Toiminto skannata useita asiakirjoja PDF-tiedostoksi on hyväksytty välttämättömäksi työkaluksi niille, jotka haluavat digitalisoida useita tärkeitä papereita.
Tämä puolestaan helpottaa ihmisten toimintaa varmuuskopioi kaikki asiakirjat tai siinä tapauksessa jaa se mukavasti ihmisille, joiden on manipuloitava tietoja.
Käyttöjärjestelmästä riippumatta Riippumatta siitä, mitä sitä käytetään, heillä kaikilla on lisävarusteita ja sovelluksia, joiden avulla käyttäjät voivat suorittaa tämäntyyppisen tehtävän.
Seuraavan artikkelin osalta voit löytää erilaisia vaihtoehtoja ja toimintoja, joiden avulla voit liittää asiakirjan eri sivuja PDF-tiedostotunniste. Jotta voit täyttää lähetetyn asiakirjan muuntamisen tarpeet. Yksi yleisimmistä tapahtuu, kun yrität asentaa ja lisätä tulostinta Adobe PDF: ään.
Skannaa useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi Microsoft Officen avulla
Vaikka tämän tyyppinen ohjelmisto ei ole laajennusta, joka puuttuu suoraan tulostimeen Jos haluat skannata kuvia ja liittää ne automaattisesti asiakirjaan, voit luoda PDF-tiedostoja tämän paketin kautta.
Ohjeet voidaan suorittaa missä tahansa Microsoft Officen osassa. Mukavuussyistä on kuitenkin suositeltavaa käyttää Wordia tai PowerPointia.
Luominen koostuu skannaa asiakirjan jokainen sivu haluat skannata. Lisäksi organisaatiotarkoituksia varten säilytä ne tietyssä kirjastossa olevassa erillisessä kansiossa.
Kun tämä on valmis, sinun on avattava yksi Microsoft-paketin muodostavista suositelluista ohjelmista liitä kuvat.
Lopuksi ja jotta voit skannata useita asiakirjoja PDF-tiedostoksi, sinun on syötettävä valitun ohjelman ”Tiedosto” -välilehti ja painettava ”Tallenna ja lähetä” -vaihtoehtoa.
Paina luettelossa vaihtoehtoa ”Luo PDF / XPS-asiakirja”. Napsauta sitten ”Lähetä PDF-muodossa” -painiketta, jonka avulla voit luoda tiedoston tai asiakirjan tällä laajennusmuodolla.
Skannaa useita asiakirjoja tulostimesta PDF-tiedostoon
Teknologia on edennyt pisteeseen, jossa tarvikkeet, kuten tulostimet, on ohjelmoitu tiettyjen laajennusten muuntaminen ja tallentaminen.
Tunnetut tuotemerkit ovat ottaneet nämä vaihtoehdot käyttöön, jotta käyttäjät eivät turvaudu kolmannen osapuolen ohjelmiin varmuuskopioidakseen asiakirjoja kuvina tai muissa muodoissa, kuten PDF. Toisaalta, ennen kuin jatkat yhden tai useamman asiakirjan skannaamista, on tärkeää tarkistaa, onko tulostimesi kytketty ja määritetty oikein.
Epson-tulostin
Kun olet asettanut alkuperäisen asiakirjan skannerille EPSON-tulostimeen, käynnistäEpson Scan”Että olet asentanut tietokoneellesi.
Tee skannauksen edellyttämät perusasetukset ja napsauta ”Skannaa” näyttääksesi ”Tallenna tiedosto” -ikkunan, joka sisältää laajennusvaihtoehdot.
”Kuvamuoto” -osion sisällä on avattava valikko, jonka avulla voit valita skannerin tulostusmuodon. Tässä tapauksessa valitse PDF-vaihtoehto.
Aloita asiakirjan skannaus painamalla ”OK” ja valitsemalla ”Lisää sivu”, kunnes prosessi on valmis. Napsauta lopuksi ”Tallenna tiedosto
Viimeistele napsauttamalla uudelleen ”Hyväksy”, missä tulostinohjelma huolehtii yhden PDF-tiedoston muodostamisesta automaattisesti, tallennettu ”Omat kuvat” -kansioon.
HP-tulostin
Tämä kuuluisa tuotemerkki mahdollisti myös mahdollisuuden skannata useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi, kun asiakirja on täysin skannattu.
Tämän saavuttamiseksi sinun tarvitsee vain kirjoittaa ohjelma HP-versio tietokoneellesi ja napsauta ”Skannaa” aloittaaksesi prosessin.
Lähtö- tai tallennettujen vaihtoehtojen joukossa valikko voidaan näyttää missä valitset PDF-laajennuksen. Hyväksynnän jälkeen asiakirja skannataan jokaiselle valotustason sisään sijoitetulle sivulle. Ne tallennetaan sitten määrittämääsi osoitteeseen.
Varmuuskopioi tiedostot tällä tavalla tekee asiakirjojen lukemisen, tulostamisen ja lähettämisen helpommaksi. Varsinkin tänään, jossa kaikki hoidetaan tekniikan avulla.
Siksi on tarpeen tietää, mitkä työkalut mahdollistavat tämäntyyppisen tehtävän saavuttamisen. Voit tehdä sen helposti milloin tahansa. Ja jos sattumalta sinun on myös muunnettava PDF-tiedostoksi PDF: n sijaan PDF-tiedosto Excel-dokumentiksi, se on myös mahdollista.