PDF-dokumenteista on tullut yksi mukavimmista vaihtoehdoista asiakirjojen valmistelu, kauttakulku ja varastointi käsittelyn helppouden ja rakenteen yksinkertaisuuden vuoksi; jokainen mieluummin haluaa yksinkertaisemman formaatin työssään.
On monia etuja, lukuun ottamatta jo mainittuja ja niitä, joista keskustelemme seuraavassa artikkelissa, jolla on tämän tyyppinen muoto, mutta on myös rajoittava haitta, kuten tietojen poimiminen siitä, joten selitämme miten se tehdään kromista.
Mikä on PDF-asiakirja ja miksi niitä käytetään niin laajasti nykyään?
Me kaikki tunnemme digitaaliset työkalut kirjoittamiseen, varastointi ja kuljetus asiakirjoja, kuten Microsoft Office -brändipaketti, jonka avulla tietoja voidaan lähettää kolmansille osapuolille sähköpostin, kynäasemien ja muiden keinojen avulla.
PDF-asiakirja on toisen tyyppinen muoto, joka on suunniteltu täyttämään tämä toiminto. Englannin lyhenteen mukaan Kannettavan asiakirjan muoto kääntää kannettavaksi asiakirjamuodoksi ja lyhennetään PDF-muodossa ääntämisen helpottamiseksi.
Tunnetun yrityksen kehitti sen tämän vuosisadan alussa, alussa Adobe Systems¸ vuonna 2006, sen perustamisesta lähtien on sallittu yhdistää tämä muoto kaupallisiin muotoihin, kuten Microsoft Word, jossa se on saatavana vuodesta 2007, ja se on yhdistetty vasemmassa yläkulmassa sijaitsevan asiakirjan vienti-vaihtoehdon ansiosta.
Nykyään se on yksi käytetyimmistä muodoista asiakirjojen hallinta maailmanlaajuisesti, koska sillä on ominaisuus olla monialustainen, mikä tarkoittaa, että se on universaali, on mahdollista käyttää sitä tärkeimmissä käyttöjärjestelmissä, kuten Windows, MacOS ja Linux.
Mitkä ovat PDF-muodossa olevan dokumentin edut ja haitat?
PDF-muodossa olevilla asiakirjoilla on laaja valikoima ominaisuuksiltaan etuja samoin kuin PDF-tiedoston koko, joka voi olla suhteellisen pieni verrattuna muihin muotoihin.
Voimme nähdä tämän edun viedessäsi Microsoft Word -asiakirjasta, kun näemme kuinka MB (megatavuja) pienenee. Ja tämä sallii lähettää tietoja nopeasti ja helposti edellyttäen, että tiedosto voidaan lukea useimmilta laitteilta.
Muita etuja voivat olla kaikki mahdolliset liitettävät elementit, ja että tässä muodossa voidaan lisätä multimediatiedostoja, kuten videoita, kuvia ja ääntä. Etu on myös tulostusmuoto, joka voidaan tehdä millä tahansa laitteella, joka voidaan liittää tulostimeen, sen tyypistä riippumatta.
Houkutteleva piirre on kyky esiintyä allekirjoitukset digitaalisesti, mikä tekee tästä muodosta yhden suurten yritysten ja yritysten suosimista.
Kaikki ei kuitenkaan voi olla yhtä yksinkertaista kuin selitetty, ja se on, että PDF-muodossa voi olla joitain komplikaatioita tai rajoituksia purettaessa fragmentteja, kuten sivuja tai muuta sisältöä, PDF-dokumentista. Mutta tällä on myös ratkaisu, ja me selitämme sen sinulle alla, jotta voit purkaa tarvitsemasi tiedot vain Chrome-selaimen avulla.
Kuinka purkaa sivut PDF-muodossa olevasta asiakirjasta Google Chromen kautta?
Voit erottaa tarvitsemasi tiedot PDF-tiedostosta ja poistaa haluamasi tiedot samasta muodosta. Mutta voit tehdä sen myös Chrome-selaimen avulla.
Toisena todisteena sen monipuolisuudesta voit tehdä tämän Windowsista tai MacOS: sta, jolla on pääsy Chromeen. Kun olet selaimen sisällä, sinun tarvitsee vain ladata tiedosto, jota voit yksinkertaistaa painamalla ohjainta P ja valitsemalla PDF-tiedosto.
Sitten siirryt tulostusvaihtoehtoon ja annat sille napsauta muuttaa tai muuta. Näet vaihtoehdon tallentaa PDF-tiedostona tai tallenna PDF-tiedostona, ja napsautat sitä ja valitset tietokoneellesi kansion tallentaaksesi sen.
Lopuksi siirryt palkkiin, jossa voit ilmoittaa purettavat sivut ja laita tarvitsemasi sivunumerot. Napsauta Tallenna uudelleen ja voila, dokumentti tallennetaan erikseen.