Postilaatikon siivoaminen voi toisinaan olla todella pitkä prosessi. Erityisesti niille meistä yritysympäristössä, jossa yhdestä numerosta voi muuttua muutama kymmenen sähköpostia, kun puhumme asiasta ja mahdollisista ratkaisuista. Yritetään kahlata, mikä sähköposti on vastaus ketjussa, tai erillinen keskustelu, joka meidän tulisi pitää, voi olla aikaa vievää ja täyttää postilaatikon, koska päiväni kuluu sähköpostien lukemiseen eikä niiden poistamiseen … Hyviä uutisia Outlook 2010: n kanssa on kyky todella automatisoida -puhtaat keskustelut sinulle. Se on hyvin uraa ja se toimii todella hyvin. Katsotaanpa ja laitetaan se töihin!
Vaihe 1
Koti-valintanauhan alla Klikkaus Siivota työkalu ja sinulla on kolme vaihtoehtoa.
- Claiha keskustelu – vain yksi sähköpostiketju
- Siivota Fvanhemmat – koko postilaatikko tai muu kansio
- Clean ylös kansio ja alikansiot
Valitse tarpeisiisi sopiva vaihtoehto, jos olet uusi Outlook 2010 -käyttäjä, suosittelen, että aloitat keskustelujen puhdistamisen, jotta vältät vahingossa virheellisten sähköpostien poistamisen postilaatikostasi. Kummassakin vaihtoehdossa muista Valitse mikä kansio tai keskustelu haluat siivota.
Vaihe 2
Jälkeen Napsauttamalla a Siivota Vaihtoehto, pieni valintaikkuna tulee näkyviin. Tässä kentässä Klikkaus asetukset -painiketta.
Vaihe 3
Outlookin asetukset -ikkunan pitäisi avautua automaattisesti Mail välilehti. Rullaa alas että Keskustelu siivota -osassa ja täällä voit mukauttaa Siivous-työkalun kokonaan. Suurin osa asetuksista on suoraviivaista, mutta pidä mielessä, että siivotut sähköpostit siirtyvät oletuksena Poistetut-kohtaan (Roskakori) -kansio, mutta voit muuttaa sitä, jos haluat Klikkaus Selaa ja Valitse toiseen kansioon. Klikkaus OK tallentaa tekemäsi muutokset.
Vaihe 4
Nyt kun asiat on asetettu haluamallamme tavalla, Klikkaus Siivota siinä valintaikkunassa, joka oli ensin ilmestynyt.
Tehty!
Outlook käy läpi kansion tai keskustelun ja puhdistaa kaikki keskustelut, joita se pitää hyödyttöminä vaiheessa 3 antamiesi asetusten mukaan.
Jos olisit onnistunut kun puhdistat joitain sähköposteja, et näe ilmoituksia. Sen sijaan puhdistetut sähköpostit siirretään Poistetut-kansioon tai mihin tahansa määrittämäsi niiden pitäisi mennä.
Jos ei ollut mitään puhdistettavaa näet valintaikkunan, joka ilmoittaa, että ”Viestejä ei puhdistettu. ”