Sähköpostien hallinnassa Gmailissa on yllättävä joukko vaihtoehtoja. Voit lajitella sähköposteja kansioihin, järjestää sähköposteja tunnisteilla ja paljon muuta. Mutta yksi Gmailin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus välittää useita sähköposteja yhtenä liitetiedostona.
Usean sähköpostin manuaalisen edelleen lähettämisen lisäksi voit myös määrittää automaattisen edelleenlähetyksen säännöt, jotka välittävät aina tiettyihin kriteereihin sopivat sähköpostit.
Miksi välittää useita sähköpostiviestejä Gmailissa?
On monia tilanteita, jotka saattavat edellyttää useiden sähköpostien edelleenlähettämistä tällä tavoin. Muutamia esimerkkejä ovat:
- Työn oikeudellinen osasto tutkii kollegaa, ja he ovat pyytäneet sinua lähettämään heille kaikki sähköpostit tietystä aiheesta.
- Pomosi on pyytänyt kirjaa kaikista tietyille asiakkaille lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
- Olet poistumassa työstäsi ja korvaavan henkilön täytyy nähdä tärkeimmät sähköpostikeskustelut, jotta voit täyttää roolisi.
- Verotilitilisi on pyytänyt kuitteja, jotka olet saanut sähköpostitse.
Kaikissa näissä tilanteissa alla oleva prosessi useiden sähköpostien edelleenlähettämiseksi Gmailissa säästää paljon aikaa ja turhautumista.
Välitä useita sähköpostiviestejä Gmailissa
Aloita valitsemalla kaikki sähköpostit, jotka haluat lähettää edelleen. Tämän helpottamiseksi on hyvä käyttää postilaatikon yläosassa olevaa hakukenttää etsimään kaikki sähköpostit, jotka haluat lähettää edelleen.
Voit käyttää lainausmerkkejä (“) etsiäksesi tiettyä sanaa tai ilmausta sähköpostista tai aiheesta tai käyttää mitä tahansa muut 30 operaattoria hakemaan Gmail-sähköposteja.
Kun saat tulokset edelleen lähettämistäsi sähköpostiviesteistä, voit valita yksittäiset sähköpostit, jotka haluat välittää edelleen. Tee tämä valitsemalla postilaatikon sähköpostin vasemmalla puolella olevat valintaruudut. Jos haluat valita kaikki hakutuloksissa näkyvät sähköpostit, valitse Valitse valintaruutukuvake postilaatikon yläosassa olevasta kuvakevalikosta.
Nyt olet valmis välittämään kaikki valitsemasi sähköpostit. Valitse kolme pistettä kuvakevalikon oikealta puolelta ja valitse Liitä edelleen.
Tämä liittää kaikki valitut sähköpostit yhteen uuteen sähköpostiviestiin. Jokainen sähköpostitiedosto liitetään erillisenä EML-tiedostona, jonka voit avata useimpien muiden suurten sähköpostiohjelmien tai palveluiden kanssa.
Lisätietoja sähköpostin lähettämisestä liitetiedostoina Gmailissa.
Zip useita sähköpostiviestejä ennen edelleenlähetystä
Muista, että tämä liittää jokaisen sähköpostin erillisenä tiedostona, joten jos välität edelleen suuren määrän sähköposteja, tämä voi edustaa paljon liitteitä ja saattaa viedä paljon tilaa.
Voit kiertää tämän, jos välität useita sähköpostiviestejä Gmailissa ZIP-tiedostona. Voit tehdä tämän avaamalla kaikki välitettävät sähköpostit, valitsemalla kolme pistettä sähköpostiviestin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Lataa viesti avattavasta valikosta.
Kun olet ladannut kaikki sähköpostit tietokoneesi hakemistoon, valitse ne kaikki. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitusta EML-tiedostosta, valitse Lähetäja valitse Pakattu (pakattu) kansio.
Tämä luo uuden ZIP-tiedoston samalla tiedostonimellä. Luo nyt uusi viesti henkilölle, jolle haluat välittää kaikki sähköpostit. Valitse Liitä tiedostot -kuvake sähköpostin kirjoitusikkunan alaosasta.
Valitse tiedostonvalintaikkunassa aiemmin luomasi ZIP-tiedosto. Valitse Avata liittää tämä tiedosto uuteen viestiin.
Tämä liittää kaikkien ladattujen EML-tiedostojen Zip-tiedoston. Viimeistele viestin kirjoittaminen ja paina Lähettää.
Tämän lähestymistavan etuna on, että kaikki viestit pakataan pienentämällä merkittävästi useiden sähköpostien edelleenlähettämistä Gmailissa. Se myös helpottaa vastaanottajien vastaanottaa viestejä. Heidän on vain ladattava yksittäinen ZIP-tiedosto viestistäsi ja purettava sitten kaikki sähköpostiviestit oman tietokoneen kansioon.
Sitten he voivat avata kaikki EML-tiedostot valitsemallaan sähköpostiohjelmalla.
Lisätietoja tiedostojen pakkaamisen käytöstä tiedostojen turvalliseen lähettämiseen.
Luo automaattinen edelleenlähetyssuodatin
Yksi tapa välttää joutuminen tilanteisiin, joissa sinun on välitettävä niin monta sähköpostia Gmailissa, on käyttää suodattimia paremmin sähköpostin edelleenlähetykseen.
1. Siirry Gmail-asetuksiisi valitsemalla oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake ja valitsemalla Katso kaikki asetukset. Valitse Edelleenlähetys ja POP / IMAP yläosassa olevassa valikossa. Valitse Lisää edelleenlähetysosoite. Kirjoita edelleenlähetyssähköposti kenttään ja valitse sitten Seuraava. Valitse Jatka seuraavalla sivulla.
Merkintä: Sinä avaat hänen sähköpostinsa henkilölle, jolla on sähköpostitili, jolle välität nämä sähköpostit, ja vahvistat luvan lähettää sinulle sähköpostit automaattisesti.
2. Palaa Gmail-asetuksiisi valitsemalla oikeassa yläkulmassa oleva rataskuvake ja valitsemalla Katso kaikki asetukset. Valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet yläosassa olevassa valikossa.
3. Selaa olemassa olevien suodattimien luettelon loppuun ja valitse Luo uusi suodatin linkki.
4. Aseta suodatinparametrit, joille saapuvat sähköpostit haluat lähettää edelleen. Käyttämällä samaa esimerkkiä kuin tämän artikkelin ensimmäinen osa, asetimme suodattimen tunnistamaan kaikki saapuvat sähköpostit, joissa on sanat ”Sivustosi on raportoitu puhtaana”. Valitse Luo suodatin jatkaa.
5. Valitse seuraavassa vaiheessa Lähetä se edelleen: ja valitse edelleenlähetykseen asettamasi sähköpostiosoite tämän menettelyn ensimmäisessä vaiheessa.
6. Valitse Luo suodatin saada valmiiksi
Nyt, kun suodatusehtojasi vastaava saapuva sähköposti saapuu postilaatikkoosi, se ohjataan automaattisesti siihen määrittämääsi sähköpostiosoitteeseen.
Lisätietoja Gmail-suodattimien luomisesta postilaatikon järjestämiseksi.
Useiden sähköpostien edelleenlähetys Gmailissa on helppoa
Kuten näette, Gmailissa on useita tapoja välittää useita sähköpostiviestejä. Kaikki riippuu siitä, onko sinun vain tehtävä kertaluonteinen edelleenlähetys vai tiettyjen ehtojen vastaavan sähköpostin jatkuva edelleenlähetys.
Joko niin, Gmail tarjoaa tarvittavat ominaisuudet ilman tarpeettomia selaimen lisäosia tai muita ohjelmistoja.