OK, joten tiedät, miten voit tehdä PDF-tiedoston Microsoft Word 2010: llä. Jos et vain katso tätä Austin Krause -ohjetta. Menen yhden askeleen pidemmälle luomalla PDF / A: n.
Mitä PDF / A kysyt? Se on PDF, jonka on tarkoitus olla arkistoituna vähintään 100 vuotta. Liittovaltion tuomioistuimet – yksi – vaativat standardia lähitulevaisuudessa. Vaikka PDF-tiedostot ja PDF / As näyttävät samalta, tuomioistuin ei hyväksy PDF-tiedostoja, jotka eivät ole ISO-standardi 19005. Näin se tehdään Microsoft Word 2010: ssä.
Viimeistele asiakirjasi ja valitse Tiedosto / Tallenna ja lähetä / Luo PDF / XPS-asiakirja. (XPS on Microsoftin maku PDF: lle.)
Napsauta Luo PDF / XPS -painiketta.
Nimeä PDF-tiedosto ja napsauta sitten Asetukset.
Oletusarvoisesti ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF / A) ei ole valittu.
Klikkaa sitä. Huomaat, että salausvaihtoehtosi poistetaan. Tämä on myös osa PDF / A-yhteensopivuutta.
Napsauta OK ja se käynnistää Adobe-version tai oletus-PDF-ohjelmiston. (Minun on lukija.) Näet, että luomani PDF / A on yhteensopiva. Tarkista uudelleen avaamalla se Preflightissa.