Microsoft Sway on esitysohjelma, joka on osa Microsoft Office -ohjelmistoperhettä.
Saatat ajatella: ”Microsoft-esitysohjelma? Eikö PowerPoint ole sitä varten? ”
Toki se on, mutta miksi rajoittaa itsesi ja luovuutesi yhteen ohjelmaan?
Monet voivat sanoa, että Sway on viileämpi ja nykyaikaisempi versio PowerPointista, mutta Microsoft on suunnitellut nämä kaksi tuotetta täyttämään kaksi erilaista markkinarakoa. Huolimatta huhuista, jotka pyörivät Swayn ensimmäisen ilmoituksen yhteydessä, Sway ei korvaa PowerPointia. Pikemminkin se on verkkokeskeisempi PowerPointin sidekick, joka keskittyy enemmän yhteistyöhön, reagoivaan suunnitteluun ja jaettavuuteen.
Lue lisää siitä, miten ja miksi voit käyttää Swayä seuraavassa esityksessäsi.
Erot Swayn ja PowerPointin välillä
Yksi tärkeimmistä eroista näiden kahden välillä on se, että Sway on verkkopohjainen ja ilmainen, kun taas PowerPoint on lisensoitu työpöytätuote. Swaylle pääsee millä tahansa verkkoselaimella millä tahansa alustalla Sway.com, mutta siellä on myös a Sway-sovellus Windows-kaupassa. Ne näyttävät melkein identtisiltä Windows 10 -tietokoneilla, paitsi että verkkoversiota voidaan käyttää, jos sinulla on myös Mac- tai Linux-tietokone.
Esitysten kirjoittamisessa PowerPointin ja Swayn välillä on melko teräviä eroja. Vaikka PowerPoint nojaa voimakkaasti malleihin, leikekirjaan ja sisältöön, jonka voit hakea muista Microsoft Office -ohjelmista, PowerPoint pysyy suhteellisen vapaamuotona. Voit tehdä melkein mitä haluat PowerPointissa, mikä tekee siitä valinnanvaraisen aseen huolellisilla tuotemerkkeillä, joissa esimerkiksi logon kirjasinkoko ja tarkka sijainti ovat tärkeitä.
Toisaalta esityksen tekeminen Swayn kanssa on hieman enemmän kuin sisällön uudelleen sekoittamista kuin kokonaisen kankaan säveltämistä. Swayn suunnitteluprosessi on kiskoilla – voit valita muutaman eri asettelun ja teeman. Voit mukauttaa niitä lisäämällä omaa sisältöäsi tai sisältöä verkosta ja säätämällä värejä ja kuvia, mutta suurimmaksi osaksi sinulla ei ole niin paljon vapautta päästä yksityiskohtiin, kuten PowerPointin kanssa. Tämä tekee visuaalisesti onnistuneen esityksen kokoamisen nopeammaksi ja helpommaksi – kompromissi on se, että sinulla on rajallinen mahdollisuus syvällisesti muokata sisältöä.
Swaylla on myös parempi yhteistyöjärjestelmä kuin PowerPoint, koska sen avulla useampi kuin yksi henkilö voi työskennellä esityksen kanssa samanaikaisesti. Projektin jakaminen on helppoa ja sallii muokkaamisen. Paina vain jakopainiketta ja varmista, että valitset Muokkaa sen vieressä, jossa lukee ”Kutsu ihmisiä”.
Nyt useampi kuin yksi henkilö voi muokata Sway-esitystä samanaikaisesti, mikä helpottaa asioiden suorittamista.
Mobiilinäkymä ja saavutettavuus
Yksi Swayn elementtirakenteiden suurista eduista on, että ne tekevät esityksestäsi reagoivan ja helppokäyttöisen. Tämä tarkoittaa, että vaikka tekisitkin esityksen työpöydällä, se skaalautuu niin, että se on nähtävissä mobiililaitteella tai tabletilla. Koska se on verkkopohjainen, sinun ei tarvitse olla lisensoitua sovellusta asennettuna tietokoneellesi, jotta voit tarkastella sitä, kuten tekisit PowerPointin kanssa.
Swaylle pääsee myös tavoilla, jotka tasoittavat tietä, josta useat tuotteet ja yritykset voivat oppia. Monet meistä pitävät sitä, että pystymme näkemään, koskettamaan, kuulemaan ja tekemään käytännössä kaiken ja kaiken helposti tietokoneella, mutta näin ei ole miljoonille ympäri maailmaa. Sway tarkastelee laajempaa kuvaa ja avaa ovet useammille ihmisille, jotta he voivat luoda, jakaa ja kokea esityksiä.
- Voit käyttää esteettömyysnäkymää, joka löytyy vaihtoehdoista, joiden avulla avustava tekniikka voi käyttää kaikkea Swayn sisältöä.
- Voit käyttää esteettömyystarkistinta omissa hankkeissasi Swaylla varmistaaksesi, että se on kaikkien saatavilla.
Suunnittelu esityksiä Sway
Kun käytät Swaya, huomaat, että se on keskittynyt paljon visuaalisiin esityksiin siitä, mitä yrität saavuttaa. Se on nimessä – haluat houkutella ihmisiä katsomaan mitä esität. Paras tapa tehdä se on saada upeita kuvia ja korkean resoluution kuvia. Kuvien lisääminen on myös helppoa – osu vain plusmerkkiin ja valitse kuva.
Korkean resoluution kuvien valitseminen on tärkeää, jotta Sway-esitykset näyttävät upeilta. Tätä varten Sway auttaa tarjoamalla laajan kirjaston Creative Commons -lisensoiduista kuvista. Voit vetää myös omasi sisään, mutta varmista, että ne ovat riittävän korkealaatuisia ja että sinulla on oikeus levittää niitä laajalle yleisölle.
Asettelut Swaylla
Kun esität Swaylla, voit valita kolmesta asettelutyypistä:
- Pystysuora
- Vaaka
- Kuvaesitys
Voit valita asettelun avaamalla Sway-tiedostosi ja siirtymällä Tyylit oikeassa yläkulmassa.
Se tulee alas mieltymyksistä tai siitä, mitä esität. Jos kyseessä on PowerPoint-tyylinen esitys, kannattaa ehkä käyttää diaesitysvaihtoehtoa. Vaakasuora voi toimia myös tähän. Pystysuuntainen asettelu on enemmän kuin verkkosivu, jossa selaat asettelua.
Elävöittää väreillä
Jos olet joskus kamppaillut värien ja kuvien vastaavuudesta esityksissä, voit jättää hyvästit turhautumisesta Microsoft Swayn kanssa. Jos sinulla on kuva, jonka haluat saada koko suunnittelun vastaavan, valitse Tyylit-osiosta Mukauta.
Kun seuraava ikkuna avautuu, voit valita kuvan, josta haluat luoda väripaletteja. Sway antaa sinulle useita värivaihtoehtoja, jotka voit valita vain yhdestä valitsemastasi kuvasta.
Tämä mahdollistaa esteettisesti miellyttävämmän esityskokemuksen.
Sway Remix
Tyylit-osassa saatat huomata, että painikkeessa lukee Remix. Koska tämä ei ole musiikkiohjelma, mietit todennäköisesti mitä tämä pieni painike tekee, jos napsautat sitä. Se yksinkertaisesti ja uskomattoman satunnaistaa ulkoasun ja selvittää sen suunnittelun. Jos et ole luovin henkilö tai jos haluat vain nähdä joitain vaihtoehtoisia suunnitteluvaihtoehtoja, voit napsauttaa Remix ja antaa sen muuttaa asettelua.
Etkö pidä muutoksista? Ei huolia. Voit yksinkertaisesti napsauttaa kumoa-painiketta, joka näyttää kaarevalta nuolelta, ja se palaa alkuperäiseen asetteluun.
Sway on melko uusi Microsoft Office -perheelle, joten se ei ole laajasti käytetty ohjelma, mutta se on helppo aloittaa Swayn kanssa ja voi olla hyvä työkalu tiimiprojekteihin tai esityksiin. Sallitaan esteettömyyden useammalle ihmiselle katsella projektejasi.
Oletko käyttänyt Microsoft Swaya aiemmin? Jaa esityksesi alla olevissa kommenteissa!