Vaikka se ei välttämättä ole yhtä toimiva kuin Sharepoint, Microsoft Live Groups -palvelu näyttää paremmalta etenkin äskettäin julkaistun Office 2010 -verkkosovellusten kanssa tiistaina. Myönnän, että mielestäni se on vielä kaukana, ennen kuin kutsuisin sitä Google Docs / Apps -tappajaksi; Uskon kuitenkin, että foorumi on hyvällä tavalla matkalla enemmän kuin vain juhlien suunnittelutyökaluksi.
Ennen kuin puhumme siitä, mistä Windows Live -ryhmistä puuttuu, katsotaan ensin, mitä sillä on jo menossa.
Office Online -ryhmiä on helppo luoda ja käyttää
Live-ryhmien käyttämiseen tarvitaan vain Windows Live -tili. Kun sinulla on se, voit käydä http://groups.live.com/create/ ja luo yksi. Jos katsot alla olevaa kuvakaappausta, näet ryhmän yhden ja ainoan luomisnäytön. Valitse nimi, URL-osoite, kutsu ihmisiä, Klikkaus Luoda painike; tehty.
Kaikki hyvät nimet menevät nopeasti, joten toimi heti, jos haluat varata RYHMÄN nyt.
Jos haluat mieluummin liittyä jonkun muun ryhmään, voit tehdä sen pyytämällä kutsua. Ryhmien yksityisyysasetukset estävät ihmisiä oletusarvoisesti pyytämästä kutsuja, joten sinun on tunnettava ryhmän omistaja tai omistaja ja pyydettävä heiltä henkilökohtaisesti kutsu.
Kun sinulla on kutsu, näet ilmoituksen ja linkin, jolla voit tarkastella sitä.
Ainoa mitä sinun on tehtävä liittyäksesi ryhmään tästä hetkestä on Klikkaus Liittyä seuraan kutsusivulla.
Live-ryhmän nykyiset ominaisuudet
1. Yksityisyys
GroovyPostissa olemme aina puhuneet paljon siitä, että olemme tiedoksi kuluttaja, ja yksityisyys on kuuma aihe, kun kaikki Facebook-keskustelut kelluvat Internetissä. Yksityisyyden osalta Microsoftilla on aina ollut huippuluokka Tietosuojakäytäntö, ja he parantavat sitä edelleen tekemällä Yksityisyyden määritys -ikkunan näkyviin, kun liityt ryhmiin. Täällä voit muuttaa Live-tilisi mihin tahansa julkisen henkilökohtaisen mainoksen tai lähes tuntemattoman yksityisen tilin väliin.
2. Ryhmäkeskustelu
Live Messenger -ryhmän jäsenet voivat keskustella keskenään laajasti. Aikeissa 40 jäsenet voivat kaikki pikaviestit yhdessä jaetussa ikkunassa. Ainoa haittapuoli on, että sinun on asennettava Live Messenger. Joo, ryhmäkeskustelu tulisi sisällyttää sisäänrakennettuun verkkosovellukseen. Toivottavasti Microsoft saa pallon pyörimään tätä tulevaisuudessa, mutta siihen asti sinun on elettävä lukion muistuttavan messenger-ikkunan kanssa.
3. Yhteistyöryhmäkalenteri
Todennäköisesti Live Groupsin kaunein osa on ryhmäkalenteri. Jos sitä käytetään yhdessä Outlookin ja Outlook Hotmail Connectorin kanssa, voit käyttää sitä vaihdon vaihtopalvelimena organisaatiollesi.
Jälleen he ovat pitäneet sen yksinkertaisena, sinun tarvitsee vain tehdä kalenteri on Klikkaus Lisää kalenteri -painiketta.
Kalenteri-ryhmän kalenterissa on kaikki samat ominaisuudet kuin perinteisessä Live-kalenterissa. Erona on, että se jaetaan kaikkien ryhmän jäsenten kesken. Koska kalenterilla on niin monia ominaisuuksia, emme puhu niistä kaikista tässä artikkelissa, mutta korostan groovy-ominaisuuksia.
- Lisää tapahtumia helposti – Jokaisen päivämäärän kohdalle ilmestyy lisäyspeite, jonka avulla voit lisätä kohteita ikkunan sisäiseen ponnahdusikkunaan.
- Tehtävälista ja esityslista – Esityslistanäkymä on luettelo kaikista tapahtumista ja siitä, milloin ne menevät alas millä tahansa ajanjaksolla. Tehtävät-luettelo on erillinen ominaisuus, jonka avulla voit määrittää tehtäviä ja eräpäiviä.
- Yhdistä kalenterit jakamatta – Windows Live -sivustossa voit näyttää henkilökohtaiset tapahtumasi ryhmäkalenterissa siten, että ne näkyvät vain sinulle. Tämän skenaarion avulla voit helposti nähdä aikatauluristiriidat.
- Simuloi vaihtopalvelinta Outlook Hotmail -liitintyökalulla. Toimii henkilökohtaisten ja ryhmäkalentereiden kanssa.
4. Välitön asiakirjojen jakaminen ja luominen
Ryhmän käyttöoikeuksista riippuen kaikki ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata ryhmän dokumentteja yhteistyössä. Tai toisin sanoen, kaikki ryhmän asiakirjapaneelista luodut asiakirjat ovat välittömästi yhteisön omaisuutta.
Lisäksi voit lisätä asiakirjoja ryhmätallenteeseen omalla Skydriveltasi tai jopa lisätä tietokoneeltasi helposti vedä ja pudota -käyttöliittymällä. Huomaa, että yksittäiset tiedostot on rajoitettu SkyDriven tavalliseen rajoitukseen 50 Mt. tiedostoa kohden, ja siitä, mistä voimme kertoa, tiedosto on tallennettu lähettäjän 25 Gt: n SkyDrive-rajan tilaan.
Se kattaa vain ryhmät toistaiseksi. Vaikka siitä, mitä voin kertoa, ryhmät ovat edelleen massa-rakenteilla ja Microsoft aikoo lisätä uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia ajan myötä. Tällä hetkellä heiltä puuttuu kuitenkin merkki muutamasta keskeisestä ominaisuudesta.
Mitä Live-ryhmien on voitettava Google-sovellukset
1. Office Online tarvitsee Reaaliaika Yhteistyö
Kun työskentelet jaetussa Google Docs -tiedostossa muiden käyttäjien kanssa, näet reaaliajassa mitä / missä he työskentelevät. Google-dokumentit tekee jotain vaikeaa, kun se korostaa laatikoita, ja voit tehdä reaaliaikaisia keskusteluja muokkaamassasi asiakirjassa. Koska kyseessä on Office Online, sinun on päivitettävä sivu nähdäksesi muutokset. Jos Microsoft haluaa pysyä Googlen kanssa, heidän on saatava tämä toteutettua nyt!
2. Missä keskustelut ovat?
Mukaan Windows Live Groups -sivu, oletetaan olevan a Keskustelut ominaisuus. Ominaisuuden on tarkoitus toimia ilmoitustauluna tai foorumina, ja sen avulla ihmisten on helppo lähettää hyödyllisiä tietoja ryhmän kotisivulle. Korjaa minut, jos olen väärässä, mutta jostain syystä tätä ominaisuutta ei vain ole? Olin valmis siirtymään kokonaan Google-dokumenteista, kun näin tämän ominaisuuden mainostamisen, mutta sitä ei löydy missään.
3. Ei Live-ryhmien mobiilikäyttöä?
Käytitpä sitten iPhonea tai Blackberryä, mobile.live.com ei ole pääsyä Live-ryhmiin. Vaihtoehtoa ei ole edes siellä!
4. Parempi suorituskyky
Verrattaessa tätä Google Docsiin, Windows Live Groupsiin – no, tämä pieni possu on ERITTÄIN hidas. Jokainen näyttö vaatii uudelleenlatauksen, jota seuraa 3-10 sekunnin odotus. Oi, se sattuu.
Johtopäätös
Live-ryhmien Windows on melko hyvä alku Microsoftille, ja vaikka ominaisuuksia on vähänkin, odotan sen vain parantuvan. Tämänhetkisen toistamisen jälkeen minun on sanottava, että se ei ole valmis pienyrityksiin, mutta sen pitäisi olla kaikki mitä tarvitset pienelle klubille tai perheen yhteistyösivustolle. Ehkä näemme, että Windows Live Groups on tarkoitettu kuluttajille ja Microsoft Office Live -työtila tulee olemaan pienyrityksille ja BPOS suuryrityksille ??? Meidän on vain odotettava ja katsottava.
Koska tämä on ensimmäinen integroitujen Live Groups- ja Office Web Apps 2010 -julkaisu, odotan asioiden parantuvan ajan myötä. Jos Microsoft odottaa tämän kilpailevan Google-dokumenttien kanssa verkkomarkkinoilla, heidän on korjattava ainakin muutama yllä lueteltu kohde. Siihen asti pelkään, että vain yksi tai kaksi lovea on hauska juhlasuunnittelutyökalu.