Joten haluat avata .xlsx-laskentataulukon kaksi versiota erojen vertailemiseksi rivikohtaisesti. Näyttää yksinkertaiselta, eikö? Avaa vain ne molemmat erillisissä ikkunoissa ja aseta sitten kaksi ikkunaa vierekkäin. Vain hauska, se ei ole niin helppoa. Jostain syystä kaikki Excel-laskentataulukot avautuvat samassa sovellusikkunassa, mikä on täysin vastoin tapaa, jolla Microsoft Office käsittelee Word-asiakirjoja. Älä koskaan pelkää – on olemassa tapa verrata kahta Excel-laskentataulukkoa vierekkäin ilman kahta tietokonetta.
Vaihe 1
Avata ensimmäinen Excel-taulukko.
Vaihe 2
Avata toinen Excel-taulukko. Huomaat, että Excelissä on nyt kaksi tehtäväpalkin painiketta. Mutta mitä napsautatkin, se ponnahtaa esiin samassa ikkunassa. Turhauttavaa!
Vaihe 3
Excelissä Klikkaus Näytä välilehti.
Vaihe 4
Valitse Ikkuna-osiossa Klikkaus Näkymä vierekkäin. Oletuksena tämä näyttää kaksi Excel-laskentataulukkoasi erillisissä ruuduissa, pinottuina vaakasuunnassa.
Vaihe 5
Suunnan muuttamiseksi Klikkaus Järjestä kaikki. Valita Pystysuora saada ne vierekkäin siten, että yksi on vasemmassa sarakkeessa ja toinen oikeassa sarakkeessa.
Tällä tavalla haluan tarkastella laskentataulukoitani.
Vaihe 6
Klikkaus Synkroninen vieritys. Kun vierität yhtä ikkunaa alaspäin, myös toinen vierittää alaspäin, mikä tekee erojen vertailun entistä helpommaksi.
Sain sen? Hyvä. Palaa nyt töihin. Tarvitsen Johnsonin raportin työpöydälleni kello 16.00 mennessä!