Luotaessasi kääntötaulukkoa, olet ehkä huomannut, että se yleensä sisältää välisummat. Kun analysoit taulukon tietoja, välisummat voivat keskittyä sinuun. Opetamme sinua yksinkertaisilla vaiheilla kuinka piilottaa välisummat Excel-pivot-taulukkoon. Ennen kuin näemme, tämän resurssin hyödyllisyys.
Välisummat
Excelissä olevat välisummakomennon avulla voit luoda eräänlaisen yhteenvedon tiedoista rivien perusteella. Toisin sanoen se antaa meille summan luokittain tai tietoalueittain automaattisesti Excelissä käytettyjen toimintojen avulla, kuten: Summa, keskiarvo, määrä, tuote, maksimi, Min. Ja paljon muuta.
Välisummat Voimme käyttää sitä työskennellessäsi hyvin järjestettyjen taulukkojen kanssa. Joten voit suorittaa taulukoiden täydelliset ja osittaiset laskelmat. On huomattava, että niitä ei käytetä missään taulukossa; mutta taulukoissa, jotka sisältävät dataa, kuten dynaamiset taulukot, jotka selitimme jonkin aikaa sitten blogissamme.
Kuinka piilottaa välisummat pivot-taulukossa
Kuten edellä todettiin, pivot-taulukot sisältävät usein välisummat ryhmiteltäessä useita tasoja. Tässä tapauksessa autamme sinua yksinkertaisella selityksellä kuinka piilottaa välisummat pivot-taulukossa Excelissä. On 2 helppoa tapaa tehdä niin:
- Vaihtoehto 1. Valitse taulukon välisummat hiirellä. Jos niitä on monta, valitse ne kaikki kerralla asettamalla hiiri rivin alkuun, josta välisumma löytyy. Pieni musta nuoli ilmestyy oikealle. Valitse se silloin. Ja se korostaa kaikki välisummat.
- Siirry päävalikkoon. Aktiivisessa osiossaKääntöpöydän työkalut”. Aktivoi Suunnittelu-välilehti.
- Paina ”Välisummat” -kuvaketta.
- Paina sitten kohtaa ”Älä näytä välisummia”. Ja valmis. Huomaat, että ne eivät enää näy pivot-taulukossa.
- Vaihtoehto 2. Valitse välisummat hiirellä.
- Napsauta hiiren oikeaa painiketta. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
- Valitse ”Kenttäasetukset”. Ikkuna avautuu.
- Aktivoi ”Välisummat ja suodattimet” -välilehti. Valitse Välisummat-osiossa Ei mitään -valintaruutu. Ja saat saman tuloksen.
Jos haluat myöhemmin palauttaa välisummat -komennon, käytä samoja merkintöjä kuin yllä. Mutta tällä kertaa otat vaihtoehdon käyttöön ”Näytä kaikki välisummat ryhmän alaosassa”. Ja näet heidät uudelleen. Jos haluat lisätietoja, voit siirry Microsoft Office Excel -tukeen.
Mielenkiintoisia tietoja tästä komennosta
- Kun suoritat välisummafunktiota, sinun on otettava huomioon, että käytetyn funktion numeroarvosta riippumatta ei ota huomioon rivejä, jotka eivät sisälly suodattimen tulokseen.
- Tätä toimintoa ei ole tarkoitettu käytettäväksi tietoriveillä eikä vaaka-alueille. Se on suunniteltu toimimaan sarakkeessa tai pystysuorilla alueilla.
- Jos käytät viitteiden välillä 3D-viitteitä, välisumma-komento palauttaa virheen, kuten: ”#ARVO! Virhe # VALUE! ”.
- Jotain mielenkiintoista pitää mielessä, että kun käytät välisummafunktiota, sinun on käytettävä aluetta (1-11 ja 101-111) ensimmäisenä numeerisena argumenttina. Tätä argumenttia voidaan soveltaa sellaisten arvojen välisummiin, jotka ovat: solualueet ja nimetyt alueet.
- Kun käytät välisummatoimintoa, suosittelemme sinua työskennellä jo valmiiden tietojen kanssa. Jos käytät sitä tietokantoihin, joihin lisäät tietoja jatkuvasti, sinun on myöhemmin poistettava välisummat uusien tietojen lisäämiseksi.
Kuten aina, opastamme sinua askel askeleelta yksinkertaisilla sanoilla ratkaisemaan pienet ongelmat Excelin avulla. Tässä tapauksessa, piilota välisummat kääntötaulukossa. Tämän tiedon soveltaminen käytäntöön auttaa sinua kehittämään taitoja ohjelman hallinnassa. Toivomme, että niistä on sinulle hyötyä. Ja jos tiedät toisen menetelmän, joka eroaa mainitsemastamme menetelmästä, jaa se meille.