Haluatko a vapaa version Microsoft Office? No, ehkä parempi sanoa Diet-Coke -versio Microsoft Office 2010: stä? Hyviä uutisia, tällä viikolla Microsoft toteutti vihdoin työnsä online-asiakirjayhteistyön alueelle, joka tuo markkinoille (lopulta) kilpaileva tuote Google-dokumenteille ja Zoho.
Kuukausia alkuperäisen ilmoituksen ja teknisen esikatselun jälkeen he ovat vihdoin julkaisseet Office 2010: n verkossa verkkosovelluksina.
Löydät ne osoitteesta Office.live.com. Vaikka online-paketti on rajallinen verrattuna työpöytäversioon, tässä on joitain kohokohtia, jotka olen huomannut pelattuani sen kanssa muutaman minuutin:
- Se on ilmainen
- Se sisältää Word, Excel, Powerpoint ja OneNote
- Se sisältää koukut 25 Gt vapaaseen SkyDrive-tilaan
- Se sisältää reaaliaikaiset ryhmäyhteistyöominaisuudet
- Se integroituu työpöydällesi asennettuun Microsoft Office 2010 -sarjaan
Myöhemmin tällä viikolla tarkastelemme perusteellisesti kutakin verkkosovellusta ja niiden ominaisuuksia, mutta toistaiseksi tässä on perusasiat. Suoritin suorituskykytestin IE: llä, Chromella ja Firefoxilla. Tuloksena oli, että se toimii hyvin kaikissa kolmessa selaimessa, mutta Chrome on luultavasti minimalistisin, joten sitä käytän kuvakaappauksissa.
Nauha on verkossa!
Jos pidät nauhasta työpöydän versiosta, se on täällä myös verkossa. Itse asiassa käyttöliittymä näyttää melkein identtiseltä lukuun ottamatta muutamia puuttuvia välilehtiä ja ominaisuuksia. Kaiken kaikkiaan se antaa sille mukavan tunnelman ja helpottaa unohtaa, että et todellakaan työskentele TODELLINEN Toimisto.
Tiedosto-valikko on vahva!
Suurin korjaus, jonka Microsoft teki Office 2010: n kanssa (mielestäni), oli Tiedosto-valikon palauttaminen kauheasta Office-painikkeesta, joka oli olemassa vuonna 2007. En voi kertoa, kuinka monta yrityksessäni luotua Help Desk -puhelua.
Microsoft teki vankan siirron tähän ja toi Tiedosto-valikon online-pakettiin. Ne standardoivat viimeisimmän ulkoasun – kuten Office 2010. Näet muutamia erilaisia herkkuja Tiedosto-vaihtoehdoissa.
- Voit ladata asiakirjoja ja esityksiä suoraan verkosta työpöytäsovellukseen.
- Voit jakaa ja tehdä yhteistyötä verkossa.
- Asiakirjaasi tallennetaan jatkuvasti reaaliajassa, sinun ei tarvitse painaa tallennuspainiketta.
Versiohistoria
Paketin Yamoto-tykki on kyky palata ajassa taaksepäin asiakirjan aiempiin versioihin milloin tahansa ja palata sitten uusimpaan. Pilvessä muokatut asiakirjat säilyttävät kopion kaikista muutoksista, jotka on tehty jokaisen tiedoston avaamisen ja sulkemisen yhteydessä. Tämä prosessi on upea ominaisuus kaikille yhteistyöprojektissa työskenteleville, ja haluat tietää tarkalleen, mitkä muutokset ryhmän jäsen teki.
Ryhmäyhteistyö
Microsoft on pitänyt yhteistyön yksinkertaisena ryhmäjärjestelmän avulla. Voit luoda ryhmän ja se näkyy nimellä http://YourGroupName.groups.live.com/. Ryhmillä on myös ryhmäsähköposti ja sisäänrakennettu OneNote-yhteistyökirja, ryhmäkalenteri, hyvä asiakirjojen jakaminen jne. Se on kuin periaatteessa isännöity Sharepoint-sivusto. Ryhmän käyttäjät voivat myös jakaa minkä tahansa SkyDrive-tiedosto, jonka he haluavat, mukaan lukien asiakirjat, valokuvat jne. Siellä on myös alue, johon viestiä voi lähettää.
Pidän siitä PALJON paremmin kuin yhteistyö Google Docsissa. Voimme odottaa lisää toimintoja lähitulevaisuudessa, varsinkin kun uusi Docs.com on tulossa sadonkorjuuseen Facebookia. Voit katsoa ja luoda oman ryhmän integroida office.live.com -tilisi siirtymällä osoitteeseen groups.live.com. Toimi kuitenkin nopeasti, kuten kaikki hyvät nimet pitävät groovypost.groups.live.com menevät nopeasti. 😉
Oletko valmis kokeilemaan itse? Office 2010: n online-käyttöön tarvitset vain Live-tilin, ja ne ovat ilmaisia! Kokeile Office Online -sivustoa http://office.live.com/.
Mitä tehdä sinä ajattele uutta Office-verkkoa? Äänitä mielipiteesi alla olevissa kommenteissa!