Lähes kaikilla toimialoilla ihmiset käyttävät vuokaavioita osana vianetsintää, päätöksentekoa ja loogista analyysia.
Jos opit tekemään vuokaavion Microsoft Wordissa, sinulla on aina käytettävissäsi työkalu tällaisten ajatuskokeiden tekemiseen.
Tässä artikkelissa opit, mitä vuokaavioiden perussymbolit tarkoittavat, ja kuinka piirtää nämä vuokaaviot Microsoft Wordiin. Jos ymmärrät jo vuokaavion perustiedot, voit siirtyä alas osioon, joka kuvaa vuokaavion luomista Wordissa.
Vuokaavion perustiedot
Ennen kuin voit piirtää vuokaavioita Wordissa, on tärkeää ymmärtää, mitä nämä symbolit tarkoittavat.
Seuraava yksinkertainen opas auttaa käyttämään oikeita symboleja oikeaan aikaan.
Käynnistä tai Terminator
Soikea lohko tunnetaan terminaattorina. Ei, ei sellainen terminaattori, joka pelastaa planeetan. Tämä päätelaite on sellainen, jota käytät lopettaaksesi loogisen vuokaavion haaran. Sitä käytetään myös vuokaavion käynnistämiseen.
Vaihe lohkot
Vaihelohko on yksi yleisimmistä muodoista, joita käytetään vuokaavioita kirjoitettaessa. Se edustaa vaihetta, jossa jokin prosessi tai työ tehdään. Jos esimerkiksi kirjoitat koodia, joka sisältää moduulin, joka laskee jotain käyttäjän syötteen perusteella, käytä prosessilohkoa edustamaan ”Laske käyttäjätuloksia”.
Päätöksen esto
Usein vuokaavio-logiikkavirrassa prosessin on tehtävä looginen päätös. Tämä perustuu yleensä syötteisiin, joita edustaa linja tai viivat, jotka virtaavat päätöslohkon yläosaan. Sitten päätös tuottaa ulostuloja logiikan tuloksen perusteella, joita edustavat linjat, jotka virtaavat ulos päätöksentekolohkon sivujen pohjasta.
Tulo- / lähtötietolohkot
On olemassa erilaisia lohkoja, joita käytetään vuokaavio-prosesseihin virtaavien ja niistä ulos virtaavien tietojen esittämiseen. Yleisimmät ovat yllä olevat. Nämä sisältävät:
- Tulo / lähtö: Puolisuunnikkaan muotoiset lohkot kuten vasemmalla. Tämä voidaan antaa prosessilaskulohkosta tai jostakin muusta vuokaavion prosessista.
- Manuaalinen syöttö: Käyttäjän syöttö puolisuunnikkaan kaltaiselle syötteelle syöttölomakkeelta.
- Yleinen tietojen tallennus: Oikealla näkyvä muoto on yleinen tietojen tallennuslohko, joka edustaa tietoja, jotka voit kirjoittaa johonkin tiedostoon tai tietokantaan.
Tietokannoille, asiakirjoille tai sisäiselle tallennustilalle on myös erityisiä muotoja. Löydät ne myös vuokaaviomuotojen Microsoft Word -kokoelmasta.
Erilaisia muotoja
On olemassa muutamia muita yleisiä muotoja, jotka sinun on tiedettävä ennen kuin siirryt Wordiin ensimmäisen vuokaavion luomiseksi. Nämä sisältävät:
- Sivun ulkopuolinen liitin: Antaa sinun jatkaa vuokaaviota toiselle sivulle osoittamalla toisen sivun vuokaavion aloitusnappia täältä.
- Ennalta määritelty prosessi: Viittaa prosessilohkoon, jonka olet määrittänyt muualla ja jonka haluat käyttää uudelleen tässä paikassa.
- Yhdistää: Yhdistä kahden muun vuokaaviolin tulos yhdeksi prosessiksi yhdistämiskolmion avulla.
Voit yleensä yhdistää vuokaavion muodot viivalla, joka päättyy nuolella. Voit käyttää mitä tahansa linjatyyppiä, kunhan olet yhdenmukainen sen kanssa koko vuokaaviossa.
Tee vuokaavio Microsoft Wordissa
Nyt kun tiedät tavallisimmat vuokaaviomerkit, olet valmis tekemään oman vuokaavion Microsoft Wordissa. Tässä tarkasteltavan vuokaavion tarkoituksena on kirjoittaa ohjelma manuaalisen syötteen ottamiseksi käyttäjälomakkeesta. Ohjelmaa käytetään viinakaupassa, jotta asiakkaat voivat automaattisesti vahvistaa laillisen kykynsä ostaa alkoholia.
Käyttäjä kirjoittaa nimensä ja sosiaaliturvatunnuksensa näytöllä näkyvään lomakkeeseen. Ohjelma etsii heidän tietojaan tietokannasta saadakseen heidän ikänsä. Jos he ovat yli 21-vuotiaita, ohjelma käsittelee ostoksensa alkoholia varten ja lähettää kuitin. Jos he ovat alle 21-vuotiaita, se näyttää virhenäytön, jossa sanotaan, että he ovat liian nuoria ostamaan alkoholia.
Aloitetaan.
Käynnistä vuokaavio manuaalisella syötöllä
Avaa Microsoft Word ja valitse Lisää-valikko. Valitse muodot-pudotusvalikko nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat vuokaaviomuodot.
Etsi ja valitse Terminaattori muoto. Muista, että Terminator-muoto on myös sellainen, jota käytetään vuokaavion aloittamiseen.
Piirrä muoto Word-sivun yläosaan ja aseta täytön ja ääriviivan väri haluamallasi tavalla. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää teksti kirjoittaa tekstiä muodon sisään.
Kirjoita tämän lauseen tekstille esimerkiksi ”Ohjelma käynnistetty” tai jopa ”Käynnistä”.
Seuraavaksi haluat estää käyttäjän syötteen. Valitse Lisää valikossa Muodotja valitse manuaalinen syöttömuoto. Vedä tämä Word-asiakirjaan juuri aloituslohkon alle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tekstiä ja kirjoita sopiva teksti kuvaamaan manuaalista tietojen syöttämistä.
Piirrä viiva nuolella (käyttäen samaa Lisää-valikkoa) ja muotoile viiva haluamallesi paksuudelle.
Seuraavaksi sinun on saatava prosessi käsittelemään juuri syötetyt tiedot.
Tietojen käsittely vuokaavioissa
Vuokaavion seuraavassa vaiheessa haluat hallita syötettyjä tietoja. Tämä vaatii prosessilohkon.
Käytä Lisää-valikkoa ja valitse Prosessilohko. Aseta se tietueen alle ja lisää nuolen viiva.
Jotta tämä prosessi toimisi kunnolla, prosessilohkon on hankittava käyttäjän ikä (nimen ja SS # -tulon perusteella) tietokannasta. Voit käyttää joko erityistä ”tietokanta” -lohkoa tai yleisempää yllä kuvattua General Data Storage -lohkoa.
Lisää tämä lohko prosessilohkon sivulle ja vedä siitä nuoli prosessilohkoon.
Nyt kun prosessilla on oikeat panokset, sinun on piirrettävä prosessin lähtöviiva prosessin alaosasta. Tyypillisesti prosessin on tehtävä päätös, kuten tässä tapauksessa. Joten vuokaavion seuraava vaihe on päätöslohko.
Päätös lohkoi vuokaaviossa
Piirrä timanttipäätöslohko (Lisää-valikosta) suoraan prosessilohkon alle. Lisää teksti, joka kuvaa prosessin tekemisen.
Kuten aina, piirrä nuoli prosessilohkon alaosasta alaspäin päätöslohkoon.
Kuten aiemmin mainittiin, päätöslohkot saavat tuloa. Sinulla on tulos jokaista mahdollista tulosta varten. Tässä tapauksessa lähtö on KYLLÄ ja yksi EI.
Teknisesti tämä päätös tehdään ohjelman sisällä. Päätöksilohkot edustavat usein prosessipäätöksiä, joten yleensä ne seuraavat melkein aina prosessilohkoja.
Piirrä viiva nuolella kolmion alareunasta. Merkitse tämä rivi KYLLÄ. Piirrä kulmaviiva päätöksentekolohkon sivulta ja merkitse se EI. Voit luoda tarroja lisäämällä tekstiruudun ilman rajaa.
Seuraavaksi sinun on annettava looginen kulku jokaisessa päätöslohkon lähdössä.
Vuokaavion viimeistely Microsoft Wordissa
Nyt voit vain jatkaa muun vuokaavion rakentamista millä tahansa järkevimmällä vuokaavio-lohkolla.
Voit käyttää joko Off-Page Connector -lohkoa jatkaaksesi prosessivirtaa toiselle sivulle. Tai käytä Terminator-lohkoa lopettaaksesi kaikki vuokaavion logiikkalinjat.
Vuokaavioiden tekeminen Wordissa on helppoa
Kuten näette, vuokaavion tekemisen Wordissa ei tarvitse olla monimutkaista. Word tarjoaa myös kaikki tärkeät loogiset lohkot, joita tarvitset useimmiten vuokaavion luomiseen.
Voit käyttää vuokaavioita ideoiden ideointiin, tärkeiden päätösten tekemiseen tai kuten tässä esimerkissä, kaavio ohjelmointiprojektiesi logiikasta.
Jos et halua käyttää Wordia, on paljon muita työkaluja myös piirtää kaavioita ja vuokaavioita.
Ja jos sinulla on vanha Word-versio, tutustu artikkeliimme siitä, miten vuokaavio tehdään Word 2007: ssä.