Jos sinun on suojattava arkaluontoinen asiakirja, Microsoft Office 2007 tekee siitä helppoa. Noudattamalla alla olevaa yksinkertaista vaiheittaista prosessia voit helposti salasanata Microsoft Word 2007-, Excel 2007- ja PowerPoint 2007 -asiakirjat (ja jopa Access 2007: n, joka on kuitenkin erillinen artikkeli).
Salasanojen käyttö voi estää muita ihmisiä avaamasta tai muokkaamasta Microsoft Office -asiakirjoja, esityksiä, työkirjoja ja tietokantoja. Vaikka suuri osa tästä toiminnosta oli käytettävissä Microsoft Office 2003 Suitessa, Microsoft päätti muuttaa asioita hieman uudella valikkojärjestelmällään.
Noudata näitä yksinkertaisia vaiheita DOC-, XLS- ja PPT-tiedostoille.
1. Napsauta Microsoft Office -painiketta,
ja napsauta sitten Tallenna nimellä.
2. Napsauta Työkalutja napsauta sitten Yleiset asetukset.
3. Tee yksi tai molemmat seuraavista:
- Jos haluat tarkastajien antavan salasanan ennen kuin he voivat tarkastella asiakirjaa, kirjoita salasana Salasana avattavaksi laatikko.
- Jos haluat tarkastajien antavan salasanan ennen kuin he voivat tallentaa muutokset asiakirjaan, kirjoita salasana Salasana muokattavaksi laatikko.
- Klikkaus OK kun olet valmis, napsauta Tallentaa -painiketta. (Älä unohda antaa asiakirjalle myös nimeä)
- VALMISTA!
Tausta
- Salasana avattavaksi Oletusarvoisesti tämä ominaisuus käyttää edistynyttä salausta. Salaus on vakiotapa, jota käytetään parantamaan tiedostosi turvallisuutta.
- Salasana muokattavaksi Tämä ominaisuus ei käytä mitään salaustapaa. Se on suunniteltu siten, että voit tehdä yhteistyötä luotettavien sisällön tarkistajien kanssa. Ei ole suunniteltu parantamaan tiedostosi turvallisuutta. Se on hieno tapa antaa ihmisten NÄKYÄ asiakirja, mutta estää heitä tekemästä muutoksia.
- Molemmat salasanat Voit määrittää molemmat salasanat? yksi käyttää tiedostoa ja toinen antaa tarkistajille lupa muuttaa sen sisältöä. Varmista, että kukin salasana eroaa muista.