Jos sinulla on värilasertulostin tai sellainen, jonka musteen täyttäminen maksaa paljon, voit rajoittaa tuntia, jolloin käyttäjät voivat käyttää sitä. Rajoittamalla aukioloaikoja, varmistetaan, että työntekijä ei tule tunnin kuluttua tulostaa henkilölleen. Tämä auttaa ylläpitoa ja säästää organisaation aikaa ja rahaa.
Napsauta Windows 7: ssä ja Windows 8: ssa Käynnistä-valikkoa ja valitse Laitteet ja tulostimet.
Kaikki laitteesi ja tulostimesi näkyvät. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostinta ja valitse Tulostimen ominaisuudet.
Napsauta sitten Lisäasetukset-välilehteä. Valitse Käytettävissä oleva ja anna vain tunnit, joista haluat sen käyttävän. Napsauta sitten OK.
Kun käyttäjä yrittää tulostaa, kun tulostinta ei ole saatavana, hän näkee viestin, että se ei ole käytettävissä.
Verkossasi olevat ihmiset yrittävät epäilemättä tulostaa tunnin kuluttua. Valitse Näytä tulostusjono ja peruuta sitten tulostettavat työt.
Verkkotilanteesta riippuen tulostusjonon hallinnasta voi tulla työläs tehtävä. Toimitusjohtaja tai muut osastopäälliköt saattavat haluta, että asiakirjat tulostetaan heti tai tunnin jälkeen. Muistuta heitä vain siitä, että teet yritykselle palveluksen rajoittamalla kalliiden tulostimien saatavuutta.
Tämä on kätevä myös kotiverkossa. Pystyt seuraamaan, mitä muut käyttäjät tulostavat, ja perumaan työt tarvittaessa.