Olemme jo kauan sitten hylänneet käsitteen lähettää ja vastaanottaa vähemmän sähköposteja. Nyt yksinkertaisesti hyväksymme ylivuotoisen postilaatikon normaaliksi ja etsimme sen sijaan tapoja hallita sotkua. Vuosia sitten Google käynnisti postilaatikon ilmoitusten poisto-aloitteen, joka antoi meille Gmail-luokat ja Inbox by Gmail. Microsoft Outlook on myös pyyhkäissyt sitä sen kanssa, että sen Sieppaa-kansio sisältää matalan prioriteetin sähköposteja. Nyt Microsoft ottaa käyttöön toisen ominaisuuden, jonka tarkoituksena on auttaa sinua lajittelemaan sähköpostiviestit: Kohdennettu postilaatikko.
Kohdennettu Saapuneet-kansio on eräänlainen vastakohta sotkulle. Se on erillinen välilehti, joka näyttää tärkeimmät sähköpostisi. Tai ainakin Outlookin mielestä tärkeät sähköpostisi. Tarkista se.
https://www.youtube.com/watch?v=M40ha4fnKbU
Järjestä tärkeät sähköpostit Focus for Outlook -sovelluksella
Kohdennettua postilaatikkoa kehitetään edelleen kaikissa Microsoftin Outlook-asiakkaissa, mukaan lukien Outlook.com, Outlook Webissä ja Outlook 2016 Windowsille ja Macille. Minulle henkilökohtaisesti minulla on se vain iPhonessa. Käyttäjillä, jotka käyttävät Outlook for Androidia, pitäisi olla myös se. Kohdennettu näkyy erillisenä välilehdenä postilaatikossa; jos et näe sitä, sinun on ehkä otettava se käyttöön tai ominaisuutta ei ole otettu käyttöön tililläsi. Kohdennettu postilaatikko toimii samalla tavalla kuin nykyinen Clutter-tekniikka. Itse asiassa Focus toimii myös samalla tekniikalla. Näin otat sen käyttöön tililläsi:
Ota kohdennettu Saapuneet-kansio käyttöön Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa
- Klikkaus asetukset > Näyttöasetukset
- Klikkaa Kohdennettu postilaatikko välilehti
- Valitse Lajittele viestit kohdennettuihin ja muihin
- Klikkaus OK
Sinulla on nyt erillinen Tarkennettu-välilehti postilaatikossa.
Määritä kohdennettu Saapuneet-kansio Outlook for iOS: ssä
Napauta Asetukset, Tunnustili ja napauta sitten Kohdennettu postilaatikko
Kun asennus on valmis, sinun pitäisi nähdä postilaatikossa kaksi välilehteä nimeltä Kohdennettu ja Muu.
Kohdennettu Saapuneet-kansio näyttää viestit, jotka on älykkäästi priorisoitu algoritmin perusteella. Tietenkin tämä on ohjelmisto, joten se ei ehkä ole täydellinen. Voit tarkistaa Muut-välilehden, jos et näe priorisoitua viestiä.
Onko kohdennetun postilaatikon käytöstä välittömiä etuja? Se on eräänlainen osuma tai kaipaus toistaiseksi, mutta kohdennettu Saapuneet-kansio varmistaa, että näet viestit kontakteiltasi, joiden kanssa olet yhteydessä, usein testaukseni perusteella. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi laittaa kaikki uskosi siihen ja jättää huomiotta Muu välilehti. Käyttäjät voivat mukauttaa käyttäytymistä siirtämällä viestit kohdennettuun postilaatikkoon tai päinvastoin, joten algoritmi paranee ajan myötä. Huomasin, että Kohdennetut-välilehdessä oli melko vähän roskapostiviestejä, mikä osoittaa, että Outlookilla on vähän oppimiskäyrää. Toinen asia, jonka huomasin, on ristiriita toiminnallisuuden välillä kaikissa asiakkaissa. Keskittyminen Outlook for iOS: iin puuttuu työpöytäversioissa olevista toiminnoista, kuten mahdollisuudesta siirtyä kohdennettujen ja muiden postilaatikoiden välillä. Toivottavasti ajan myötä se paranee, mutta jos et pidä siitä, voit aina poistaa sen käytöstä.