Microsoft Office -ohjelmissa olevan pääsanakirjan lisäksi voit lisätä ja muokata mukautettuja sanakirjoja. Oikeinkirjoitusta tarkistaessaan ohjelma vertaa asiakirjassa olevia sanoja pääsanastoon ja kaikkiin lisäämiesi tai mukauttamiesi mukautettujen sanakirjojen kanssa.
Voit joskus haluta käyttää vain pääsanastoa tarkistettaessa asiakirjan oikeinkirjoitusta Wordissa tai sähköpostin Outlookissa. Ehkä mukautetut sanakirjat sisältävät termejä, joita ei sovelleta nykyiseen asiakirjaan. Näytämme sinulle, kuinka kertoa Wordille, PowerPointille, Excelille ja Outlookille käyttämään vain pääsanastoa.
Word, PowerPoint ja Excel
Jos haluat käyttää vain pääsanastoa Wordissa, PowerPointissa tai Excelissä, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset jos olet asiakirjassa. Jos avaat ohjelman avaamatta asiakirjaa, näet oletuksena aloitusnäytön.
Word näkyy tässä, mutta sama menettely koskee PowerPointia ja Exceliä.
Sen Word-asetukset napsauta Todistaminen.
Alla Kun korjaat oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa napsauta oikealla olevaa Ehdota vain pääsanakirjasta valintaruutu. Napsauta sitten OK.
Näkymät
Mahdollisuus käyttää vain pääsanakirjaa on saatavana myös Outlookissa, mutta vaihtoehdon käyttäminen tapahtuu hieman eri tavalla.
Jos haluat käyttää vain pääsanastoa Outlookissa, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset onko postilaatikossa vai sähköpostissa.
Sen Outlook-asetukset napsauta Mail vasemmalla. Napsauta sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus alla Kirjoita viestejä oikealla.
Sen Editorin asetukset -valintaikkuna Todistaminen Vaihtoehto tulee valita oletusarvoisesti. Jos ei, napsauta sitä.
Alla Kun korjaat oikeinkirjoitusta Microsoft Office -ohjelmissa napsauta oikealla olevaa Ehdota vain pääsanakirjasta valintaruutu.
Napsauta sitten OK on Editorin asetukset -valintaikkunassa ja uudelleen Outlook-asetukset valintaikkunassa.