Tiedät sen tunteen, kun kaikki tekemäsi toimii vain? Tuntuu, että aika pysähtyy ja olet tuottavampi kuin koskaan, ns virtaustila. Voit lisätä mahdollisuuksia päästä kyseiseen valtioon tekemällä paljon, ja auttaa, jos pystyt työskentelemään ilman häiriötekijöitä. Esitän muutamia tapoja, jotka voivat auttaa sinua olemaan mahdollisimman tuottelias työskennellessäsi kotona, virtaamaan minua … erm … seuraa minua.
Työtila
Tärkeää luoda ympäristö keskittyä. Hyvä, jos sinulla on oma työpöytä, jossa on tilaa monille näytöille, matkapuhelimille, kuulokkeille ja mahdollisesti tulostimelle / skannerille.
Jos et asu yksin, voi olla hyvä idea tehdä sääntöjä muiden ympärillä, kun et voi häiritä. Et halua, että yön vaatteissa oleva perheenjäsen ilmestyy selän takana videoneuvottelun aikana.
Voisi olla hyvä idea, että työasetuksesi avulla voit erottaa työn ja henkilökohtaiset alueet selvästi toisistaan. Yritä olla tekemättä koko kodistasi ja huoneistasi mahdollisesti työhön liittyvää, kuten keittiö, olohuone ja makuuhuone. Joten kun lähdet työalueeltasi tauolle, tunnet todellisen irtautumisen työstä. Riski, jos jokainen huone liittyy työhön, on, että mieltä ei koskaan ”irroteta” työstä.
Pomodoro-tekniikka
Yksi ehdottomista suosikkini asioista kotona työskentelyssä on, että kukaan ei voi kävellä luoksesi ja mahdollisesti häiritä sinua etukäteen tapahtuvan vianmääritys- / koodausprosessin aikana. Pomodoro-tekniikan käyttäminen auttaa keskittymään ja tekemään asioita. Pomodoro-tekniikka on tarkennuksen ajanhallintamenetelmä, jonka Francesco Cirillo käytti 80-luvun lopulla.
Se on yksinkertaista, näin teet sen:
- Aseta ajastin 25 minuutiksi ja työskentele yhden tehtävän kanssa. Sulje kaikki sähköpostiohjelmat, poista ilmoitukset käytöstä matkapuhelimessa, sosiaalisessa mediassa, chat-ohjelmissa, kuten Slack / Microsoft Teams, jotta et häiritse sinua.
- Pidä viiden minuutin tauko. Nyt on aika rentoutua. Ehkä venyttää, nousta seisomaan, katsoa lyhyt YouTube-video, mennä vessaan tai mitä haluat.
- Toista vaiheet 1-2 vielä neljä kertaa. Pidä sitten pidempi tauko, kuten 45-60 minuuttia, ehkä samanaikaisesti ensimmäisen jakson lounaan kanssa.
Jos käytät tätä yksinkertaista tekniikkaa, huomaat kuinka paljon saat aikaan, se tuntuu melkein kuin taikaa. On tärkeää pysähtyä tarkasti, kun ajastin soi. Älä yritä lopettaa, lopeta suoraan lauseessa tai työskentele, kun ajastin soi. Uuden uuden asiakirjan kirjoittaminen on usein vaikeampaa kuin jatka siitä, mihin jäit. Jos keskellä Pomodoro-istuntoasi tulee hieno idea tai ajatus, tee lyhyt muistiinpano ideasta / ajatuksesta ja palauta sitten painopiste nykyiseen tehtävään.
Ennen kuin aloitat uuden 25 minuutin Pomodoro-istunnon, tarkista tärkeät (eivät samat kuin kiireelliset) viestit ja jatka, jos niitä ei ole. Jos saat paljon sähköpostia tai muita viestejä, voit käyttää Pomodoro-istuntoa vastaamaan niihin.
Poista häiriötekijät
Aivomme eivät ole kehittyneet moniajoihin. Jos menetämme keskittymisen nykyiseen tehtäväämme, kestää vähintään 15 minuuttia palata samaan painopisteeseen kuin ennen häiritsemistäsi, usein kauan. Nykymaailmassa, jossa sosiaalinen media, ponnahdusikkunat, vilkkuvat kuvat ja äänimerkki yrittävät viedä huomionne.
Meidän on otettava tämä hallintaan, jotta voimme keskittyä tehtäviimme ja olla tuottavia. Kaikki, mikä voisi varastaa keskittymisemme, on kytkettävä pois päältä. Jopa matkapuhelimesi ylösalaisin samassa huoneessa häiritsee sinua. Jos sitä ei tarvita työhön, voi olla hyvä pitää häiritsevä laite toisessa huoneessa.
Voi helposti tapahtua, että työskennellessäsi katsot nopeasti sosiaalista mediaasi. Ehkä se on linkki lyhyeen videoon söpöistä kissoista ja sitten viittaus toiseen videoon. Sitten huomatessasi jonkun tykänne Facebookissa / Twitterissä kirjoittamastasi viestistä. Yhtäkkiä osa tunteistasi kului tekemättä edes puolta päivän toimintalistasta.
Myy itsesi
Koska kukaan ei näe sinua työskentelemässä kotona, sinun on myytävä itsellesi vähän. Tämä on hyvä neuvo, vaikka työskentelet toimistossa, mutta siitä tulee entistä tärkeämpi työskennellessäsi kotona.
Tässä on luettelo asioista, joita voit tehdä. Se riippuu tietysti työympäristöstäsi:
- Lähetä viikon jokaisessa lopussa esimiehellesi raportti siitä, mihin olet työskennellyt. Voit esimerkiksi avata tyhjän sähköpostin maanantaina. Kun olet suorittanut / viettänyt aikaa jossakin, kirjoita se luotiin sähköpostiin. Kirjoita yhteenveto viikosta ja arvio siitä, mihin työskentelet ensi viikolla, ja lähetä se esimiehellesi viikon lopussa.
- Jos saat positiivista palautetta työstäsi muilta kuin suoralta johtajalta. Tallenna palaute ja lisää se edellä mainittuun viikkoraporttiin.
- Kun olet tehnyt jotain hyvää tai vaikuttavaa, lähetä se yrityksen sisäiseen chat- / viestijärjestelmään.
- Usein ylistävät ihmiset kokevat tekevänsä hyvää työtä. Jos joku tiimissäsi tai yrityksessäsi tekee hyvää työtä, ota aikaa huomata hänet ja kutsua hänet siihen.
- Koska kukaan ei näe, työskenteletkö todella, on tärkeää osallistua kokouksiin etänä, kun pystyt. Vastaa tärkeisiin viesteihin kohtuullisen ajan kuluessa.
- Jos yritykselläsi on sisäinen chat / viestijärjestelmä, kuten Slack tai Microsoft Teams, muista olla siellä erityisen aktiivinen. Jos olet henkilö, joka auttaa muita, joilla on kysymyksiä ja vastaavia, sinun ei tarvitse myydä itseäsi, muut tekevät sen puolestasi.
Viimeiset sanat
Kotona työskentely voi vaatia joitain työaloja, sääntöjoukkoa, työsääntöjä. Se on hieno tapa työskennellä, jos sinulla on keskittymistä vaativia tehtäviä. Ja se voidaan tehdä yksin tai etätyön kautta.
Selvitä, mikä sopii sinulle parhaiten. Toivottavasti tämä antoi sinulle joitain ideoita tai asioita, joita voit lisätä työohjelmaasi.