Jos olet jaetussa tietokoneessa ilman erillisiä käyttäjätilejä, et halua muiden käyttäjien tarkastavan yksityistä sähköpostia. Näin suojaat salasanalla henkilökohtaisen kansion (.pst) tiedoston Outlook 2003: ssa, 2007: ssä ja 2010: ssä.
Napsauta Outlook 2010: ssä Tiedosto-välilehteä ja sitten Tilin asetukset.
Napsauta seuraavaksi Datatiedostot-välilehteä. Korosta sitten tili, jonka haluat suojata. Napsauta Asetukset.
Outlook Data File -näyttö avautuu. Napsauta Vaihda salasana.
Kirjoita nyt vahva salasana kahdesti. Niiden pituus voi olla enintään 15 merkkiä, ja ne voivat sisältää symboleja ja numeroita. Koska tämä on jaettu tietokone, älä tarkista salasanan tallennusvaihtoehto. Napsauta OK ja sulje loput avoimista näytöistä.
Käynnistä Outlook uudelleen ja sinun on annettava juuri luomasi salasana kyseisen tilin käyttämistä varten.
Jos käyttäjä napsauttaa Peruuta, Outlook avautuu, mutta hän ei voi käyttää suojattua tiliä ilman salasanaa.
Voit tehdä tämän myös Outlook 2003: ssa ja 2007: ssä. Pääset Outlook-datatiedostoon siirtymällä kohtaan Tiedosto >> Tiedostojen hallinta.
Aseta tai vaihda sitten PST-datatiedoston salasana yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
Jos et halua jonkun jakavan tietokonetta snoopin kanssa sähköpostissasi, luo sille salasana. Tärkeintä on muistaa, että et tarkista salasanan tallentamista.
Jos haluat todella varmistaa, että tietosi ovat suojattuja, luo henkilökohtaiset käyttäjätilit parhaaksi käytännöksi.