Vaikka se näyttää olevan yksinkertainen tehtävä, tulosta esite Wordissa Se voi saada hieman kaoottisen, lukematta jätettyjen lehtien määrää ja aikaa. Wordin käyttäminen esitteen tekemiseen on yksi parhaista käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Wordissa on monia ominaisuuksia, jotka on luotu käyttäjän ja helppokäyttöisyyttä ajatellen. Joka kerta, kun he ovat intuitiivisemmat uudet versiot Microsoft Office, mutta kun kyseessä on oheislaitteiden yhteensopivuus, voi syntyä yksi tai toinen ongelma.
Tulosta Word-esite oikein
Triptyykille on ominaista kolme yhtä suurta osaa sivun jokaisella sivulla. Kun olet luonut triptyykin Wordissa oikein, tarkista, että jokainen sivu on jaettu kolmeen yhtä suureen osaan välttää tulostusvirheitä .
Kun on varmistettu, ettei asiakirjassa ole virheitä ja että triptyykin kaikki puolet ovat samat, on aika valmistaa arkit tulostusta varten.
Arkin koko
Arkin koko on erittäin tärkeä. Sinun on valittava arkin koko Wordissa riippuen tulostusarkin koko jota aiot käyttää.
Jo ennen triptyykin valmistamista sinun on otettava huomioon arkin muoto, jotta sinun ei tarvitse tehdä korjauksia uudelleen juuri ennen tulostamista. Voit muokata sivun kokoa napsauttamalla muoto-välilehti – sivun asetukset.
On versioita, kuten Microsoft Office Word 2016, jossa sivun määritysvaihtoehto on Asettelu-välilehti. Sivun asetukset -ikkunassa voit muokata paperiasetuksia, joko Legal-koon, letter- tai A4-kokoisia.
Marginaalit
Arkin marginaalien on oltava samat koko asiakirjassa. Joissakin tapauksissa tulostin sallii enintään 1 cm: n toleranssi tulostaa.
Jos tulostin sallii kaikkien marginaalien arvojen nollaamisen, napsauta Muoto-välilehteä ja kirjoita toiminnot aseta sivu. Asettaa kaikki marginaaliarvot (Ylä-, Alareuna, Sidonta, Vasen ja Oikea) nollaksi.
Saatat joutua mukauttaa triptyykin sisältöä arkin reunojen uusiin mittauksiin.
Jos sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa, kun tulostetaan ilman marginaaleja, tulostin ei salli sinun tulostaa asiakirjaa. Siinä tapauksessa on parasta pidä marginaalit 1 cm koko arkilla.
Muokkaa reunuksia sivun asetuksissa ja aseta 1 cm: n arvoksi kaikki sidontamarginaalia lukuun ottamatta.
Tulosta triptyykki oikein arkille
Kun arkin marginaalit ja koko on määritetty oikein, on aika tulostaa triptyykki. Klikkaa Tiedosto-välilehti ja valitse Tulosta-vaihtoehto.
Nopea tapa käyttää tulostusasetuksia on yksi Word-pikakomento. Tulostuksessa käytetty komento on Ctrl + P.
Tulostusvaihtoehdoissa voit valitse tulostin että aiot käyttää ja jopa tallentaa tiedoston PDF-muodossa.
Määrität lopulliset tulostusasetukset, esimerkiksi, jos haluat tulostaa asiakirjan mustavalkoisena tai värillisenä. Tulostusasetuksissa voit myös tarkista ja muokkaa juuri ennen tulostamista marginaalit ja arkin koko. On suositeltavaa käyttää kirjainkokoa.
Sinun pitäisi tulosta ensimmäinen sivu ensin asiakirjan. Valitse tulostusasetuksissa nykyisen sivun tulostaminen, jos ensimmäinen sivu on esikatselussa, varmista, että arkki ei tule ylösalaisin.
Toinen vaihtoehto on Manuaalinen kaksipuolinen tulostus. Tulostin tulostaa vain ensimmäisen arkin ja odottaa, että asetat arkin takaisin tulostuslokeroon tulostuksen jatkamiseksi.
Muista asettaa arkki oikein tulostinlokeroon, jotta voit tulostaa kääntöpuolelle niin, että molemmat sivut vastaavat toisiaan.
Jos joudut myös tulostamaan saman triptyykin useita kertoja, vain ilmaisee kopioiden lukumäärän haluat yhdessä vaihtoehdon Tulosta manuaalisesti kaksipuolinen.
Näiden vaiheiden jälkeen triptyykki on jo tulostettava täydellisesti ja ilman virheitä. Aikaa ja rahaa säästää tieto siitä, kuinka Word-asiakirja tulostetaan oikein.