Microsoft Wordin makrojen avulla voit tallentaa sarjan toimintoja ja suorittaa ne yhdellä napin painalluksella. Microsoft Word -makrot ovat kuin Automatorin käyttäminen Macissa. Ne voivat säästää aikaa toiminnoissa, joita teet usein Wordissa.
Esimerkiksi kun kirjoitan artikkeleita Wordissa, asetan marginaaleiksi aina 0,5 tuuman, vaihdan näkymäksi Web-asettelu ja muotoilen ensimmäisen rivin otsakkeeksi 1. Tänään käsitellään makron tallentamista ja suorittamista Wordissa tämän esimerkin avulla. .
MERKINTÄ: Makrot ovat erityisiä Microsoft Office -ohjelmille, eivätkä ne toimi niiden ulkopuolella.
Automatisoi tehtävät Microsoft Wordissa tallentamalla toiminnot makroksi
Vaihe 1: Luo uusi makro
Ennen kuin tallennat makron, varmista, että tiedät mitä toimintoja haluat tallentaa. Makrot tallentavat kaikki tekemäsi toiminnot, joten jos teet jotain väärin, makro tallentaa sen. Haluat ehkä tehdä luettelon tekemistiedostossa suoritettavista toiminnoista muistuttamaan itseäsi.
Aloita makron tallennus napsauttamalla Näytä välilehti. Napsauta sitten alanuolta Makrot -painiketta Makrot ja valitse Nauhoita makro.
Voit myös ottaa käyttöön Kehittäjä-välilehden ja napsauttaa Nauhoita makro että Koodi -osiossa.
Sen Nauhoita makro Kirjoita valintaikkunaan nimi Makro nimiruutu. Nimi ei voi sisältää välilyöntejä.
Aiomme lisätä makromme pikakäyttötyökaluriville, joten napsauta Painike.
Vaihe 2: Lisää makro pikatyökaluriville
Mukauta pikatyökaluriviä -näyttö Word-asetukset valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse uusi makro vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauta Lisää.
Oletuksena nimi, jonka olet määrittänyt makrolle kohdassa Normal.NewMacros. alkuun lisätään, mikä näkyy, kun siirrät hiiren pikakäynnistystyökalurivin painikkeen päälle.
Vaihdetaan nimi lyhyemmäksi. Valitse makro vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauta Muuttaa.
Sen Muokkaa-painike Kirjoita valintaikkunaan painikkeelle uusi nimi Näyttönimi laatikko. Tässä nimessä voi olla välilyöntejä.
Jos haluat vaihtaa painikkeen kuvaketta, napsauta uutta kuvaketta Symboli laatikko.
Klikkaus OK.
Vaihe 3: Valitse makron tallennuspaikka
Olet palannut Nauhoita makro valintaikkuna. Oletuksena makro tallennetaan Normal-malliin, joten se on kaikkien Normal-malliin (joka on oletusmalli) perustuvien uusien asiakirjojen käytettävissä. Jos haluat, että makro on käytettävissä vain nykyisessä asiakirjassa, valitse nykyisen asiakirjan nimi Tallenna makro sisään pudotusvalikosta.
Esimerkissäni aion hyväksyä oletusarvon ja tallentaa makron Normal-malliin.
Vaihe 4: Lisää kuvaus makroon
Kirjoita makron kuvaus Kuvaus ruutu, jos haluat, ja napsauta OK.
Takaisin Word-asetukset napsauta OK.
Vaihe 5: Tallenna toimintosi
Kohdistimeen on nyt kiinnitetty kasettinauhakuvake, joka tarkoittaa, että olet makrotallennustilassa. Kaikki tekemäsi toiminnot ovat osa makroa.
Suorita makroon sisällytettävät toiminnot.
MERKINTÄ: Muista, että kaikki toiminnot tallennetaan, myös ne, joita et halua tehdä. Joten, varmista, että tiedät mitä toimintoja haluat tehdä. Jälleen saatat haluta tehdä luettelon ruudun toisella puolella olevasta tekstitiedostosta vaiheista, joihin viitataan makroa tallennettaessa.
Vaihe 6: Lopeta toimintojen nauhoittaminen
Kun olet tallentanut makron, palaa takaisin Näytä -välilehdessä napsauta alanuolta Makrot -painiketta ja valitse Lopeta tallennus.
Vaihe 7: Suorita makro
Suorittaa makroni avaamalla uuden Word-tiedoston ja napsauttamalla Artikkelin määritys -painike, joka on nyt saatavilla pikakäyttötyökalurivillä.
Makroni tallentamani toiminnot suoritetaan ja Word-asiakirjani on nyt asetettu haluamallani tavalla.
Käytätkö makroja? Minkälaisia makroja olet tallentanut säästääksesi aikaa? Kerro meille ideasi ja kokemuksesi kommenteissa.