Gmailissa ilmainen tila on rajallinen, joten se on erittäin kätevää tiedä mitkä sähköpostit vievät enemmän tilaa Gmailissa jotain, jonka opetamme sinulle tänään helposti ja nopeasti.
Tiedä, mitkä sähköpostit vievät enemmän tilaa Gmailissa
Suoraan Gmailista on useita tapoja tarkistaa, mitkä tiedostot tai sähköpostit vievät eniten tilaa. Molemmat menetelmät käytä Google-hakua ja varmasti jokainen niistä on käytännöllinen työmme kannalta, jotta voimme vapauttaa tilaa Gmailissa. Silti ennen aloittamista kannattaa harkita kaikkien Gmail-sähköpostiviestien kopion lataamista tietokoneellesi jatkamatta.
Etsimällä suuria tiedostoja
Gmail tarjoaa meille erinomaisen vaihtoehdon, jolla voimme etsiä suuria tiedostoja sisältäviä sähköposteja. Tätä varten käytämme tiettyjä parametreja suorittaessamme hakua. Nämä ovat erittäin hyödyllisiä löytääksesi sähköpostit, joissa on suuria tiedostoja.
Prosessi on hyvin yksinkertainen, sinun tarvitsee vain mennä Gmail-sähköpostisi hakuosioon ja kirjoittaa ”Onko: liitetiedosto suurempi: 5M”. Muista, että numero voidaan korvata millä tahansa muulla. Esimerkiksi, jos haluat etsiä yli 10 Mt tiedostoja, koodi olisi tällainen ”Onko: liitetiedosto suurempi: 10M”.
Se on epäilemättä erinomainen tapa etsiä näitä suuria tiedostoja tallennetaan postimme. Kun olet tehnyt haun, valitse vain sähköpostit ja poista ne. Muista, että voit valita ne kaikki napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä ruutua. Edellä mainitun jälkeen, poista tiedostot painamalla roskakorissa.
Aiemmin esitetyt toiminnot, kuten kaikkien arkistoitujen sähköpostien poistaminen Gmailista, voivat auttaa sinua järjestämään sähköpostisi entistä paremmin ja viemään vähemmän tilaa.
Gmailin tarkennettu haku
On myös toinen tapa nähdä enemmän tilaa vievät tiedostot, tähän käytämme Google-haun lisätoimintoja Gmailissa. Näiden toimintojen käyttämiseksi sinun on vain painettava hakukoneessa olevaa pientä alanuolta.
Napsauttamalla sitä, siirry Koko-osioon, valitse täältä hakuvaihtoehdot suhteessa painoon. Parasta olisi valita ”Suurempi kuin” ja aseta sitten tarpeisiisi parhaiten sopivat kokokriteerit. Kun olet määrittänyt, paina Haku-painike.
Jälleen kerran, jos haluat poistaa sähköpostit, voit valita ne kaikki tai yksi kerrallaan sopivaksi. Muista, että kun poistat sähköpostit, ne menevät roskakoriin, joten sinun on tyhjennettävä se prosessin päätyttyä.
Toisaalta, ota huomioon, että monta kertaa sähköpostit ovat täynnä roskapostia roskapostista. Siksi on suositeltavaa poistaa tilaukset Gmail-sivuilta.
Käytettävä tila Gmail Google Drivessa
Jos haluat nähdä käyttämämme tilan, sinun on mentävä Google Drive -osioon. Voit tehdä tämän kirjautumalla normaalisti Google-tiliisi ja napsauttamalla profiilikuvakkeen vieressä olevia vaihtoehtoja. Siellä, valitse ”Drive”.
Ruudun vasemmalla puolella näet tiedostojen käyttämäsi tilan postissasi ja Google-asemassa. Voit puolestaan poistaa Google-asemaan tallennetut, etsi vain ne, jotka vievät paljon tilaa, ja poista ne.
Tämä on epäilemättä yksi tehokkaimmista tavoista takaisin tilaa Google-tililläsi. Joka tapauksessa tarkista jokainen tiedosto hyvin ennen sen poistamista, joten et poista jotain, joka kiinnostaa sinua.
Muista, että tämä ei ole sama kuin Gmail-tilisi tilastojen tarkistaminen, mutta se voi olla erittäin hyödyllinen vapauttaa tilaa.