Tässä artikkelissa opetamme, että ennen Outlook-sähköpostiviestien poistamista tee varmuuskopio jos haluat palauttaa Outlook- tai Hotmail-sähköpostisi tiedot. Näytämme myös sinulle kuinka palauttaa tällaiset kopiot. Ja lopuksi puhumme siitä, kuinka usein sinun tulisi varmuuskopioida kaikki tietosi.
Kuinka varmuuskopioida Outlook- tai Hotmail-sähköpostisi
Microsoft antaa kaikille Outlook- ja Hotmail-käyttäjille mahdollisuuden varmuuskopioida kaikki näissä sähköpostipalveluissa tallentamansa tiedot.
Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että käytät työpöydän versiota Microsoft Outlook tai vastaava pilvessä isännöity palvelu. Yleensä tämä asennetaan oletusarvoisesti tietokoneemme Office Suite -ohjelmaan. Lisäksi on sanomattakin selvää, että voit palauttaa pysyvästi poistetut sähköpostit, jos et ole tehnyt varmuuskopioita Outlookissa.
Se sanoi, suorittaa varmuuskopioida postilaatikostasi, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Anna Microsoft Outlook varmuuskopioida sähköpostit.
- Valitse vaihtoehto yläpalkista ”Tiedosto”. Napsauta sitten avattavassa valikossa ”Avaa ja vie”. Valitse sitten ”Tuo tai vie” -ruutu.
- Napsauta vaihtoehtoa ”Vie tiedostoon” ja sitten ”Seuraava”.
- Valitse kahdesta alla olevasta vaihtoehdosta ”Outlook-datatiedostot (.pst)”.
- Valitse varmuuskopioitava sähköpostitili. Näin tekemällä varmuuskopio sisältää kaikki tiedot postilaatikostasi. Voit myös valita yksittäisiä kansioita ja varmuuskopioi ne. Kun olet valmis, muista tarkistaa Sisällytä alikansiot -valintaruutu. Jatka prosessia valitsemalla «Seuraava».
- Napsauta ”Selaa” valitaksesi kansion, johon varmuuskopio tallennetaan. Voit myös valita yhden kolmesta vaihtoehdosta:
- Korvaa kopiot vietyillä tuotteilla [se sobreescribe la información que esté duplicada en el archivo exportado],
- Salli kopioiden luominen [no se sobreescriben los datos que ya existan y los duplicados se agregan al back-up] Y
- Älä vie päällekkäisiä kohteita [los datos duplicados no se copiarán en el archivo de la copia de seguridad].
- Lopuksi voit lisätä tiedostolle salasanan. Jos et halua, napsauta ”OK”.
Tämän prosessin lopussa olet jo luonut varmuuskopion koko sähköpostilaatikostasi. .Pst-tiedosto on tallennettu alussa ilmoittamaasi kansioon. Nyt voit tallentaa sen ulkoiselle kiintolevylle, pendrive-asemaan tai pilveen. Tällä tavoin, jos tietokoneesi vahingoittuu, et menetä tietojasi.
Toisaalta, jos haluat avata tämän tiedoston hakeaksesi sen tietoja, voit palauttaa juuri luomasi kopion.
Kuinka palauttaa varmuuskopio Outlookista tai Hotmailista
Voit palauttaa varmuuskopion seuraavasti:
- Avaa Microsoft Outlook.
- Napsauta ”File”. Sitten «Tuo tai vie».
- Valitse ”Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta”. Sitten «Seuraava».
- Napsauta ”Outlook Data File (.pst)” -ruutua ja napsauta ”Next”.
- Napsauttamalla ”Selaa” löydät palautettavan varmuuskopion kansiosta, johon se on tallennettu. Kun löydät sen, valitse se ja napsauta ”Seuraava”.
- Jos sinulla on salasana, kirjoita se ja napsauta ”OK”.
- Valitse tuotavat kansiot. Voit myös palauttaa postilaatikko kokonaan. Jos näin on, älä unohda tarkistaa Sisällytä alikansiot -ruutua.
- Viimeistele napsauttamalla ”Valmis”.
Tämän jälkeen olet palauttanut Outlook- tai Hotmail-varmuuskopion onnistuneesti. Voit tarkistaa nämä tiedot myös ilmaisella .pst-tiedostojen katseluohjelmalla. Ja jos haluat pitää tietosi aina saatavilla, voit myös tuo varmuuskopio Gmail-sähköpostiin.
Kuinka usein varmuuskopiointi tulisi tehdä?
Tämä riippuu siitä, kuinka paljon dataa käsittelet sähköpostissasi tai hostingissasi. Jos käytät sitä aika ajoin, vuosittainen kappale sen pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi. Mutta jos lähetät ja vastaanotat usein suuren määrän tietoa, muista, että ehkä on mahdollista, ettet voi avata sähköpostejasi. Tässä tapauksessa sinun on tehtävä varmuuskopio 3 tai 4 kuukauden väleinja arkistoi myös vanhat sähköpostit vapauttaaksesi tilaa tarvittaessa.