Oletko koskaan lähettänyt haluamasi sähköpostin Kumoa? ”OMG, osui LÄHETÄ !!!Tai ehkä sinulla on sähköposti, jonka haluat saapuvan ajoittaa sen sijaan, että lähetät sen välittömästi. Kummassakin tapauksessa Outlook 2010 tekee siitä yksinkertaisen, kunhan tiedät, mihin Microsoft on piilottanut ominaisuuden. Hyvä uusi sinulle, aion näyttää sinulle paitsi ohjeet tai ajoittaa sähköpostin, mutta minulla on myös kuvakaappauksia, jotta se olisi erittäin helppoa käyttää ja jakaa.
BTW – Olen jo puhunut tästä aiemmin Outlook 2007: n avulla, joten jos käytät edelleen Outlook 2007: tä, napsauta vapaasti alla olevia linkkejä:
- Miten Lykätä Sähköpostin toimitus Microsoft Outlook 2007: n avulla
- Miten Viive tai Ajoittaa Sähköpostin toimitus Outlook 2007: n avulla
Katsotaan nyt Outlook 2010 -prosessia, joka alkaa ohjeiden viivästämisestä tai sähköpostin jakelun aikataulusta.
Yhden Outlook 2010 -sähköpostikohteen toimittamisen viivästyminen tai aikataulu
1. Outlook 2010: ssä Klikkaus Uusi sähköposti kirjoittaa uuden viestin.
2. Uudessa viestissä Klikkaus Vaihtoehdot nauha ja sitten Klikkaus Viivästytä toimitusta.
3. Alla Toimitusvaihtoehdot otsikko, Tarkistaa Älä toimita ennen: ja sitten Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat sähköpostin toimitettavan. Kun valmis Klikkaus kiinni.
Se kattaa yhden kohteen toimituksen Outlookissa, mutta entä jos haluat Outlookin tekemään tämän automaattisesti jokaiselle sähköpostille; sellainen kuin Gmailin Kumoa sähköpostin lähetys -ominaisuus.
Kaikkien sähköpostiviestien viivästyttäminen Outlook 2010: ssä
4. Outlook 2010: ssä Klikkaus Tiedosto > Tiedot ja sitten alareunassa Klikkaus Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia -painiketta.
5. Säännöt ja hälytykset -ikkunan pitäisi tulla näkyviin. Klikkaus Uusi sääntö
6. Ohjatussa sääntöjen ohjatussa toiminnossa, joka näkyy kohdassa Aloita tyhjästä säännöstä Klikkaus Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä. Sitten Klikkaus Seuraava>
7. Seuraavassa ikkunassa (Valitse ehdot) älä napsauta mitään yläruudussa. Vain Klikkaus Seuraava ja ohita se kokonaan.
8. Koska emme valinneet ehtoja, Outlook pyytää Käytä sääntö jokaiseen siitä lähetettyyn viestiin. Klikkaus Joo vahvistaaksesi tämän olevan oikein.
9. Seuraavaksi valitsemme toiminnon. Tarkistaa lykätä toimitusta numero minuutin ajan. Mene nyt alas ja Klikkaus sininen useita ja näkyviin tulevassa Lykätty toimitus -ruudussa Tyyppi että minuuttien määrä haluat Outlookin odottavan ennen sähköpostien lähettämistä. Minulle 10 minuuttia on hyvä paikka aloittaa. Kun olet kirjoittanut tämän, Klikkaus OK ja sitten Seuraava>
10. Seuraavaksi valitsemme poikkeukset. Meidän on varmistettava, että tärkeät sähköpostit pääsevät läpi Tarkistaa paitsi jos se on merkitty nimellä merkitys. Jälleen mene alas pohjaan ja Klikkaus sininen merkitys linkkiä ja näkyviin tulevassa ruudussa Valitse Korkea. Kun olet valmis Klikkaus OK ja sitten Seuraava>
11. Viimeinkin viimeinen ikkuna. Kohdassa Vaihe 1: Tyyppi jonkin sisällä nimi Outlookin ”lähetä kumoa / viivästytä toimitus” -sääntöä varten. Kun olet tehnyt sen, jätä kaikki ennalleen * ja Klikkaus Suorittaa loppuun.
* Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, muista Tarkistaa Luo tämä sääntö kaikille tileille laatikko.
Tehty! Se otti muutaman askeleen, mutta nyt Outlook on määritetty viivästyttämään / lykkäämään jokaisen lähettämäsi sähköpostin toimittamista Ellei sähköposti on merkitty Korkea prioriteetti. Tämän prosessin avulla voit kumota nämä ”oho” -sähköpostit ja silti saada ajankohtaiset tärkeät sähköpostit nopeasti.
Jos haluat joskus muuttaa minuuttien määrää tai poistaa lykätyn toimituksen, palaa vain takaisin Säännöt ja ilmoitukset ja sitten joko Poista valinta luomasi uusi sääntö tai Klikkaus lukumäärä pöytäkirja säännön kuvauksessa niiden muuttamiseksi.
Ajatuksia, kommentteja, ehdotuksia helpommasta tavasta käyttää ilmaisen tuotteen eri vaiheita? Pudota kommentti alla! Rakastan aina oppia jotain uutta!