Tietokoneet, Internet ja suuri joukko kaikkien saatavilla olevia ohjelmia ovat olleet suureksi avuksi työnteossa. Ohjelmat, jotka ovat osa Microsoft Office ne ovat todiste siitä.
Excel on yksi suosikeista
Microsoft Wordin lisäksi Excel on yksi käytetyimmistä ohjelmista ympäri maailmaa, ja sen käyttöliittymä tarjoaa käyttäjille laaja valikoima vaihtoehtoja ja työkaluja, joiden avulla voit tehdä todella uskomattomia asioita jopa laskentataulukoiden kanssa Play Kaupan mobiilisovelluksella.
Epäilemättä yksi suurimmista mielenkiintoinen ja hyödyllinen Office -paketista. Perustietoa tästä ohjelmasta pidetään edellytyksenä liikehallintoon liittyville avoimille työpaikoille.
Paljon enemmän kuin laskentataulukko
Sen käyttöliittymä piilottaa suuren määrän laskentataulukon temppuja ja kaavoja, jotka monet tietävät, mutta harvat onnistuvat käsittelemään sitä riittävän hyvin, jotta ne olisivat osa päivittäistä työtä. Tässä tilaisuudessa opit hieman käyttämällä lomakeohjaimia.
Mitä ne ovat ja mitä varten?
Nämä työkalut ovat esineitä, jotka voit sijoittaa johonkin Excel -työkirjasi arkit tai myös VBA: n (Visual Basic for Applications) makrojen avulla, mikä auttaa hallitsemaan paremmin tiedostoosi lisäämääsi sisältöä. Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat valita kohteita ennalta määritetystä luettelosta tai aloittaa makroja paljon helpommin.
Kuinka käyttää niitä?
Jotta voit käyttää lomakkeen säätimiä, sinun on oltava välilehti käytössä Kehittäjä Excelin sisällä. Jos sinulla ei ole sitä, voit aktivoida sen seuraavalla tavalla:
- Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella.
- Kirjaudu sisään Mukauta Asetukset.
- Valitse ruutu Kehittäjä ja paina hyväksyä.
- Siirry välilehdelle Kehittäjä, sijoittamalla työkalurivin keskiosaan, vaihtoehto Lisää. Tällä tavalla eri vaihtoehdot, joita lomakkeen säätimet tarjoavat, näkyvät näytölläsi ja valitsee ideaasi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Säätimien käyttö tilauslomakkeissa
Jos haluat käyttää a hallita paremmin tuotteidesi myyntiä, kun otetaan huomioon asiakkaiden tietokanta, lomakkeen ohjausobjektin eniten käytetty objekti on yhdistelmäruutu.
- Kun olet piirtänyt yhdistelmäruudun tilauslomakkeesi kohdalle, sinun on tehtävä se määrittää objektin ominaisuudet.
- Napsauta ruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse ohjausmuoto.
- Näkyviin tulee ruutu, jossa sinun on valittava syöttöalue, tässä tapauksessa sen on oltava taulukko, jossa asiakkaiden tietokannat tai nimet ovat.
- Valitse kaikki solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat ottaa huomioon syöttöalueella.
- Toisessa ruudussa, solujen linkittämisessä, voit valita minkä tahansa löydetyn solun pois palkastasi tilauksista.
- Napsauta Hyväksy.
Tällä tavalla voit siirtyä yhdistelmäruutuun ja näkyviin tulee valikko, jossa on kaikki tietokannasta valitsemasi asiakkaiden tai tuotteiden nimet.
Täytä tilauslomake
Jotta osoite tai puhelinalueet eivät jää tyhjäksi ja täydentävät siten asiakkaiden tietoja, on toinen temppu, jonka avulla voit tehdä laskentataulukostasi mahdollisimman muokattavan. Tätä varten tarvitset seuraavan kaavan:
= INDEKSI (taulukko, rivin_numero;[núm_columna])
- Esimerkiksi tämän kaavan soveltamiseksi, kun olet kirjoittanut ”= INDEKSI (”, matriisi on kaikki solut, joissa sinulla on asiakkaiden koko tietokanta.
- Valitse rivinumerolle osa, jonka olet valinnut solujen linkittämiseksi yllä olevassa prosessissa.
- Kirjoita lopuksi sarakkeen numeroon numero, jossa asiakkaiden osoitteet sijaitsevat.
Toista prosessi puhelimille ja muille tilauslomakkeeseen sisällyttämillesi osille. Tällä tavalla voit hallita täydellisesti kaikkea myyntiä jonka olet tehnyt päivän, viikon tai kuukauden aikana käyttämällä näitä Microsoft Excelin tarjoamia poikkeuksellisia työkaluja, kuten Excel -laskentataulukon arkkien lukitsemista, suojaamista ja suojauksen poistamista.