Word näyttää pienet ponnahdusikkunat nimeltä ScreenTips, kun siirrät hiiren valintanauhan painikkeen tai komennon päälle. Näyttövinkit sisältävät lyhyet kuvaukset, jotka osoittavat painikkeen toiminnot, ja ne voivat myös näyttää kyseisen komennon pikanäppäimen.
Voit hallita ScreenTipsissä näytettävien yksityiskohtien määrää ja poistaa ne käytöstä, jos et halua nähdä niitä. Voit myös luoda omia mukautettuja näyttövihjeitä asiakirjan sisältöön saadaksesi hyödyllistä tietoa tekstistä tai kuvista.
Tänään näytämme, kuinka voit ottaa ScreenTipsin käyttöön ja poistaa sen käytöstä, näyttää parannetut ScreenTIps-vaihtoehdot, näyttää tai piilottaa pikanäppäimet ScreenTipsissä ja pari tapaa luoda omia mukautettuja ScreenTips-vinkkejä.
Ota käyttöön ja poista käytöstä ScreenTips tai Show Enhanced ScreenTips
Sisäänrakennetut näyttövihjeet, jotka näytetään nauhan painikkeille, ovat käytössä ja oletuksena parannettuja (näytä ominaisuuksien kuvaukset). Mutta voit säätää mitä ScreenTips näyttää tai poistaa ne kokonaan käytöstä.
Voit säätää näyttövihjeiden tyyliä siirtymällä kohtaan Tiedosto> Asetukset ja varmista Kenraali on valittu oikeassa ruudussa. Näytä ominaisuuksien kuvaukset ScreenTipsissä on valittu ScreenTip-tyyli avattavasta luettelosta oletuksena ja näyttää parannetut näyttövihjeet, joissa on kuvaukset kunkin painikkeen toiminnasta.
Jos haluat näyttää näyttövihjeet ilman ominaisuuksien kuvauksia, valitse Älä näytä ominaisuuksien kuvauksia ScreenTipsissä.
Poista ScreenTips kokonaan käytöstä valitsemalla Älä näytä vinkkejä.
Klikkaus OK.
Nämä asetukset eivät vaikuta asiakirjaan tekstiin tai kuviin luomiin mukautettuihin näyttövihjeisiin.
Näytä tai piilota pikanäppäimet sisäänrakennetuissa näyttövihjeissä
Jos haluat käyttää pikanäppäimiä, mutta unohdat ne, voit käyttää sisäänrakennettuja näytön vihjeitä tarkastellaksesi nauhan painikkeiden pikanäppäimiä. Tai jos et halua nähdä pikanäppäimiä, voit piilottaa ne.
Oletusarvoisesti Word näyttää pikanäppäimet valintanauhan Näyttöohjeissa. Piilota pikavalinnat siirtymällä kohtaan Tiedosto> Asetukset ja napsauta Lisäasetukset Word-asetukset-valintaikkunan oikeassa ruudussa.
Poista sitten valinta Näytä pikanäppäimet ScreenTipsissä -ruutu Näyttö -osiossa. Klikkaus OK.
Nyt näet pikanäppäimet valintanauhan painikkeiden Näyttövihjeissä (joissa on pikanäppäimiä), kun siirrät hiiren painikkeiden päälle.
Tämä asetus koskee vain Wordiin sisäänrakennettuja näyttövinkkejä.
Luo asiakirjaan mukautettu näyttövihje
Voit luoda mukautetun näytön vihjeen asiakirjan tekstiin tai kuviin käyttämällä kirjanmerkkiä ja hyperlinkkiä tai käyttämällä loppuviitettä.
Jokaisen menetelmän käytöllä on etuja ja haittoja.
Kun käytät kirjanmerkkiä ja hyperlinkkiä:
- Voit lisätä näyttövinkkejä sekä tekstiin että kuviin.
- Word lisää automaattisesti vihjeen linkin seuraamisesta, mikä ei ole välttämätöntä.
- Et voi suoraan muokata näyttövihjettä. Sinun on avattava Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
- Hyperlinkit muotoillaan automaattisesti sinisellä tekstillä ja alleviivattu, joten sinun on muutettava muotoilua, jos et halua tekstin näyttävän hyperlinkiltä.
- Et voi tulostaa ScreenTip-tekstiä.
Kun käytät loppuviitettä:
- Voit muokata näytön vihjettä helposti muokkaamalla loppuviitettä.
- Voit tulostaa loppuviitteen, joka on ScreenTip-teksti.
- Hyperlinkin napsauttamisesta ei ole vihjeitä.
- Et voi lisätä ruutuvinkkejä kuviin.
- Sinun on muutettava loppuviitteen numeron muotoilua piilottaaksesi sen, jos et halua sen näkyvän tekstissäsi.
- Jos et halua loppuviitteen tulostuvan, sinun on laitettava se omalle sivulleen sivunvaihdon avulla.
Yllä olevien luetteloiden perusteella voit päättää, mitä menetelmää haluat käyttää.
Kirjanmerkin ja hyperlinkin käyttäminen
Tätä menetelmää varten aiomme luoda kirjanmerkin ja sitten luoda hyperlinkin samalle tekstille, joka palaa kirjanmerkkiin, mikä tarkoittaa, että linkki ei mene mihinkään.
Klikkaa Lisää välilehti ja napsauta Kirjanmerkki että Linkit -osiossa. Jos Word-ikkuna ei ole tarpeeksi leveä näyttämään kokonaisuutta Linkit napsauta Linkit -painiketta ja napsauta sitten Kirjanmerkki.
Kun viet hiiren päälle Kirjanmerkki -painiketta, saatat nähdä parannetun ScreenTip-arvon, jos jätit ScreenTip-tyylin oletusasetukseen, josta keskustelimme yllä olevassa “Ota käyttöön ja poista käytöstä ScreenTIps tai Show Enhanced ScreenTips” -osiossa.
Sen Kirjanmerkki Kirjoita valintaikkunaan nimi, jossa ei ole välilyöntejä Kirjanmerkin nimi laatikko.
Klikkaus Lisätä. Word lisää kirjanmerkin valittuun tekstiin ja sulkee Kirjanmerkki valintaikkuna.
Lisäämme nyt hyperlinkin kirjanmerkkeihin merkittyyn tekstiin.
Jätä teksti valittu ja paina Ctrl + K avata Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
Klikkaus Aseta tähän asiakirjaan että Linkki ja napsauta alla luomasi kirjanmerkkiä Kirjanmerkit että Valitse paikka tässä asiakirjassa laatikko. Jos et näe kirjanmerkkiäsi, napsauta plusmerkkiä vasemmalla puolella Kirjanmerkit.
Napsauta sitten Näyttövihje.
Kirjoita teksti ScreenTipille Määritä hyperlinkin näyttövihje -valintaikkuna ja napsauta OK.
Klikkaus OK on Lisää hyperlinkki valintaikkuna.
Kun viet hiiren sen tekstin päälle, johon olet käyttänyt ScreenTipiä, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka sisältää mukautetun tekstin.
Tämän menetelmän avulla voit lisätä ScreenTipin normaaliin hyperlinkkiin luomatta ensin kirjanmerkkiä, johon linkittää. Näyttövihje sisältää mukautetun tekstin ja tekstin sanomalla Ctrl + Napsauta seurata linkkiä.
Et voi poistaa kokonaan linkin seuraamisen ohjeita. Mutta jos luot normaalin linkin, voit muuttaa sitä, jotta sinun ei tarvitse painaa Ctrl-näppäintä, kun napsautat linkkiä seurataksesi sitä.
Word muotoilee tekstin tyypilliseksi hyperlinkiksi sinisellä, alleviivatulla tekstillä. Jos haluat saada hyperlinkin näyttämään muulta tekstiltä sen ympärillä, voit muuttaa muotoilua.
Valitse teksti ja käytä tekstin väripainiketta Fontti -osio Koti välilehti vaihtaaksesi tekstin väriä. Napsauta sitten Korostaa -painiketta poistaaksesi alleviivauksen.
Voit myös poistaa sulkeet, jotka Word sijoittaa kirjanmerkillä merkityn tekstin ympärille.
Mene Tiedosto> Asetukset ja napsauta Pitkälle kehittynyt vasemmanpuoleisessa ruudussa Word-asetukset valintaikkuna. Poista valinta Näytä kirjanmerkit-ruutu että Näytä asiakirjan sisältö osiossa piilottaa kirjanmerkkisulkeet. Valitse ruutu uudelleen näyttääksesi ne.
Tässä on teksti mukautetulla näyttövihjellä.
Loppuviitteen käyttäminen
Voit myös luoda mukautetun näyttövihjeen loppuviitteellä.
Laita kohdistin tekstin perille, mihin haluat ScreenTipin avautuvan. Napsauta sitten Lisää loppuviite että Alaviitteet -osio Viitteet välilehti.
Word lisää pienen roomalaisen numeron (tai pienet ”i”), missä kohdistin oli, ja laittaa kohdistimen loppuviitteeseen.
Kirjoita loppuviitteeseen teksti, jonka haluat näyttää ScreenTipissä.
Kun viet hiiren numeron päälle, ScreenTip tulee näkyviin.
Voit muokata näyttövihjettä kaksoisnapsauttamalla numeroa siirtyäksesi loppuviitteeseen ja vaihtamalla tekstiä.
Jos haluat piilottaa numeron tekstissäsi, valitse se ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
Muuta mini-työkalurivillä numeron väri valkoiseksi tai vastaamaan asiakirjan taustaväriä. Voit myös käyttää tekstin väripainiketta Fontti -osio Koti välilehti vaihtaaksesi väriä.
Muutimme numeron värin valkoiseksi, joten se sulautuu taustaan.
Voit myös muuttaa loppuviitteen numeroa manuaalisesti. Tai voit käyttää muotoilumuutosta Loppuviitteen viite tyyli ja sitä on sovellettava kaikkiin loppuviitteiden numeroihin automaattisesti.
Vaihda tyyli napsauttamalla Tyylit -painiketta Tyylit -osio Koti välilehti.
Sen Tyylit ruudussa, et ehkä näe Loppuviitteen viite tyyli luettelossa. Jos ei, napsauta Vaihtoehdot ruudun alaosassa.
Valitse Kaikki tyylit alkaen Valitse näytettävät tyylit avattavasta luettelosta ja napsauta OK.
Etsi Loppuviitteen viite tyyli luettelossa Tyylit välilehti. Tuo hiiren osoitin tyylin päälle avataksesi avattavan nuolen. Napsauta nuolta ja valitse Päivitä loppuviitteen viittaus osumavalintaan.
Numero näkyy nyt piilossa tekstissä ja loppuviitteessä.
Voit piilottaa loppuviitteen asettamalla sen erilliselle sivulle asiakirjan viimeiseltä sivulta.
Lehdistö Tulla sisään viimeisen rivin jälkeen. Napsauta sitten Tauot että Sivuasetukset -osio Sivun asettelu välilehti.
Lisää hyödyllisiä vinkkejä asiakirjoihisi
Mukautetut näyttövihjeet ovat hyödyllisiä hyödyllisten vinkkien tarjoamiseksi muille, jotka lukevat asiakirjaasi tarvitsematta lisätä sisältöä itse asiakirjaan.