Vuoden 2020 alusta lähtien monille yrityksille on tullut välttämätöntä sopeutua etätyöhön. Tässä yhteydessä ei ole yllättävää, että Google on päättänyt tuottaa tehtävienhallintasovelluksen. Jos haluat tietää enemmän mikä on Google Tables ja miten se toimii, jatka lukemista.
Mikä on Google Tables?
Äskettäin Googlen projektihautomo, joka tunnetaan nimellä Area 120, ilmoitti käynnistäneensä Google Tables työkalu projektien hallintaan ja tehtävät. Sen tavoitteena on tehostaa projektien seurantaa automatisoimalla joitain prosesseja.
Tämän sovelluksen avulla voit hallita projektin eri tehtäviä ilman tarvetta tarkastella eri asiakirjoja manuaalisesti tai siirrä tiedostoja tililtä toiselle Google Drivessa, joten se säästää aikaa ja vaivaa, että voit sijoittaa muihin projektisi osiin.
Kuten voit odottaa, Google Tables on suunniteltu sellaiseksi yhteensopiva muiden Google-sovellusten kanssa (kuten Google Sheets, Google Drive ja Google Calendar). Siksi, jos käytät niitä jo projektissasi, on erittäin hyödyllistä ja helppoa synkronoida ne tämän johtajan kanssa. Se on myös yhteensopiva kolmansien osapuolten sovellusten, kuten Zapierin, kanssa.
Lisäksi sen esteettinen ulkonäkö menee Googlen tyylin mukaisesti. Käytä punaisia, sinisiä, keltaisia ja vihreitä värejä erottaaksesi projektin eri osat, ja kaikki on valkoisella pohjalla. Tämän ansiosta se näyttää tutulta ja on erittäin helppoa erottaa kaikki hallitsemasi projektin osat.
Kaikki nämä ominaisuudet tekevät Google Tablesista, joka kilpailee suoraan muiden sovellusten kanssa, tuottavuutta etätyössä, kuten Trello ja Notion. Tällä hetkellä (lokakuu 2020) saatavana vain Yhdysvalloissa beetaversiona.
Kuinka Google Tables toimii?
Google Tables sallii käyttäjän luo virtuaalitaulu jossa voit organisoida kaikki suoritettavaan projektiin liittyvät tehtävät sopivimmalla tavalla. Ja kun se on luotu, sen avulla voit mukauttaa jokaisen tehtävän omilla tiedoillasi.
Jotkut tiedot, jotka voidaan liittää tehtävään He ovat sen suorittamisesta vastaava tiimin jäsen, lyhyt kuvaus tehtävästä ja sen tilasta (jos vireillä, käsiteltävänä tai valmiina). Voit jopa lisätä liitteitä, kuten valokuvia tai asiakirjoja, tarvittaessa.
Mutta Google Tablesin syy on vallankumouksellinen havaitsee projektissa tapahtuneen edistymisen ilman käyttäjän tarvetta muokata sitä manuaalisesti. Se saavuttaa tämän keräämällä tietoja eri lähteistä, vertaamalla niitä ja liittämällä ne toiseen asiakirjaan yhteenvetona, jota voidaan tarkastella.
Lisäksi tämän sovelluksen avulla voit ajastaa sähköpostiviestien lähettämisen muistutuksilla, kun tehtävä on lähellä eräpäivää. samoin kuin viestien lähettäminen chat-huoneeseen, jos ilmenee kiireellisiä ongelmia, ja tehtävien jakaminen projektin jäsenten saatavuuden mukaan.
Onko Google Tables täysin ilmainen?
Tämän työkalun käyttö on ilmaista kaikille käyttäjille, joilla on Google-tili. On kuitenkin olemassa myös versio tai tila, jossa maksat kuukausimaksun, sinulla on mahdollisuus käyttää muita vaihtoehtoja ja edut. Tässä osiossa jätämme sinulle yhteenvedon kunkin ominaisuudesta.
Ilmainen versio antaa sinun olla enintään 100 taulukot ja 1000 riviä. Lisäksi sinulla voi olla enintään 1 Gt varattu liitetiedostoilla ja suorittaa yhteensä 50 robottitoimintoa (jotka ovat automaattisia toimintoja päivittää ja määrittää tehtäviä uudelleen).
Omalta osaltaan, maksullisen version avulla voit saada kymmenen kertaa enemmän samoista eduista: 1000 taulukkoa, 10000 riviä, 10 Gt liitetiedostoja ja 500 botin toimintaa. Se sisältää myös edistyneet jakamis- ja historiaominaisuudet.
Näillä parannuksilla on a 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden. Jos haluat tietää enemmän siitä, miten voit ostaa maksullisen version ja mitkä ovat sen erityiset edut, suosittelemme, että tarkistat Google Tables -ohjekeskuksen.
Toivomme, että tämä yhteenveto on auttanut sinua ymmärtämään hieman enemmän siitä, mikä Google Tables on ja miten se toimii, uusi Google-sovellus tehtävien ja projektien helppoon hallintaan.