Sähköpostilla on suuri merkitys suurelle joukolle ihmisiä maailmanlaajuisesti, koska ne ovat viestintäväline. Lisäksi se on tärkeää jätä ne tallennettuina Google-asemaan keinona taata tai vahvistaa tiedot.
Sähköpostien tallentaminen Gmailista Driveen on hyvä vaihtoehto, se voidaan ottaa turvatoimet käsittelemiäsi tietoja varten. Voit jopa joskus vain tärkeät sähköpostit kaikenlaisten vahinkojen välttämiseksi.
Gmail-alustalla ei ole tätä vaihtoehtoa integroidulla tavalla sähköpostien varmuuskopioimiseksi asemasta. Tästä syystä selitämme vaiheet, joita sinun on noudatettava heidän tietojensa varmuuskopioimiseksi.
Tallenna sähköpostit Gmailista Google Driveen laajennuksella
Gmail-rengas on yksi työkaluista, joita hallitaan nykyään eniten viestinnässä ja erityyppisten töiden ja tiedonsiirron suorittamisessa. Tästä syystä on tärkeää ymmärtää, mitkä ovat tavat varmuuskopioi tiedot.
Yksi tapa varmuuskopioida sähköpostisi on nimeltään Chrome-laajennus Tallenna sähköpostit Google Driveen. Sen ansiosta sähköpostit voidaan tallentaa erityyppisissä muodoissa, tämä on yksi sen eduista.
Ensin sinun on käytettävä laajennuskauppaa Google Chromesta (Chrome Web Store) ja napsauttamalla yllä mainittua laajennusta lisätäksesi sen Chromeen. Sitten sinun on napsautettava lisää laajennus vahvista asennus.
Asennuksen jälkeen laajennus näyttää välilehden, jossa on verkko Gmailissa, se pyytää sinua luomaan tilin, sinun on napsautettava ja sallia päästäksesi tiliisi. Tämä on välttämätön prosessi, jotta se voi käyttää sähköpostejasi ja tallentaa ne Driveen.
Kun prosessi on valmis, voit tallentaa ja varmuuskopioi sähköpostisi nopeasti ja helposti. Sinun on valittava kaikki sähköpostit, jotka haluat tallentaa, ja napsauttaa uutta kuvaketta, joka ilmestyy heti sähköpostin yläpuolelle, se osoittaa alaspäin. Seuraa kaikkia ohjeita ja voila, sähköpostisi varmuuskopioidaan.
Vaiheet sähköpostien automaattiseen ja manuaaliseen tallentamiseen Gmailista Driveen
Ensinnäkin, jos haluat tallentaa Gmail-sähköpostit Google Driveen automaattisesti, sinun on noudatettava seuraavia vaiheita:
Aluksi sen pitäisi lataa Tallenna sähköpostit ja liitteet -laajennus, voit käyttää tätä laajennusta ilmaiseksi. Sitten se on asennettava, kun noudatetaan tätä prosessia, joitain käyttöoikeuksia pyydetään, jotta se voi käyttää ja työskennellä Google-sovellusten kanssa.
Samoin sen pitäisi hyväksy käyttöoikeudet ja valitse ylävalikossa näkyvä vaihtoehto lisäosista, siinä voit ilmoittaa sarjan sääntöjä, joiden avulla voit ladata postin Google Driveen. Sitten sinun on napsautettava painiketta ”Tallentaa” jotta tiedot tallennetaan.
Suorittamalla nämä vaiheet reitti on luotu automaattisesti, se kulkee joka tunti.
Tallenna sähköpostit Gmailista Driveen manuaalisesti
Toinen mahdollisuus tallentaa sähköposteja on manuaalisesti.
Kirjoita Gmail-sähköpostiosoitteesi, valitse sähköposti tai sähköpostit, jotka haluat tallentaa. Napsauta sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa tulostinkuvaketta tai napsauta oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä ja valitse, missä se sanoo tulostaa.
Kun avaat ikkunan, näet sähköpostin ikään kuin se olisi tulostettu ja näytön oikeassa reunassa mahdollisuus valitse kohde, se on vaihdettava Google Driveen. Sitten sinun on napsautettava alaosaa, johon tallennusvaihtoehto on, helposti ja yksinkertaisesti sähköpostisi varmuuskopioimalla.
Saatat myös olla kiinnostunut Kuinka lähettää turvallisempia ja itsetuhoisia sähköposteja? muiden asiaan liittyvien aiheiden joukossa. Ottaen huomioon, että tältä verkkosivustolta saat laajan sisällön erilaisista teknologisista aiheista, joilla on erittäin merkitystä ja merkitystä päivittäisessä elämässämme.