Kun tekninen käynnistys ilmoittaa uudesta tuotteesta, joskus tapahtuu kollektiivinen haukotus ja ehkä ”ihme, kuinka kauan tämä kestää?” mentaliteetti. Loppujen lopuksi ei koskaan kulua päivästä ilman, että keksitään ainakin jokin ”upea” uusi sovellus, joka lupaa muuttaa maailman. Katso Tuotejahti. Todisteet ovat siellä. Suurin osa näistä startup-yrityksistä alkaa puomilla, mutta heikkenevät sitten virinällä. Mutta joskus siellä ovat poikkeukset ja Löysä on yksi heistä.
Slack on tullut Big Boys Clubiin, jossa myös sen nimestä on tullut verbi. Aivan kuten ”anna minun Googlen antaa sinulle puolestasi” tai ”Skype sinut myöhemmin keskusteluun”, myös Slackista on tullut synonyymi verkkokeskustelulle (”anna minun löysä sinut”). Jotkut ihmiset ovat alkaneet on löysät avioerot nyt, mutta valtava enemmistö silti rakastaa sitä ja käyttää sitä.
Mikä on löysä?
Slack on ytimessä chat-huone, jolla on mahdollisuus perustaa rajoittamaton määrä uusia chat-huoneita. Kun rekisteröidyt Slackiin, saat oman työtilan ja siinä työtilassa perustat chat-huoneet (kanavat). Nämä kanavat voivat olla julkisia tai yksityisiä. Jos he ovat yksityisiä, huoneen omistaja voi kutsua sinut sisään vain.
Voit myös saada yksityisiä ”suoria viestejä” Slack-työtilan eri rekisteröityjen jäsenten kanssa. Työtilaan pääsemiseksi työtilan omistajan on kutsuttava sinut suoraan ja sinun on luotava oma Slack-tilisi ennen kuin sinulla on oikeus kirjautua sisään ensimmäistä kertaa.
Tämä tekee Slackistä ihanteellisen kansainvälisille etäyhteysryhmille. Fyysisen toimiston sijasta Slack toimii verkkotoimistona, joka ei koskaan sulkeudu.
Eikö Slack ole vain villitys?
Jos et ole perehtynyt Slackiin, sinulle annetaan anteeksi ajatella, että tämä on vain toinen sovellus, joka pian kuihtuu ja kuolee. Mutta kaukana siitä. Katso kuka on hyväksynyt ja käyttää Slackia aktiivisesti yrityksen toimistoympäristöissä.
- Yhdysvaltain ulkoministeriö (ei kaikki yksiköt, mutta jotkut ilmeisesti)
- Kaapeli-tv-kanava HBO
- Online-markkinapaikka eBay
- New York Times -lehti
- Verkkotunnuksen tarjoaja GoDaddy
- Online-maksuprosessori PayPal
- ”50 asiaa, joita et tiennyt XX: stä ja numero 49, saa sinut ajattelemaan” BuzzFeed
Se ei tietenkään ole yksinomainen luettelo. Mutta jos Slack on tarpeeksi hyvä ulkoministeriölle ja New York Timesille, se kertoo sinulle jotain sen mahdollisesta pitkäikäisyydestä. Itse asiassa New York Times, henkilökunta perustaa yksityisiä Slack-kanavia päästää päämiehistään ja uusista kiistanalaisista työpaikan muutoksista.
Joten mitkä ovat löysän haittapuolet?
Kuten kaikella elämässä, Slackilla on myös haittapuolensa. Itse asiassa linkitin yllä olevaan artikkeliin, jossa joku kirjoitti olevansa ”jakaminen Slackin kanssa. ” Hänen päättelynsä todella resonoi minua.
Jos haluat kiehua kaiken alas, on aika imeä tuottavuutesi. Kun Slack aloitti ensimmäisen kerran, se mainitsi itseään ”sähköpostimurhaajana”. Siinä sanottiin ”miksi lähettää sähköpostia jollekulle, kun voit vain löysätä heitä ja saada välitön vastaus?”
Ja siinä on ongelma. Sinun odotetaan vastaavan välittömästi. Sähköpostilla voit vastata milloin haluat. Kun löysä viesti pingottaa näytölläsi, henkilö istuu enemmän tai vähemmän siellä odottaen vastausta.
Lisäksi tämä twiitti tiivistää kaiken.
Löysyys on hämmästyttävää, se korvasi täysin sähköpostilaatikkoni !!!! * salaa on nyt 95 erillistä postilaatikkoa *
– Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. helmikuuta 2016
Mutta tiedätkö, ajattelin paljon asiasta ennen tämän artikkelin kirjoittamista, ja tulin tähän johtopäätökseen: Slack hallitsee elämääsi vain, jos annat sen. Aivan kuten sähköposti, sinun on asetettava rajat. Tee löysä käytäntö ja kerro siitä kaikille. Kerro heille, että vastaat heidän viesteihinsä, kun pystyt siihen, etkä aiemmin. Että sinulla on elämä ja et ole pakko vastata 30 sekunnin kuluessa.
Jos näytät Slackille ja sen käyttäjille kenen pomo on, en ymmärrä miksi et voi käyttää sitä eduksesi. Huolimatta alkuperäisistä varauksistani siihen, olen todella kasvanut pitämään Slackistä. Ja ihmiset, jotka tuntevat minut hyvin, kertovat sinulle, että olen yhtä seurallinen kuin karhu, joka ei ole syönyt kuukausia.
OK, olen vakuuttunut. Rekisteröidy minut
Perustetaan uusi Slack-kanava ilmaiseen suunnitelmaan, ja näet, kuinka helppoa on perustaa.
Kun napsautat Aloittaa -painiketta, saat kaksi vaihtoehtoa.
Oletan, että haluat luoda oman Slack-työtilan, joten napsautetaan toista vaihtoehtoa. Sinulta kysytään sitten sähköpostiosoitteesi.
Kun olet kirjoittanut sähköpostiosoitteesi ja napsauttanut Vahvistaa, sinulle lähetetään PIN-koodi sähköpostiisi. Kirjoita PIN-koodi todistaaksesi, että sähköpostiosoite on sinun.
Nyt sinulta kysytään koko nimesi, nimen, jonka haluat tuntevan Slackissa, ja jos Slack voi lähettää sinulle sähköpostia. Voit sanoa kyllä viimeiselle. Kaikkien vuosien aikana, jolloin olen käyttänyt Slackiä, se on lähettänyt minulle sähköpostia erittäin harvoin. He eivät roskapostia sinua.
Nyt salasana. Varmista, että voimageneraattori menee vihreäksi aina ”Loistava!”. Napsauta sitten Jatka työtilan tietoihin.
Nyt sinulta kysytään yrityksestäsi. Täytä kukin asiaankuuluvilla tiedoilla.
Olemme tulleet tärkeimpään osaan – minkä nimen haluat antaa Slack-työtilallesi. Ammattimaisille yrityksille se ei ole järkevää. Se on yrityksen nimi. Jos sinulla on kuitenkin yhteinen nimi, saatat huomata, että joku huomaamaton sielu on lyönyt sisään ja tarttunut haluamaasi nimeen. Siinä tapauksessa sinun on oltava luovaa.
Kun olet saanut haluamasi nimen, napsauta Luo työtila – ja olet valmis!
Voit muuttaa työtilan nimeä milloin tahansa tulevaisuudessa, mutta sinun pitäisi todella yrittää välttää sitä. Paitsi että yrität rakentaa brändiä, nimen muuttaminen tulevaisuudessa vain hämmentää työntekijöitäsi ja asiakkaitasi.
Nyt Kirjaudu sisään nähdäksesi uuden Slack-työtilan. Suosittelen ilmaisen työpöytäohjelmiston käyttöä, ja älypuhelimelle ja tableteille on ilmaisia sovelluksia.
Ennen kirjautumista sinulta kysytään, haluatko kutsua ketään liittymään Slack-työtilaan. Tämä riippuu täysin siitä, mihin aiot käyttää Slackiä. Jos yrityksesi online-toimisto, sinun kannattaa kutsua kollegasi. Jos toisaalta, haluat käyttää sitä omana yksityisenä työtilana, haluat hylätä kaikki kutsut.
Päivittäminen
Jos päätät päivittää maksulliseen sopimukseen, saat enemmän ominaisuuksia, kuten rajoittamaton haku, ryhmäpuhelut ja videopuhelut, näytön jakaminen, sovellusten rajoittamaton käyttö ja mikä parasta, vieraille pääsy ihmisille, kuten freelance-yritysasiakkaille ja urakoitsijoille.
Harkitsen vakavasti päivittämistä, koska se on juuri kertonut minulle, että hän on valmis antamaan minulle ensimmäiset 6 kuukautta ilmaiseksi.
Löysän kanavan mukauttaminen
Nyt on aika mukauttaa Slack-kanavaasi. Pääset mukautussivulle siirtymällä kohtaan https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / customize .
Emoji
Tämä ei ole minulle sopiva, koska inhoan eräänlaista emojia. Mutta jos sinulla on omat haluamasi hymiöt, voit ladata ne käytettäväksi Slack-työtilassa.
Slackbot
Slack-työtilan sisällä on robotti nimeltä Slackbot. Voit ohjelmoida sen niin, että kun joku sanoo jotain, Slackbot vastaa asetetulla automaattisella viestillä. Joten uusille työntekijöille, kun he tervehtivät Slackia ensimmäistä kertaa, voidaan lähettää HR-linkki esimerkiksi työntekijöiden resursseihin.
Ladataan viestejä
Viestien lataaminen on vain hauskaa. Kun kirjaudut Slackiin, näet vinkkejä ja inspiroivia viestejä vilkkuvan ruudulla. Mutta jos haluat kirjoittaa oman, tässä voit tehdä sen. Voit myös poistaa käytöstä oletusarvoiset löysät tällä sivulla.
Muuten, alla oleva lainaus on Rogerilta ”Amerikkalainen isä“, Jos mietit.
Työtilan kuvake
Tämä on tärkeä asia. Kun joku kirjautuu työtilaan (etenkin Slack-ohjelmistoon), hän näkee yrityksesi kuvakkeen. Alla olevassa kuvakaappauksessa siinä on oletusarvoinen musta kuvake nimikirjaimillani. Mutta lähetin pian kuvakkeeni ja sain sen näyttämään paremmalta.
Tilat
Lopuksi, mikä chat-ohjelma olisi täydellinen ilman omia tilaviestejä? Kirjoita oma täällä, mutta pidä ne puhtaina!
Sovellusintegraatiot!
Aion kirjoittaa artikkelin groovyPostille hyvin pian koko Slack-sovellusten aiheesta ja siitä, miten voit integroida kolmannen osapuolen palvelut Slackiin. Monille ihmisille tämä on parasta automaatiossa.
Maksuttomassa suunnitelmassa voit käyttää enintään kymmenen sovellusta, ja jotkut niistä eivät toimi ilmaisessa suunnitelmassa. Kun päivität maksettuun suunnitelmaan, kaikki rajat poistetaan ja voit mennä sovellushulluksi.
Joten keskity tällä hetkellä Slack-työtilan asettamiseen ja ensi kerralla esittelen sinut Slack-sovellusten upeaan maailmaan, joka räjäyttää mielesi.
Johtopäätös
Koska koko etätyön käsite ottaa entistäkin vahvemman otteen kansainvälisellä työpaikalla, Slackin kaltaiset sovellukset tulevat vain yhä suositummiksi. Aiemmin olet työskennellyt toimistossa vain, jos se oli fyysinen rakennus kadulla, jossa oli ulko-ovi. Nykyään tämä toimisto voi olla löysä tietokoneellasi. Se on uusi rohkea maailma, ihmiset.