Microsoftin OneNote-sovelluksessa on paljon hienoja ominaisuuksia. Yksi niistä on kyky suojata tietosi lisäämällä salasanoja muistikirjan osioihin. Ominaisuuden käyttöönotto ja käyttö on suhteellisen yksinkertaista ja kestää vain muutaman sekunnin, kun olet käynnissä. Tässä on katsaus salauksen toimintaan OneNotessa.
Lähes kaikissa tapauksissa suosittelen salasanasuojattuja kokonaisia muistikirjoja OneNotessa vs. vain salausosioita. Ne, jotka jakavat paljon sovelluksen kautta, eivät kuitenkaan välttämättä ole samaa mieltä tästä arvioinnista. Turvallisuuden lisääminen kullekin on kuitenkin kivutonta.
Suojaa muistikirja salasanalla
Kun lisäät salasanan muistikirjaosaan OneNotessa, kaikki sen sivut lukitaan, kunnes annat oikean salasanan.
Aloittaminen:
- Napsauta OneNotessa hiiren kakkospainikkeella muistikirjan osan nimi jota haluat suojata.
- Valitse Salasanasuojaus.
- Valita Lisää salasana.
- Lisää Salasana jota haluat käyttää Syötä salasana -ruutuun.
- Kirjoita sama salasana uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.
- Klikkaus Tulla sisään.
Suojattujen muistikirjojen kohdalla näet nyt lukon kuvakkeen nimen vieressä:
Avaa Suojattu osio
Salasanasuojatun osan avaaminen OneNotessa:
- Korosta OneNotessa suojattu osa vasemmalla.
- Syötä Salasana lukituksen avaaminen tässä osiossa on suojattu salasanalla.
- Klikkaus Tulla sisään lukituksen avaamiseksi.
Lukitse suojatut osat
Salasanasuojatut OneNoten osat lukitaan muutaman minuutin käyttämättömyyden jälkeen (katso alla). Voit myös lukita osiot manuaalisesti.
- Napsauta OneNotessa hiiren kakkospainikkeella suojattu osa.
- Valita Suojaa salasanalla tämä osa.
- Valitse Lukitse kaikki.
Voit lukita kaikki salasanalla suojatut osiot OneNotessa:
- Napsauta OneNotessa hiiren kakkospainikkeella suojattu osa.
- Valita Suojaa salasanalla tämä osa.
- Valitse Lukitse kaikki suojatut osiot.
Vaihda salasana
Jos joudut vaihtamaan OneNote-osan salasanan, voit tehdä sen milloin tahansa:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella -osiossa jolla on salasana, jonka haluat muuttaa.
- Valita Suojaa tämä osa salasanalla.
- Valitse Vaihda salasana.
- Lisää Uusi Salasana jota haluat käyttää Syötä salasana -ruutuun.
- Kirjoita sama salasana uudelleen Vahvista salasana -ruutuun.
- Klikkaus Tulla sisään.
Poista salasana
Halutessasi voit poistaa salasanan OneNote-osioon:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella -osiossa jolla on salasana, jonka haluat muuttaa.
- Valita Suojaa tämä osa salasanalla.
- Valitse Poista salasana.
- Syötä sinun Nykyinen salasana Syötä salasana -ruutuun.
- Klikkaus OK.
Kuten näette, lukkosymboli on nyt poistettu:
Sekalaisia asioita
On joitain tärkeitä asioita, jotka on ymmärrettävä OneNotessa. Kuten Microsoft selittää:
- Salasanoja voidaan käyttää vain muistikirjojen osioihin, ei kokonaisiin muistikirjoihin.
- Salasanat huomioivat isot ja pienet kirjaimet. Varmista, että Caps Lock -näppäin ei ole käytössä, ennen kuin lisäät tai annat salasanan.
- OneNote käyttää salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Jos unohdat osan salasanasi, kukaan ei voi avata näitä muistiinpanoja puolestasi (ei edes Microsoftin tekninen tuki). Ole varovainen, kun lisäät salasanoja kannettavan tietokoneen osioihin ja vaihdat niitä.
- Salasanasuojatut osiot eivät sisälly kannettavien haut. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot suojattuun osioon haussa, sinun on ensin avattava kyseisen osan lukitus.
Löydät Microsoft OneNoten muun muassa Windows 10: stä, macOS: sta, Androidista, iOS: stä.