeita tai hakea tilastoja työkirjan eri taulukoiden sarakkeisiin. Kun olet lopettanut saraketilastot, napsauta X sulje se sivupalkissa.
Analysoi tiedot saraketilastoilla
Saatat olla yllättynyt saraketilastoissa näkyvistä määristä ja tyypeistä. Tämän helpottamisen helpottamiseksi käymme läpi saraketilastojen sivupalkin yksityiskohdat ylhäältä alas.
Sarakkeen valitsin: Voit siirtyä taulukon sarakkeiden välillä käyttämällä tätä sivupalkin yläosassa olevaa kenttää. Jos sinulla on sarakeotsikot, näet nuo nimet. Jos ei, näet sarakkeen kirjaimet. Käytä nuolet siirtyäksesi sarakkeiden välillä.
Ohita rivit: Käytä tätä kätevää työkalua tietojen poistamiseen tilastoista alkaen rivistä 1. Syötä numero tai käytä plus- ja miinusmerkit ohittaa kyseisen taulukon rivialue. Esimerkiksi, jos haluat poistaa rivit 1–5 tilastoista, kirjoita 5. Sinä ei voi määrittää tiettyä riviä jättää huomioimatta.
Jos käytät plus- ja miinusmerkkejä, näet rivit, jotka ohitat ”un-highlight” napsauttamalla näitä painikkeita. Ja tämän myötä tilastot muuttuvat sivuuttamatta niitä välittömästi.
Laskenta ja jakelu: Tämä upea pylväskaavio näyttää, kuinka monta kertaa arvo näkyy sarakkeessa (Count) ja kuinka arvot jakautuvat (Distribution). Valitse yksi näistä vaihtoehdoista, jos haluat tarkastella kaaviota ja viedä kohdistimen tiedot kaavion palkin päälle.
Taajuus: Katso, kuinka usein arvo näkyy sarakkeessa (sama kuin edellä oleva Count) jommallekummalla lajiteltuina Suurin osa tai Vähiten. Tämän osion bonus on, että kun viet kursorin kohteen päälle, näet kaikki sarakkeessa korostetut esiintymät.
Yhteenveto: Sivupalkin viimeinen osa on runsaasti tietoa. Näet sarakkeesi rivien kokonaismäärän ja siinä olevien tyhjien solujen määrän. Voit myös tarkistaa yksilöllisten arvojen määrän, summan, keskiarvon, mediaanin, vähimmäis- ja enimmäisarvot.
Muista, että yhteenveto muuttuu sarakkeessa olevien tietojen tyypistä riippuen. Ja voit käyttää saraketilastoja sekä tekstitietoihin että numeroihin. Jos sinulla on esimerkiksi tuotesivu ja olet tarkistamassa käytettävissä olevia värejä, mutta yhteenvedossa ei ole esimerkiksi summaa, keskiarvoa tai mediaania.
Käytä saraketilastoja tekstille
Vaikka Saraketilastot-ominaisuus on mahtava työskentelemään numeroiden kanssa, se on varsin hyödyllinen myös taulukoiden tekstille.
Yllä olevan tuoteselosteen avulla voit helposti käyttää Laskelmat ja Taajuus-osioita nähdäksesi, kuinka moni tilasi punaisen värin.
Toinen loistava käyttö on kaksoiskappaleiden havaitseminen arkillesi. Sinulla voi olla sarake sähköpostiosoitteita asiakkaillesi. Käytä Taajuus-osiota ja lajittele eniten. Jos sarakkeessa on enemmän kuin yksi täsmälleen sama sähköpostiosoite, näet sen yhdellä silmäyksellä.
Käytätkö Google Sheetsia oppilaidesi arvosanojen seuraamiseen? Voit käyttää Count tai Frequency -toimintoa nähdäksesi nopeasti, kuinka monta opiskelijaa ansaitsi jokaisen arvosanan tietokilpailussa tai tehtävässä, A, B, C ja niin edelleen.
Google-taulukoiden saraketilastoissa on paljon käyttötarkoituksia sekä numeroille että tekstille.
Huomautuksia saraketilastoista
Kun aloitat tämän erinomaisen ominaisuuden käyttämisen Google Sheetsissä, tässä on muutama muistiinpano, joka on otettava huomioon, kun analysoit tietojasi sen kanssa.
- Piilotetut ja suodatetut rivit sisältyvät saraketilastotietoihin. Jos näet saraketilastoissa tietoja, jotka näyttävät outoilta, tarkista piilotetut rivit.
- Otsikkorivit ja alatunnisteet sisältyvät myös. Tämä on tärkeää tarkasteltaessa yhteenvetokohteita, kuten yksilöllisiä arvoja, summaa, keskiarvoa ja muita laskettuja summia. Muista, että Ohita rivit -vaihtoehdon avulla voit jättää otsikkorivin pois tilastoista.
Saat pikatiedot Google Sheets -saraketilastoista
Jos tarvitset tietoja yhdellä silmäyksellä riippumatta siitä, onko sarakkeen summa vai kuinka monta kertaa arvo näkyy siinä, Google Sheetsin saraketilastot ovat erinomainen työkalu.
Ja silloin, kun sinun on käytettävä toimintoja, tutustu COUNTIF- ja VLOOKUP-sovellusten käyttöohjeisiin Google Sheetsissä.