A ostotilausSe on asiakirja, jonka yritysten ostajat tekevät myyjille pyytääkseen erilaisia tuotteita, joita he tarvitsevat; Tämä sisältää kaikki tarvittavat tiedot, jotta toimittaja voi ymmärtää sovitut ehdot ja tuotteiden toimituspaikan.
Nämä asiakirjat ovat erittäin tärkeitä yrityksille, koska ilman niitä niitä ei voida vastaanottaa tuotteita, jotka ovat välttämättömiä asiakkaiden miellyttämiseksi, samoin ei ole mahdollista tehdä sopimuksia toimittajien kanssa. Tämän asiakirjan suorittamiseksi sinun on vain suoritettava sarja yksinkertaisia vaiheita.
Avoin ja suljettu ostotilaus
Ostotilaus suoritetaan seuraavasti alkuperäinen dokumentti, joka lähetetään haluttujen tavaroiden ja palvelujen tarjoajalle, sinulla on oltava myös kopio siitä ja säilytettävä nämä asiakirjat hyvin välttääksesi mahdolliset tapahtumat.
The avoin ostotilausSe kestää, kunnes sen liikkeeseenlaskija (ostaja) peruuttaa; Näin tapahtuu, kun lakisääteisiä vaatimuksia ei ole merkitty tuotteen ostoon ja myyntiin tai myyntiehtoihin (kuten hintoihin) ja se pysyy niin kauan, kunnes se peruutetaan; Tämä auttaa myyjää valmistelemaan tilaukset ja tekemään laskun, jos tilaus hyväksytään.
Toisaalta se on ostotilaus suljettu, joka koskee vastaanotettuja kohteita, jotka on määritelty ostotilauksessa, ja kun ne tehdään, se voidaan sulkea; Vain jos kaikki on jo peruutettu ja vastaanotettu oikein, jos haluat kommentoida jotain ostoksesta, voit tehdä sen ennen sen sulkemista.
Kuinka tehdä ostotilaus?
Nämä asiakirjat, olemme sallittuja jatkaa matkaa oikealla tavalla yrityksessä, koska ne tarjoavat (tavaroita ja palveluja), joita tarjotaan asiakkaille; Jos nämä alkavat olla vähissä, on kiireellisesti tehtävä ostotilaus, jotta tuotteet eivät loppuisi, sinun on ylläpidettävä varastonhallintajärjestelmää.
Sinun on pidettävä mielessä, että tämä asiakirja on kiinnostava ja että sen on oltava hyvin kirjoitettu ja kirjoitettu myös virallisella kielellä suoritettavat vaiheet Asiakirja on seuraava: Lähetä pyyntö, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, mitä haluat ostaa ja minkä liiketoiminnan tarkoitus sillä on, ja hanki siten lupa.
Sitten sinun on löydettävä toimittaja, kun hankintaosasto hyväksyä pyyntö, tämä lähettää ostotilauksen, jotta saat yrityksellesi sopivimmat toimittajatiedot.
Samoin pitäisi vahvista tilaus, kun toimittaja vastaanottaa tilauksen, varmistaa, että hän voi toimittaa sen ajoissa ja hyväksyy sopimusalustan, toimitus on jatkettava, kun siirryt tähän vaiheeseen, sinun on vain odotettava tilaamiasi tuotteita ja tarkistettava määrä kun he saapuvat.
Ostotilauksen sisällön ja sen muodon – Esimerkkejä
Peruselementit, joilla on oltava seuraavat asiakirjat: Ostajan ja myyjän tiedot, ostajan nimi ja verotunniste, toimitus- ja laskutustiedot, liikkeeseenlaskupaikka ja -päivä, huomautukset ja huomautukset (tässä kuvataan tuotteiden tiedot ).
Liian sinun on sijoitettava, kiinteä hinta ja maksutapa, toimitusajan viivästymisaika ja valtuutettu allekirjoitus. Näiden asiakirjojen tekemisen lisäksi sinun on käytettävä Wordia ja jos haluat käyttää sen malleja, joissa täytät vain tarvittavat tiedot tai voit luoda ne itse, jossa ilmoitat ensin tiedot ja teet sitten laatikon (luettelo), jossa tavarat heijastuvat ja tarvittavat palvelut.
EsimerkiksiVoit aloittaa sen kirjoittamalla palveluntarjoajan nimen, seuraavalle riville osoitteen, puhelinnumeron, seuraavalla rivillä tarvitsemasi määrän, aseta luettelo luetteloon kunkin kohteen kanssa, sen vieressä yksikköhinta ja sen kokonaishinta.
Voit myös aloittaa asettamalla yrityksen nimi ja sen tiedot, laatikkoon voit sijoittaa (määrä, paino, kuvaus, hinnat) ja luoda alle laatikon, jossa tämä on leima ja allekirjoitus.