Access on järjestelmä, jonka avulla voit hallita tietokantaa ja luoda raportteja. Mikä parasta, se sisältyy Microsoft 365 -toimistopakettiin. Se on työkalu, jota käytetään laajalti ammatillisella tai työtasolla. Siksi tänään opetamme sinulle, miten voit luoda kyselyitä ja lomakkeita helposti Accessissa
Kyselyjen luominen helposti Accessissa
Jos haluat luoda kyselyn Accessissa, sinun on ensin luotava valintakysely ja muunnettava se make-table -kyselyksi. Seuraavaksi selitämme kunkin vaiheet:
Luo valintakysely
- Napsauta Kysely -ryhmän Luo -vaihtoehdossa Konsultoinnin suunnittelu.
- Näytä sitten taulukko, kaksoisnapsauta taulukoita, joista haluat hakea tietoja. Nämä näkyvät kyselysuunnittelijan yläosassa ikkunana. Kun olet lisännyt taulukot, napsauta Sulje.
- Kaksoisnapsauta kussakin taulukossa kenttiä, joita haluat käyttää kyselyssä. Kentät ovat Kenttä -rivin tyhjässä solussa.
- Halutessasi voit lisätä lausekkeita Kenttä -riville.
- Lisäksi voit lisätä ehtoja suunnitteluruudukon Ehdot -riville.
- Paina nyt juosta (!) suorittaaksesi kyselyn ja tällä tavalla tulokset voidaan näyttää tekstiarkkina.
- Vaihtoehtoisesti voit muuttaa kenttiä, lausekkeita tai ehtoja ja suorittaa sitten kyselyn uudelleen, kunnes uuteen taulukkoon lisättävät tiedot palautetaan.
Muunna valintakysely
- Avaa suunnittelunäkymässä valintakysely tai vaihda suunnittelunäkymään. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Jos kysely on auki, napsauta kyselyn asiakirjavälilehden hiiren painiketta ja valitse Suunnittelunäkymä.
- Toinen tapa on, että jos kysely on suljettu, napsauta tutkimuspaneelissa kyselyä hiiren oikealla painikkeella ja sitten Suunnittelunäkymä.
- Napsauta Kyselyn tyyppi -ryhmän Suunnittelu -välilehdellä Luo taulukko.
- Näkyviin tulee valintaikkuna. Kirjoita Taulukon nimi -ruutuun nimi tai valitse olemassa oleva taulukko napsauttamalla nuolta.
- Jos haluat sijoittaa uuden taulukon aktiiviseen tietokantaan, valitse Aktiivinen tietokanta, napsauta sitä ja sitten hyväksy.
- Napsauta nyt juosta (!) ja vahvista sitten toiminto napsauttamalla Kyllä.
Lomakkeiden luominen Accessissa
On erilaisia tapoja luoda lomakkeita AccessissaTässä osassa selitämme vain kaksi niistä, jatka lukemista kanssamme laajentaaksesi tietämystäsi:
Tyhjä lomake Accessissa
- Siirry Luo -välilehteen, napsauta Tyhjä kaavake. Access avaa välittömästi tyhjän lomakkeen asettelunäkymässä ja näyttää kenttäluetteloruudussa.
- Napsauta Kenttäluettelo -paneelissa plusmerkkiä (+), joka on taulukon tai taulukoiden vieressä, jotka sisältävät lomakkeessa haluamasi kentät.
- Lisää nyt kenttä kaksoisnapsauttamalla sitä tai voit vetää sen lomakkeeseen. Jos aiot lisätä useita kenttiä samanaikaisesti, pidä Control -näppäintä (CTRL) painettuna ja napsauta useita kenttiä ja vedä ne sitten lomakkeeseen.
- Vastaanottaja sisällytä lomakkeeseen logo, otsikko, sivumäärä, päivämäärä, kellonaika ja tärkeät tiedot. Käytä lomakkeen lähetystyökalun Hallinta -ryhmän työkalua.
- Jos haluat lisätä lomakkeeseen erilaisia säätimiä, napsauta Suunnittele ja käytä ohjausryhmätyökalua.
Kuten näette, kyselyiden ja lomakkeiden luominen Accessissa on erittäin helppoa, ja voit jopa yhdistää verkkosivun käyttääksesi sitä. Toivomme, että tämä tieto pidät sitä erittäin hyödyllisenä, kirjoita meille kommenttisi ja jaa tämä julkaisu kaikkien kanssa.