Miksi kirjoitan opastuksen Microsoft OneNote -sovelluksen aloittamisesta iPhonelle kuukauden kuluttua sen ilmaisesta App Storesta? Koska minä, ehkä kuten sinäkin, tartuin siihen heti, kun se tuli saataville, mutta en ole oikeastaan käyttänyt sitä sen jälkeen. Tämä johtuu osittain laiskuudesta, mutta myös siitä, että tämän sovelluksen hyödyllisyys ei ole 100% kristallinkirkasta henkilölle, jolla ei vielä ole OneNotea osana työnkulkua. Mutta kun olen oppinut tuntemaan tämän sovelluksen, voin sanoa, että sillä on jonkin verran groovy-potentiaalia. Joten, jos et vielä käytä OneNote iPhone -sovellusta säännöllisesti, noudata näitä ohjeita kirjaimeksi (se vie vain kymmenen minuuttia) ja katso, jos et nauti tästä sovelluksesta täydellisemmin.
Artikkelikartta
- OneNoten määrittäminen iPhoneen
- OneNote-muistiinpanojen ja muistikirjojen tarkasteleminen ja muokkaaminen Windows Live SkyDrive -sovelluksessa
- Osioiden luominen ja muistikirjojen järjestäminen Office Live -palvelussa
- Työskentely synkronoitujen muistikirjojen kanssa Microsoft OneNote Desktop -versiosta
- Päätelmä: OneNote tosielämässä
Mitä tarvitset
Suuri, iso rajoitus iPhonen Microsoft OneNote -sovelluksessa on, että tarvitset paljon omia Microsoft-tavaroita saadaksesi siitä kaiken irti. Jos sinulla ei ole kaikkia seuraavia, voit myös lopettaa heti ja kokeilla Evernotea:
- iOS 4.xx tai uudempi
- Microsoft OneNote (sisältyy Microsoft Office Home and Student-, Home and Business- ja Professional -palveluihin)
- Internet Explorer 6 tai uudempi
- Windows Live ID
- Windows Live Essentials 2011
Luit oikein – jos olet Mac-käyttäjä, et ole eniten onnea. Ainoa tapa synkronoida OneNote-muistiinpanoja iPhonesta on SkyDrive, ja ainoa tapa työskennellä SkyDrive-muistikirjojen kanssa on Office Live tai Microsoft OneNote. Tällä hetkellä ei ole Microsoft OneNote for Mac -ohjelmaa. Anteeksi.
OneNoten määrittäminen iPhoneen
Oletuksena iPhone OneNote -sovellus tallentaa muistiinpanot Henkilökohtainen (verkko) muistikirja. Täällä kaikki pikamuistiinpanosi tallennetaan. Jos sinulla ei vielä ole tätä muistikirjaa, se luodaan, kun käynnistät iPhone-sovelluksen ensimmäisen kerran, joten tämä on looginen paikka aloittaa.
Vaihe 1
Lataa Microsoft OneNote-sovellus iPhonelle App Storesta. Kiire, se on ilmainen – toistaiseksi!
Vaihe 2
Käynnistä OneNote-sovellus ja kirjaudu sisään Windows Live ID: lläsi.
Jos sinulla ei ole sellaista, Kosketus Hanki Windows Live ID saada yksi.
Vaihe 3
Tällä hetkellä voit myös mennä eteenpäin ja luoda ensimmäisen muistiinpanosi, jotta voit tutustua OneNoten toimintoihin ja nähdä, kuinka se synkronoituu pilveen ja takaisin. Kosketus Nopea huomautus alareunan työkalurivillä.
Tämä luo tiedostomattoman muistiinpanon henkilökohtaiseen (verkko) muistikirjaasi.
Vaihe 4
Lisää tekstiä, valokuvia, luetteloluetteloita ja valintaruutu muistiinpanoon. Näppäimistön yläpuolella olevilla painikkeilla on seuraavat toiminnot vasemmalta oikealle:
- Aloita luettelomerkit
- Aloita valintaruutu
- Lisää valokuva (olemassa tai ota uusi)
- Piilota näppäimistö
Muistiinpano tallennetaan automaattisesti, mutta kun olet valmis ja haluat siirtyä poispäin, piilota näppäimistö koskettamalla oikeassa reunassa olevaa painiketta.
Palaa muistikirjaan koskettamalla osion nimeä (täällä, se on ”tiedostamattomat muistiinpanot”) Vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5
Kuten näette, muistiinpanosi sijoitettiin Henkilökohtainen (verkko) Muistiinpanot-osiossa.
Valitettavasti et voi järjestää muistiinpanoja, lisätä osioita tai lisätä muistikirjoja iPhone-sovelluksesta. Se on vähän downer, mutta on parasta ajatella iPhone kuin kokoelma ”ämpäri”Pikemminkin kuin todellinen työtila. Lisää työtään siirtymällä Windows Liveen Office Liveen tai Microsoft OneNoteen.
OneNote-muistiinpanojen ja muistikirjojen tarkasteleminen ja muokkaaminen SkyDrivessa
Vaikka Microsoft OneNote -palvelua ei olisikaan asennettu, saat kaikki muokkaus- ja organisointiominaisuudet Office Live -palvelun kautta. Vaikka tämä ei ole ihanteellinen, se ei vaadi sinua ostamaan mitään, mikä on kirjassani täysin uraa.
Vaihe 1
Vierailla http://skydrive.live.com ja kirjaudu sisään käyttämällä samoja Windows Live ID -tunnistetietoja kuin iPhone-sovelluksessasi.
Vaihe 2
Klikkaus Omat asiakirjat.
Vaihe 3
Omat asiakirjat -kohdasta löydät henkilökohtaisen (verkko) muistikirjan, jota olet käyttänyt iPhone-sovelluksesi kanssa. Jos haluat nähdä muistiinpanot sisällä, Hiiren osoitin muistikirja ja Klikkaus Muokkaa selaimessa.
Tämä avaa muistikirjan Office Live -palvelussa.
Vaihe 4
Löydät muistiinpanosi vasemmalla olevasta Unfiled notes -osiosta.
Osioiden luominen ja muistikirjojen järjestäminen Office Live -palvelussa
Muista, että et voi lisätä muistikirjoja tai järjestää muistiinpanoja uudelleen OneNote iPhone -sovelluksessa. Mutta voit Office Liven kautta. Täällä haluat asettaa muistikirjat ja järjestää kaikki muistiinpanot, jotka löitit lennossa iPhonessa.
Vaihe 1
Oikealla painikkeella vasemmalla puolella oleva alue ja valitse Uusi osio. Anna osastollesi nimi.
Vaihe 2
Raahaa ja pudota muistiinpanoja osasta toiseen. Voit järjestää kaikki muistiinpanosi tällä tavalla.
Vaihe 3
Tarkista nyt iPhone-sovelluksesi uudelleen ja näet luomasi osiot.
IPhonen sovelluksessa voit lisätä muistiinpanoja valitsemaasi osioon siirtymällä siihen ja Kosketus + merkki.
Työskentely synkronoitujen muistikirjojen kanssa Microsoft OneNote Desktop -versiosta
En tiedä sinusta, mutta haluan aina käyttää todellista asiaa aina, kun haluan saada vakavan työn. Näin voit käyttää OneNoten työpöytäversiota ja synkronoida muutokset iPhone-sovelluksen ja SkyDrive-muistikirjojen välillä.
Vaihe 1
SkyDrivesta Klikkaus Avaa OneNotessa missä vain näet sen. Se näkyy Office Liven muokkausikkunassa …
..ja SkyDrivessa.
Vaihe 2
Kun varoitetaan mahdollisista haitoista, joita Internet-tiedostot voivat aiheuttaa tietokoneellesi, Klikkaus OK.
Huomaa, että go3bez.docs.live.net näkyy verkon paikoissa, kun olet tehnyt tämän. Älä pelkää. Windows käyttää SkyDriveesi vain Windowsin Resurssienhallinnasta.
Vaihe 3
Microsoft OneNote avaa nyt muistikirjan suoraan SkyDrivesta. Voit nähdä synkronoidun muistikirjan nimen vasemmalla puolella.
Sen vieressä oleva synkronointikuvake kertoo, että se on tallennettu verkkoon.
Muistikirjan osat ovat vasemmalla ja yksittäiset muistiinpanot oikealla. Tämä on hieman hämmentävää, koska Office Live -palvelussa sitä käsitellään eri tavalla, mutta ei iso juttu. Voit myös selata osioita ylhäällä olevien välilehtien kautta.
Voit luoda uusia osioita Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmalla puolella. Voit luoda uusia sivuja Napsauttamalla Uusi sivu äärioikeistossa.
Vaihe 4
Voit luoda uuden muistikirjan ja synkronoida sen SkyDriveen ja iPhoneen. Klikkaus Tiedosto OneNotessa ja valitse sitten Uusi.
Vaihe 5
Valitse Uusi muistikirja -kohdassa Verkko jossa lukee ”Store Notebook on:”.
Anna muistikirjaasi nimi ja sitten Klikkaus Kirjaudu sisään alla Verkon sijainti.
Vaihe 6
Anna pyydettäessä Windows Live ID -tunnistetietosi.
Vaihe 7
Tässä vaiheessa voit valita kansion, johon se tallennetaan, tai voit vain liittää sen Omat tiedostot -kansioon.
Kun olet valmis, Klikkaus Luo muistikirja.
Vaihe 8
Mene eteenpäin ja luo muistiinpanoja.
Luomasi muistikirja ja muistiinpanot ovat nyt saatavilla iPhonellasi ja SkyDrive-laitteellasi.
Parasta on, että muistikirjat pysyvät auki OneNotessa. Joten sinun ei tarvitse mennä SkyDriveen joka kerta, kun haluat käyttää niitä. Jätä ne vain auki OneNotessa, ja joka kerta kun käynnistät OneNoten Windows-tietokoneeltasi, näet heidän istuvan siellä, synkronoituna ja valmiina palaamaan tehtäväluetteloon.
Viimeinen asia: OneNote for iPhone synkronoituu automaattisesti, mutta jos koskaan kärsimätön, Kosketus asetukset ja Kosketus Synkronoi nyt.
Päätelmä: OneNote tosielämässä
Kuten näette, OneNote for iPhone on vain yksi palapelin osa. Jotta saat kaiken irti tästä sovelluksesta, sinun on sisällytettävä SkyDrive ja Microsoft OneNoten työpöytäversio työnkulkuun. Joten olennaisesti käytät:
- Microsoft OneNote (työpöydälle) uusien muistikirjojen luomiseksi javakava” työ.
- Office Live (verkon kautta), jotta voit käyttää muistiinpanoja julkisista tietokoneista tai jonkun toisen koneella (tai Mac).
- OneNote for iPhone ajatusten, tehtäväluetteloiden, ideoiden ja kuvien sieppaamiseen.
Office Liven avulla voit myös jakaa muistikirjoja muiden Windows Live -käyttäjien kanssa, mikä tekee siitä melko tehokkaan yhteistyötyökalun. Voit käyttää jaettua OneNote-muistikirjaa seurataksesi päivittäistavaraluetteloa tai hunaja-luetteloa puolison kanssa. Tai voit asettaa muistikirjan ystävien ja perheen saataville ja käyttää sitä yksityisenä valokuvasyötteenä.
Ja tietysti, kun otetaan huomioon luomiesi muistikirjojen ja osioiden määrä, voit helposti muuttaa OneNote for iPhone -sovelluksen tehokkaaksi ämpäriin OneNote GTD -järjestelmä.
IPhone OneNote -sovelluksen vahvuudet ovat se, että se on liukas, luotettava, se toimii saumattomasti SkyDriven, Office Liven ja OneNoten Windows-version kanssa ja se on ainoa virallinen Microsoft Office -sovellus, joka on saatavilla iPhonelle. Tiedän, että tätä sovellusta on harjoitettu paljon poos-pooingissa blogosfäärissä, mutta luulen, että jos voit oppia nauttimaan OneNoten käytöstä, iPhone-sovelluksesta tulee paras ystäväsi.