Oletko koskaan löytänyt itsesi kiusallisesta tilanteesta, jossa lähetit epäasianmukaisen sähköpostin kiireesti pomollesi tai väärälle yhteyshenkilölle? Ehkä lähetit pomosi uudelle toimistopolitiikalle pomollesi muutaman kuution yli. Tai ehkä välitit vahingossa epämiellyttävän viestin tai kuvan väärälle henkilölle automaattisen täytön ansiosta. Jos käsittelet satoja sähköposteja päivittäin, se on helppo tehdä.
Työpaikalla on todennäköistä, että käytät Outlookia Microsoft Exchange -palvelimella, jonka avulla voit vetää sähköpostin takaisin ja jopa korvata sen päivitetyllä. Lisätietoja tästä on artikkelissamme siitä, kuinka Outlook-sähköposti voidaan kutsua tai peruuttaa. Mutta entä jos käytät Gmailia henkilökohtaiseen viestintään ja sinun on muistettava viesti? Ei hätää, Google on katsonut Kumoa lähetys -ominaisuuden.
Gmail Kumoa lähetysominaisuus
Alun perin Gmail Labs -sovelluksen luominen, Kumoa lähetys, pakattiin Gmailiin muutama vuosi sitten. Voit ottaa sen käyttöön käyttämällä Gmailin verkkoversiota. Kirjaudu Google-tilillesi selaimeltasi ja valitse rataskuvake ja sitten Asetukset.
Etsi sitten Yleiset-välilehden alla muutama osa ja tarkista Ota Kumoa lähetys käyttöön. Sitten voit asettaa peruutusajan 5-30 sekuntiin.
Muista vierittää sivun alaosaan ja napsauttaa Tallenna muutokset, niin olet valmis. Nyt kun lähetät viestiä, näet Kumoa-linkin osoiterivin alla. Napsauta sitä vain asettamasi ajan kuluessa viestin palauttamiseksi.
Sen jälkeen näet Lähetetty kumoaminen -ilmoituksen ja viesti avautuu uudelleen kirjoitusikkunaan, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset tai peruuttaa sen kokonaan.
Vaikka se ei ole yhtä hienostunut kuin sähköpostin palauttaminen Outlookin kautta Exchange-palvelimella, tämä antaa sinulle jonkin aikaa miettiä kahdesti, mitä lähetät ja kenelle lähetät sen.
Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, jota et halua? Jätä kommentti alla ja kerro meille tarinasi!