Olet todennäköisesti nähnyt Microsoft OneNoten Microsoft Office -ohjelmasi joukossa, mutta ehkä ohitit sen, koska oletit, että se oli pääasiassa opiskelijoille tarkoitettu ohjelma. Vaikka opiskelijoiden onkin melko suosittu järjestää luokkamuistiinpanojaan, sinäkin voit organisoitua OneNoten avulla. Se on monipuolinen ohjelma, joka voi tuoda koordinointia henkilökohtaiseen ja työelämään.
Järjestä Microsoft OneNoten avulla
OneNote on pohjimmiltaan järjestelmä, jossa luot erilaisia virtuaalisia muistikirjoja. Tämän jälkeen voit jakaa muistikirjat eri osioihin. Aloita avaamalla Microsoft OneNote. Se pyytää sinua antamaan muistikirjalle nimen. Nimeä se ja napsauta sitten Luo muistikirja.
Kun luot muistikirjan, OneNote kysyy, haluatko kutsua muita ihmisiä katsomaan sitä. Tästä vaihtoehdosta on hyötyä, jos työskentelet tiimiprojektissa tai jopa vain taloustavarissa, jotka haluat jakaa perheenjäsenten kanssa.
Nyt muistikirjasi on luotu. Microsoft OneNote toimii hierarkkisen organisaatiojärjestelmän kanssa, joka koostuu muistikirjoista, osioista ja sivuista.
- Muistikirjat ovat järjestelmän pääosa.
- Osat ovat muistikirjan jakajia.
- Sivut voi edelleen eritellä osiot.
Käytetään ostoslista-muistikirjaa esimerkkinä siitä, miten asioita voidaan hajottaa OneNote-järjestelmässä. Luo ostoslistan muistikirja ja luo sitten siihen eri osiot. Eri osiot ovat ylhäältä löytyviä välilehtiä. Napsauttamalla plus-välilehteä voit lisätä uuden osan muistikirjaasi ja jopa värikoodata ne.
Osioissa voit luoda uusia sivuja. Oikealta puolelta löydät osan, jossa lukee Lisää Sivu. Esimerkiksi päivittäistavarakaupassa aloin jakaa sen lihan ja kalan tai vihannesten ja hedelmien mukaan. Nyt tämä on oikeastaan vain näyttää sinulle, kuinka OneNotea voidaan käyttää ja miten sen järjestelmä on hajotettu.
Yksi muistikirja tai useita muistikirjoja?
OneNotea voidaan hyvin yksinkertaisesti käyttää yhden muistikirjan kanssa, ja sitten voit jakaa osiot eri aiheisiin. Se on ohjelma, jonka avulla voit todella muokata organisaatiotasi. Luomalla erilaisia muistikirjoja voi olla parempi organisaatiojärjestelmä. Tällä tavoin voit todella pitää henkilökohtaiset ja ammattilaiset erillään ja sinulla on mahdollisuus jakaa muistikirjoja muiden kanssa jakamatta henkilökohtaisia asioita.
OneNote aloitettiin alun perin opiskelijoiden työkaluna, mutta siitä on kasvanut työkalu, jota kuka tahansa voi käyttää päivittäisen elämänsä järjestämiseen. Kun olet tutustunut OneNoteen, tutustu muihin vinkkeihimme ja opetusohjelmiimme:
- Äänien tai videoiden tallentaminen Microsoft OneNoten avulla
- Takaisin kouluun -vinkkejä opiskelijoille, jotka käyttävät Microsoft OneNotea
- Outlook.com-sähköpostiviestien tallentaminen Microsoft OneNoteen
- Kynän kärjen integrointi OneNote Mobilen kanssa Windows 10 Anniversary Update -sovelluksessa
Mitä muuta haluaisit tehdä Microsoft OneNoten kanssa? Jaa ajatuksesi ja pyyntösi kommenteissa.