Tämän oppaan kautta puhumme säännöllinen ja pysyvä inventaariojärjestelmä, edut ja haitat näistä kahdesta yrityksissä laajalti käytössä olevasta järjestelmästä. Joka tapauksessa, jos et ole tietoinen varastosta, on suositeltavaa ensin kertoa itsellesi tuotannon suunnittelu ja varaston hallinta.
Keskitetyn varastonvalvontajärjestelmän edut on syytä analysoida, mutta myös metodologia, jota käytämme jaksollisuuden suhteen, on otettava huomioon.
Säännöllinen inventaario
Säännöllinen inventaario on sellainen, jossa arviointi tai inventaario suoritetaan ajoittain. Tämäntyyppinen luettelo voidaan tehdä vaihtelevina aikoina, kuten kuukausittain, puolivuosittain tai jopa vuosittain. Inventoinnin jatkuvuus riippuu asianmukaisesti yhtiöjärjestyksestä.
Se, että inventaario tehdään niin usein, tekee siitä pääsyn, kunnes menettelyt on saatu päätökseen. Tämän tyyppinen luettelo on yleensä monimutkainen, koska kaikki elementit arvioidaan. Tämä tekee säännöllisestä inventaariosta yleensä yritykselle tyhjentävän ja vaativan tehtävän.
Pysyvä luettelo
Pysyvä luettelo on sellainen, jossa suoritetaan jatkuva tarkastus. Itse asiassa tämän tyyppinen varasto arvioi käytännössä kaikki yrityksen omaisuuden liikkeet. Tämän inventaarion pääominaisuus on, että yrityksen raaka-aine on aina varmaa.
Paras tapa soveltaa ikuista inventaariota, se on tietokonejärjestelmän tai organisaatiojärjestelmien käyttäminen. Tämän järjestelmän ansiosta kaikki yrityksessä tehdyt liikkeet tallennetaan ja niitä voidaan tarkastella milloin tahansa.
Puhutaan vakiolaskennasta, joka ei ole muuta kuin luettelossa tehtävät päivitykset. Se on järjestelmä, joka esittelee erilaisia apuohjelmia, joista tärkein on tietoa on siellä koko ajan.
Säännöllisen inventaarion edut ja haitat
Säännöllisen inventaarion suurin etu on, että sitä voidaan soveltaa erittäin helposti. Itse asiassa neuvo tai opetus ei ole niin monimutkaista, koska kaikki tehdään manuaalisesti, toisin sanoen, suurempaa näppäryyttä ei tarvita tai kokemus.
Tämän tyyppinen luettelo ei sisällä ylimääräisiä tekniikoita tai kehitettyjä tietokonejärjestelmiä. Täten, voidaan sanoa, että sen hinta on suhteellisen alhaisempi. Tämä tekee kausiluonteisesta inventaariosta parhaan tavan käyttää näiden ominaisuuksien varastointia pienessä vaatekaupassa tai yrityksessä.
Jatkuvan inventaarion edut ja haitat
Jatkuvan inventaarion suurin haittapuoli on, että se vaatii a monimutkainen ja toimiva järjestelmä. Tämä johtaa monta kertaa ylimääräisiin kustannuksiin, toisin sanoen sijoittamiseen nimenomaan yrityksen varastojen toteuttamiseen.
Vastaavasti se, että käytetään toista työkalua, merkitsee sitä, että tarvitaan edellinen opetus. Tämä tarkoittaa, että kokemusta tarvitaan pysyvän inventaarion suorittamiseen tarvittavien työkalujen käsittelemiseksi. Itse asiassa monta kertaa ylimääräinen työntekijä / työntekijät vaaditaan näiden toimintojen suorittamiseksi.
Silti pysyvien varastojen edut ovat myös merkittäviä, joista ensimmäinen on reaaliaikaiset tiedot. Kuten aiemmin mainitsimme, pysyvän inventaarion avulla on mahdollisuus käyttää varastotietoja aina. Tämä on erittäin hyödyllistä, koska tiedämme aina, miten liikkeet sujuu.
Se, että olemme jatkuvasti tietoisia osakkeista, voi olla erittäin hyödyllinen siinä tapauksessa, että yrityksemme harjoittaa myyntiä. Tunnemme koko ajan olemassa olevan varastomme, jotta voimme vastata välittömästi käyttäjillemme / asiakkaillemme.
Lopuksi pysyvä inventaario välttää ikäviä prosesseja, joita usein esiintyy säännöllisten inventaarioiden yhteydessä. Toisin sanoen, et käy läpi sitä ärsyttävä inventaarioprosessi aina silloin tällöin.
Epäilemättä varastonvalvontapolitiikkojen ja -menettelyjen luominen yrityksessä on välttämätöntä, joten on hyvä ottaa huomioon kaikki inventaarion periaatteet, olivat ne säännöllisiä tai pysyviä.