Jos kirjoitat asiakirjaa Word- tai PowerPoint-esityksessä, saatat löytää kuvan, jonka haluat lisätä nopeasti. On kolmannen osapuolen työkaluja, kuten SnagIt, joiden avulla voit tehdä sen, mutta et ehkä ole tietoinen Officen sisäänrakennetusta kuvakaappaustyökalusta. Tässä on katsaus kuinka sitä käytetään.
merkintä: Tässä artikkelissa kuvataan Office 2013: n ja 2016: n käyttöä, jotka voi ostaa erikseen erillisinä asennuksina tai tulla osana omaa Office 365 -tilaus. Jos käytät vanhempaa versiota, lue artikkeli siitä, kuinka otat kuvakaappauksen Office 2010: n avulla.
Ota ja lisää näyttökuva Office-asiakirjaan
Kun kirjoitat asiakirjaasi ja olet valmis ottamaan kuvan, siirry valintanauhan kohtaan Lisää ja napsauta Kuvakaappaus-painiketta, joka sijaitsee Kuvat-osiossa.
Tämä antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa käytettävissä olevista avoimista ikkunoista (joita ei ole pienennetty), jotka voit valita. Tai valitse Näytön leikkaaminen, jotta voit napata haluamasi kuvakaappauksen. Huomaa, että et kuitenkaan voi ottaa kuvaa sovelluksesta, jota käytät kuvan ottamiseen.
Jos valitset Näytön leikkaaminen, se toimii kuten Snipping Tool, joka on Windowsin aiempiin versioihin rakennettu apuohjelma. Näyttö harmaantuu, ja voit vetää kohdistinta valitaksesi kaapattavan näytön alueen. Sitten kuvakaappaus sijoitetaan automaattisesti luomaan asiakirjaan.
Jos haluat muokata kuvaa edelleen, voit käyttää Office-sovelluksen muokkaustyökaluja.
Tämä on loistava ratkaisu, jos sinun on avattava kuvakaappaus asiakirjaan nopeasti ilman erillisen kolmannen osapuolen apuohjelman käyttöä. On myös syytä huomata, että voit käyttää tätä vaihtoehtoa, jos käytät Microsoft Wordia blogiviestien luomiseen ja julkaisemiseen.
Voit käyttää sitä myös muissa Office Suiten sisältämissä sovelluksissa, kuten Excel ja PowerPoint.