Jos käytät Googlen palveluita, kuten Gmailia ja Google-dokumentteja, olet ehkä kuullut Google Voicesta, mutta et ole varma siitä, mikä se on. Google Voice on Googlen tarjoama ilmainen palvelu, joka tarjoaa sinulle pilvipohjaisen puhelinnumeron, jota voit käyttää mistä tahansa. Palvelu sisältää ilmaiset puhelut, ilmaisen vastaajaviestin ja integroinnin mobiililaitteisiin. Tässä on yleiskatsaus palvelusta ja sen käytön aloittamisesta.
Kuinka Google Voice toimii
Google Voice on hyvin ainutlaatuinen useimmista online-puhelupalveluista. Toisin kuin Skype, sitä ei ole tarkoitettu videoneuvottelupalveluksi. Ja toisin kuin useimmat mobiilipuhelinsovellukset, sitä ei ole tarkoitettu sovellukseksi ihmisten kanssa keskustelemiseen.
Google Voice on kuitenkin hyödyllinen monista syistä:
- Olet matkalla etkä voi käyttää kiinteää lankapuhelinnumeroa.
- Haluat antaa asiakkaiden ottaa sinuun yhteyttä, mutta et halua julkaista yksityistä puhelinnumeroitasi.
- Peruutat matkapuhelintarjoustasi, mutta haluat silti ihmisten tavoittavan sinut, kun he soittavat vanhaan puhelinnumeroosi.
- Muutat ja haluat säästää rahaa, kun et rekisteröidy puhelinpalveluun uudessa paikassa.
Google Voicen avulla voit linkittää nykyisen (maksullisen) puhelinpalvelun ilmaiseen pilvipalveluun. Sen avulla voit myös ohjata Google Voice -numeroosi menevät puhelut mihin tahansa haluamaasi puhelimeen (tai puhelimiin). Molemmille ominaisuuksille on monia hyödyllisiä sovelluksia.
Uuden Google Voice -tilin määrittäminen:
- Kirjaudu sisään Google Voice -sivu käyttämällä Google-tiliäsi.
- Hyväksy käyttöehtokäytäntö.
- Etsi puhelinnumeroa valitsemastasi kaupungista tai suuntanumerosta.
- Klikkaus Valitse ja suorita asennus loppuun noudattamalla ohjeita.
Kun puhelinnumerosi on rekisteröity, voit aloittaa puheluiden ja vastaajaviestien vastaanottamisen tällä numerolla.
Google-äänipuheluiden vastaanottaminen
Kun vastaanotat puhelun Google Voicen puhelinnumerollasi, tapahtuu muutama erilainen toiminto riippuen siitä, miten olet määrittänyt tilisi.
VOIP-puhelut
Jos haluat, voit käyttää Google Voice -tiliäsi yksinomaan verkossa. Puhelinta ei tarvita. Oletuksena Google Voice toimii näin, kunnes olet asentanut Google Voice -sovelluksen puhelimeesi tai olet linkittänyt toisen puhelinnumeron tiliisi.
Jos olet kirjautunut Google Voice -tiliisi verkossa, saat ilmoituksen, kun joku soittaa uuteen puhelinnumeroosi. Tässä ilmoitusikkunassa voit joko vastata puheluun tietokoneen kuulokkeilla tai voit ohjata puhelun suoraan vastaajaan.
Jos et halua ärsytystä siitä, että sinun on pysyttävä kirjautuneena Google Voice -sivustoon, sinun on asennettava Google Voice Chrome -laajennus. Sen avulla voit soittaa puheluja, lähettää tekstiviestejä tai tarkastella Saapuneet-kansiota ja hallita saapuvia puheluita tai viestejä.
Jos et käytä matkapuhelinta tai haluat mieluummin puheluita vain tietokoneeltasi, tämä on kätevä ratkaisu.
Puhelimestasi (näytön puhelut)
Toisaalta, jos aiot käyttää Google Voicea, jotta ihmiset soittavat sinulle ilman, että sinun tarvitsee jakaa todellista yksityistä puhelinnumeroitasi, se on myös mahdollista. Puhelimen linkittämiseksi sinun tarvitsee vain asentaa Google Voice -sovellus Google Playstatai iPhonelle iTunesista. Mobiilisovelluksen avulla voit lähettää tai vastaanottaa puheluja Google Voicen kautta.
Voit myös tarkistaa vastaamattomat puhelut, tarkistaa tekstiviestit ja vastata niihin sekä tarkistaa vastaajaviestisi. Kun olet linkittänyt matkapuhelinnumerosi Google Voice -tiliisi, kaikki saapuvat Google Voice -puhelut soivat myös matkapuhelimeesi. Puhelimella voit joko vastata puheluun tai lähettää sen suoraan vastaajaan.
Voit määrittää, miten saapuvat puhelut käsitellään, tilisi asetuksissa. Kirjaudu Google Voice -tiliisi, napsauta valikossaja napsauta sitten asetukset.
Vierittäminen alas kohtaan Puhelut alueella, näet missä voit määrittää:
- Puheluiden vastaanottaminen verkon (selaimen) ja / tai matkapuhelimen kautta
- Saat sähköposti-ilmoituksia vastaamattomista puheluista Google-sähköpostiosoitteellasi
- Kuule soittajan nimi, kun vastaat puheluun ensimmäisen kerran
- Ota puhelun tallennus käyttöön tai vaihda puhelin puhelun aikana
- Aseta Älä häiritse (lähetä kaikki puhelut välittömästi vastaajaan)
Tekstiviestien vastaanottaminen
Kun vastaanotat tekstiviestejä numeroon, ne siirtyvät oletuksena verkkopohjaiseen Google Voice -sovellukseesi. Voit kuitenkin määrittää nämä ohjaamaan tilit, joita olet todennäköisesti tarkistamassa useammin.
Määritä tekstiviestien uudelleenohjaus kirjautumalla Google Voice -tiliisi, napsauttamalla valikossaja napsauta sitten asetukset. Vieritä alas kohtaan Viestit alueella.
Täällä voit määrittää saapuvat viestisi ohjaamaan matkapuhelimeesi tekstiviestinä. Voit myös ohjata viestit sähköpostitilillesi. Molempien salliminen varmistaa, että et koskaan unohda saapuvaa tekstiviestiä.
Vastaajaviestin käyttäminen
Puheluiden uudelleenohjaaminen vastaajaan on hyödyllinen tapa vähentää päiväsi keskeyttävien puhelinmyyjien määrää. Google litteroi saapuvat vastaajaviestit automaattisesti tekstiksi, joten voit skannata vastaajaviestit ja suodattaa nopeasti välittämättömät.
On myös joitain hienoja asioita, joita voit tehdä saapuvilla vastaajaviesteillä. Määritä vastaajaviestit kirjautumalla Google Voice -tiliisi ja napsauttamalla valikossaja napsauta sitten asetukset. Vieritä alas kohtaan Vastaaja alueella.
Sitten voit asettaa seuraavat:
- Nauhoita ja hallinnoi vastaajaviestisi
- Ota käyttöön vastaajaviestien transkriptio ja niiden vastaanottaminen tekstiviestinä puhelimeesi
- Ota käyttöön vastaajaviestien transkriptio ja vastaanottaminen sähköpostina
Siirrä nykyinen puhelinnumerosi
Jos luovut matkapuhelimesta tai lankapuhelimesta, tiesitkö, että voit pitää numerosi ja siirtää sen Google Voicen palveluun?
Ennen kuin peruutat puhelinpalvelun, suorita seuraavat vaiheet aloittaaksesi puhelinnumerosi siirtämisen Google Voiceen.
- Kirjaudu Google Voice -tiliisi, napsauta valikossaja napsauta Vanha Google Voice.
- Klikkaa rataskuvake ja napsauta sitten asetukset.
- Klikkaa Puhelimet välilehti.
- Napsauta sitten Google Voice -numerollesi Vaihda / portti.
- Valitse Haluan käyttää matkapuhelinnumeroni.
- Sinun on yleensä maksettava 20 dollarin maksu siirtääksesi matkapuhelinnumerosi Google Voiceen.
Kun olet aloittanut siirron, prosessin suorittaminen voi kestää jopa kaksi päivää. Voit käydä tässä valikossa aina, kun haluat tarkistaa numerosi siirron tilan.
Google Voicen kätevyys
Kuten näette, Google Voice muuttaa puhelinnumeron koko käsitteen. Se ei ole enää jotain, joka on kytketty yhteen laitteeseen tai edes kotisi lankaverkkoon. Käyttämällä Google Voicea siirryt pilvipohjaisten palvelujen aikakauteen, jossa laite tai sijainti ei enää rajoita sinua.