G Suite on kokoelma Googlen pilvipalvelusovelluksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan ja johtamaan yritystäsi. Palvelu sisältää yritysversiot suosituista kuluttajasovelluksista: Gmail, Sheets, Docs, Google Drive jne. yritystiedostot ja tiedot. Kaikki verkossa.
G Suiten kustannukset
Parasta G Suitessa on sen suhteellisen alhaiset kustannukset. Palvelua myydään vain tilauksesta (vs. ikuinen käyttöoikeus) alkaen 6 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden Basicille, enintään 25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden yritykselle.
Basic-tilaus on tarpeeksi hyvä pienille ryhmille, mutta pidä mielessä, että se tarjoaa vain 30 Gt tallennustilaa kaikissa sovelluksissa. Jos sinulla on pieni yritys, 12 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti Business-paketti antaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan ja joitain ylimääräisiä hallintatyökaluja.
G Suite -yhteyssovellukset
Google auttaa sinua pitämään yhteyttä kollegoihisi:
- Gmail: Hae sähköpostiosoitteita käyttämällä yrityksesi verkkotunnusta.
- Kalenteri: Luo jaettuja kalentereita, jotka kaikki organisaation jäsenet voivat nähdä.
- Virrat: Tiimiesi foorumijärjestelmä.
- Hangouts: Pidä suojattuja chat- ja videoneuvotteluja.
Yritysverkkotunnuksen sisältävä Gmail on suosituin syy, miksi yritykset ostavat G Suite -tilauksen.
Tämä antaa yrityksellesi ja tiimillesi tunteen, että käytät sisäistä sähköpostijärjestelmää, jolla on yhteinen verkkotunnus, vaikka se kaikki on pilvipohjainen ja isännöity Google-palvelimille.
AG Suite Calendar -sovelluksella voit luoda aikatauluja ja jaettuja kalentereita koko organisaatiolle.
Koko kalenterien jakaminen tai organisaatiosi ihmisten kutsuminen tiettyihin tapahtumiin on helppoa jakamisasetuksilla sekä kalentereille että tapahtumille.
Virrat on loistava keskusteluihin kollegoiden kanssa useilla aikavyöhykkeillä. Se on Google+ -vastaava yrityksille. Reaaliaikaisissa, tapauskohtaisissa kokouksissa Google Hangouts on erittäin hyödyllinen.
Jos pidät kokousta julkisesta Wi-Fi-verkosta, kuten internetkahvila, käytä mikrofonia vain puhepuheluun tiimisi kanssa. Tai voit napauttaa videokuvaketta käynnistääksesi videoneuvottelun tiimisi kanssa.
G Suite Luo sovelluksia
Google auttaa tuottavuuden ja luovuuden ylläpitämisessä työtovereidesi kanssa:
- Docs: Tee yhteistyötä tiimisi kanssa asiakirjoissa.
- Arkit: Rakenna, tee yhteistyötä ja jaa laskentataulukoita tiimisi kanssa.
- Lomakkeet: Luo verkkopohjaisia lomakkeita kerätäksesi tietoja kollegoiltasi.
- Diat: Luo korkealaatuisia diaesityksiä tiimiesi esityksiä varten.
- Sivustot: Luo nopeasti ja helposti verkkosivustoja Google-sivustojen avulla.
- App Maker: Rakenna sovelluksia yrityksesi automatisoimiseksi.
- Pitää: Tee henkilökohtaisia muistiinpanoja tai jaa muistiinpanoja tiimiesi kanssa.
- Jamboard: Tämä on virtuaalitaulu, jonka avulla voit luoda grafiikkaa ja aivoriihiä kollegojesi kanssa.
Jos sinulla on niin monia luovia työkaluja käden ulottuvilla, voit todella parantaa yrityksesi tuottavuutta ja luovuutta.
Sekä Google Docs että Google Sheets tekevät yhteistyöstä kollegojesi kanssa erittäin yksinkertaista. Voit luoda ja jakaa ne nopeasti tiimisi jäsenille.
Google Forms tarjoaa kätevän tavan kerätä tietoja koko tiimiltäsi.
Tähän voi sisältyä henkilöstökysely, tiimin jäsenten kysely projektiideoista tai jopa tietojen kerääminen etätiimin jäseniltä tiellä.
Google Forms on erittäin helppo rakentaa yksinkertaisella graafisella editorilla, jonka voit julkaista verkossa yhdellä napsautuksella. Kaikki tiedot syötetään Google Sheetiin, jotta niitä on helppo käyttää.
Google Slides on Googlen vastaus Microsoft Powerpointille. Google Slidesin avulla voit tehdä melkein mitä tahansa PowerPointilla. Se on hyödyllinen työkalu esitysten kokoamiseen sekä sisäiselle tiimillesi että ulkopuolisille asiakkaille ja asiakkaille.
Jos yhdistät tämän työkalun Google Hangouts -palveluun, voit jakaa näytön ja tarjota virtuaaliesityksiä mistä tahansa. Tämä on suuri etu verrattuna työpöytäpohjaisten Microsoft-työkalujen käyttöön.
Google Slidesin avulla voit myös käyttää sisäänrakennettua Chromecast-toimintoa esityksen lähettämiseen mihin tahansa Chromecast-yhteensopivaan televisioon.
Google Sites on osa G Suitea. Se on hyödyllinen yrityksille monin tavoin. Voit kehittää omia sisäisiä tietosivuja tiimille tai antaa yksittäisten tiimien kehittää siellä omia verkkosivujaan mihin tahansa käyttöön.
Sivuston rakentamisen kehitysapu on niin yksinkertaista, että kuka tahansa voi luoda sivun, myös ilman ohjelmointikokemusta.
Google Sites sisältää widgetejä YouTubelle, Kalenterille, Google Mapsille, Docs and Sheets, Slides, Forms ja Charts.
Tallennus, käyttö ja hallinta
Viimeiset sovellukset, jotka saat, kun rekisteröidyt G Suite ‑tilaukseen, ovat sovelluksia, jotka auttavat järjestämään ja jakamaan tiedostoja sekä hallitsemaan sitä, kenellä on pääsy G Suite ‑sovelluksiin ja millainen käyttöoikeus heillä on.
Näitä sovelluksia ovat:
- Google asema: Tallenna ja jaa kaikenlaisia tiedostoja ja järjestä ne kansioihin.
- Pilvihaku: Tämän hakutoiminnon avulla voit etsiä mitä tahansa kaikista G Suite -tuotteista.
- Järjestelmänvalvoja: Hallitse kaikkien käyttäjien pääsyä G Suite -sovelluksiin ja sellaista pääsyä heille.
- Holvi: Tallenna, etsi ja arkistoi tietoja kaikista G Suite -sovelluksista.
- Matkapuhelin: Hallitse kaikkia tiimisi käyttämiä mobiilisovelluksia.
Kaikille organisaatioille tiedot ovat tärkeitä. Kaikki nämä sovellukset auttavat pitämään tietosi järjestyksessä, helposti haettavissa ja auttamaan sinua hyödyntämään tietojasi.
Google Drivesta tulee varmasti suosituin yrityksesi käyttämä pilvisovellus. Se on kaikkien G Suite -sovellusten tärkeiden tiedostojen ja kansioiden arkisto.
Google Drive antaa sinun hallita kaikkia tietojasi. Jokaisella tiedostolla tai kansiolla voit luoda minkä tahansa seuraavista jakamiskenaarioista:
- Jaa koko internetiin vain jaetun URL-osoitteen avulla.
- Jaa tiedostoja tai kansioita tiimisi jäsenille tai kaikille organisaation jäsenille.
- Tee tietyistä tiedostoista tai kansioista vain luku -tilassa.
- Määritä vain muutama valittu editori, joilla on kirjoitusoikeus.
- Jaa sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa.
Tämä on valtava parannus perinteiseen tiedostojen jakamistapaan organisaation sisällä verrattuna, mikä yleensä tarkoittaa verkon jaettujen kansioiden luomista.
Sen sijaan, että IT-järjestelmänvalvoja joutuisi hallinnoimaan kansion käyttöoikeuksia, Google Drive antaa yksittäisten käyttäjien hallita luomiensa tietojen yleistä käyttöoikeutta.
G Suiten käyttäminen organisaatiossasi
Kuten näette, G Suite voi olla tehokas työkalu mille tahansa organisaatiolle, vaikka se olisi vain yksi henkilö tai koko yritys.
Se voi auttaa sinua vähentämään IT-kokonaiskustannuksiasi helpon hallinnan ja pilvipalvelun ansiosta. Mikä parasta, se tuo koko tiimisi yhteen tarjoamalla työkaluja yhteistyöhön, organisointiin ja yleisesti parempaan tuottavuuteen kaikille.