Miksi vihaan paperittomia lausuntoja ja kuinka selviytyä niistä

Joka toinen viikko tuntuu kokevan yrityksen kannustavan minua siirtymään paperittomaan laskutukseen. He lahjoittavat minua, mutta olen oppinut kovan tavan taistella tätä ”mukavuutta” vastaan ​​ja valita aina oikea lasku. Kun olen hävinnyt taistelun, kehitin hyödyllisiä strategioita ongelmien estämiseksi.

Myyntiväli paperittomaan laskutukseen

Kuulen kaiken. Paperi on riskialtista. Joku voi napata laskusi postilaatikostasi ja varastaa henkilöllisyytesi. He voivat varastaa sen roskakoristasi. Voi ei! Tietenkin, kun he näkevät laskun, he saattavat ymmärtää, että heillä ei ole paljon varastettavaa. Paperi on hankalaa. Paperipinoja kasaantuu ja niitä on käsiteltävä. Jos vihaat sotkua, vihaat paperia. Vihaat vaivaa avatessasi kirjekuoren ja lukemalla laskun. Voit saada paperileikkauksen! Ennen kaikkea paperiton on ympäristöystävällisempi. Vähemmän paperia tarkoittaa vähemmän puiden tappamista.

Kaikilla näillä eduilla on jonkin verran totuutta. Varas voi varastaa tietoja postilaatikostasi ja aiheuttaa ongelmia. He voisivat saada tilinumeroita ja käyttää niitä kohdennetussa sosiaalisen suunnittelun huijauksessa. Paperi kasaantuu. Tiedän, että minun on arkistoitava nämä jutut joka kuukausi. Kunnioitan myös sähköisten lausuntojen ympäristönäkökohtia. Kierrän kaiken ja vihaan roskapostia.

Pehmeä myynti ja kova myynti saadakseen sinut vaihtamaan

Jotkut myyjät tarjoavat pehmeän myynnin. He kirjoittavat minut piirustukseen ilmaisista tuotteista tai palveluista. AT&T kertoi minulle äskettäin, että voisin saada paljon pisteitä laskustani, mutta vain jos suoritan paperittoman laskutuksen. Muutamissa paikoissa tarjottiin minulle hyvityksiä tai lahjakortteja. Jatkoin edelleen.

Vaikeampi myynti on, että en voi ladata taloudellisia tietoja palveluihin, kuten Mint tai Quicken, ellet mene paperittomaksi. Pankkini perii nyt 2,00 dollarin maksun, jos haluan lausunnon joka kuukausi. Luulen, että paperi on todella kallista heille.

Argumentti paperittomia laskutuksia vastaan

Kansallinen kuluttajaoikeuskeskus (NCLC) analysoi paperittoman laskutuksen ja katsoi, että käsite ei ole kuluttajaystävällinen. Jotkut syyt ovat ilmeisiä, kuten pääsy laajakaistaan ​​ja vanhempien kuluttajien tekninen taito.

Jopa tekniikan taitavien on oltava varovaisia ​​paperittomasta laskutuksesta. Meidät kaikki erotetaan sähköpostitse. Ensi silmäyksellä et voi kertoa, onko kyseessä lasku tai tarjous sähköpostissa. Jos et ole varovainen kieltäytyä markkinointiviesteistä, et sinäkään tai roskapostisuodattimellasi voi ehkä kertoa eroa.

Pienistä, kun yhä useammat ihmiset tarkistavat sähköpostia matkapuhelimella, näitä lausuntoja on vaikeampaa lukea. Jos paperiton laskusi on vain pdf, tarvitset joko ylimääräisen näkemyksen tai tukevat kädet jokaisen latauksen nipistämiseen ja zoomaamiseen. Todennäköisemmin huomaat ”näyttää hyvältä” ja siirryt seuraavaan sähköpostiin. Jos laskusi ovat automaattista maksua, sinulla ei ole paljon syytä lukea lausuntojasi. Tämä ”mukavuus” saa sinut menettämään virheitä, jotka maksavat sinulle rahaa. Jos varas testaa luottokorttiasi, pystytkö aina näkemään sen pienen veloituksen?

Paperilaskut muistuttavat meitä laskun eräpäivästä. Kun saat paperin, sillä on eräpäivä, josta sinun on huolehdittava. Voit lähettää sen jääkaappiin tai siirtää sen puolisollesi tai kirjanpitäjällesi. Siistous ja käsittely tai paperi ovat ominaisuus, ei vika. Tämä ominaisuus auttaa vanhempien kuluttajien perheenjäseniä seuraamaan laskuja.

Lopuksi NCLC huomauttaa, että paperi on pysyvä tietue tilistäsi. Kun on kiista, sinulla on ajastettu tilannekuva. Jos he tekevät virheen, sinulla on todiste laskun maksamisesta. Jos sinut tarkastetaan, sinulla on paperikopiot kaikesta. Jos kuluttaja kuolee, pysyvä asiakirja auttaa perheenjäseniä löytämään puuttuvat tilit.

Kun tilitiedot ovat kaikki sähköisiä, niihin kohdistuu kaikki tietokoneiden ja sähköpostien riskit. Jos menetät pääsyn sähköpostiisi hakkeri tai salasanarikkomuksen takia, menetät nämä sähköiset laskut. Myyjät huomauttavat, että fyysinen posti on riski. Sinulla on todennäköisemmin hakkeroitu tai siepattu sähköposti kuin kukaan menee postisi. Jos otamme kyseisen perheenjäsenen kuoleman skenaarion, heidän sähköpostinsa saaminen voi viedä viikkoja. Fyysiset laskut ja lausunnot tulevat kuitenkin jatkuvasti, ja kuka tahansa voi avata ne.

Vaikka olisit ahkera ja pidät PDF-tiedostoja kaikista laskuistasi, niitä saattaa olla vaikea löytää. Suurimmalla osalla lataamistani lauseista on yleisnimiä, kuten ”lause_03_05_16” tai jotain muuta salaperäistä. Voin käyttää Spotlightia Macissani niiden löytämiseen, mutta näin ei aina ole.

Minun kamala kokemukseni paperittomasta laskutuksesta

Minulla on muutama. Aloitan luottokortin käsittelystä yritykselleni. Kyseinen yritys ei tarjonnut mahdollisuutta fyysisiin lausuntoihin. Ne ovat kaikki verkossa. Eräänä päivänä he päättivät satunnaisesti sulkea tilini. En ole varma miksi, mutta mielestäni sillä oli jotain tekemistä luottoni jäädyttämisen kanssa. Menetin pääsyn kaikkiin aiempiin talletuskuponkeihini. En ollut sovinnut muutama päivä ja olin lukittu tietoni. En tiennyt kuka maksoi yritykseni. Parasta, mitä käsittelyyritys tekisi, on kertoa minulle puhelimitse. Minulla ei myöskään ollut mitään esitettävissä kirjanpitäjälleni vuoden lopun veroista. Onneksi kaikki oli Quickbooksissa, ja minulla oli sisäiset kuitimme luoda kaikki uudelleen. Tämän tapahtuman olisi pitänyt opettaa minut tekemään PDF-tiedostoja tiliotteistani, mutta ei.

Kun Costco vaihtoi American Expressistä Citibankiin, palasin jälleen paperittomaan laskutukseen. Olin ahkera ja PDF-tiedostoni olivat kuukausittain. Sitten sain kiireinen ja unohdin muutamaksi kuukaudeksi. Kun menin lataamaan sitä, osuin tähän näyttöön.

Onneksi nämä tiedot olivat Citibankin tilillä, joten se oli vältetty kriisiltä. Tämä tapaus sai minut huutamaan tietokonettani (ja itseäni) siitä, että olen vastuussa paperittomasta laskutuksesta.

Toisella kerralla minulla oli riita lääkärin vastaanotolla. He vaihtivat laskutusyrityksiä. Yhtäkkiä minulla oli lasku 4 vuotta sitten, heidän mukaansa ei maksettu. Sitten he uhkasivat keräämistä. En tietenkään voinut käyttää vanhaa laskutusjärjestelmää verkossa, vaikka he sanoivat voivansa. Vasta kun faksin heille kopion laskusta, he poistivat maksun. Minun piti faksata, koska he eivät hyväksy sähköposteja, vaikka laskut lähetetään sähköpostitse. Mene kuva.

Tilannettani ei ole ainutlaatuinen. Kun suljet tilin, menetät yleensä pääsyn kyseisiin historiallisiin tietoihin. Jos huomaat ongelman myöhemmin, kuten ylihinnan, sinulla voi olla vaikeuksia todistaa viattomuutesi. Ystävälläni oli tämä ongelma, kun palautti digiboksi kaapeliyritykselleen. Hänen laskunsa oli tarkoitus maksaa automaattisesti pankinsa kautta, ja hänen viimeinen laskunsa oli ylimääräinen 200 dollaria. Hän yritti soittaa kaapeliyhtiölle, mutta hänellä ei ollut tilinumeroa, eivätkä he löytäneet mitään tietoja hänestä. Vain asiakaspalvelun edustaja löysi aktiivisia asiakkaita. Vasta kun se siirtyi kokoelmiin, hän sai sen ratkaistua.

Oikea tapa hyväksyä paperittomat laskut

Jos se ei maksa sinulle, vältä heitä

Ympäristönsuojelijana vihaan ylimääräistä paperia. Kaikista yllä mainituista syistä ja NCLC-artikkelin yksityiskohdista valitsen aina paperin. Mikään lahjuksen määrä ei vakuuttaa minua vaihtamaan. Jos kuitenkin pakotat minut maksamaan, olen todennäköisesti perillä. Silputaan ja kierrätän nuo lausunnot muutaman vuoden kuluttua, joten olen edelleen jonkin verran ympäristöystävällinen.

Poista markkinointiviestit käytöstä ja luo sähköpostisuodattimia

Yksi sähköpostiosoitteiden ongelmista on laillisten tapahtumaviestien lajittelu mainosviesteistä. Tarkista kunkin yrityksen markkinointiviestejä koskeva käytäntö ja poista käytöstä tai poista tilauksesi niin monelta kuin mahdollista. Älä vain merkitse niitä roskapostiksi sähköpostiohjelmaasi; sähköpostiohjelmasi saattaa kohdella kaikkia heidän lähettämiään viestejä roskapostina. Se tarkoittaa, että menetät lausuntosi.

Lausekkeesi sisältävällä sähköpostiviestillä on yleensä sama aiherivi. Merkin, että viesti ei koskaan mene roskapostiin. Asetin Gmailin antamaan kyseiselle viestille mukautetun etiketin ja tähden, joten muista aina tarkistaa se.

Määritä muistutukset laskujen lataamiseksi (ja maksamiseksi)

Jos suoritat paperittoman laskutuksen, et saa postitussa muistutusta laskun erääntymisestä. Koska monet ihmiset suorittavat automaattisia maksuja pankkiluonnoksen tai luottokortin kautta, saatat jättää tämän kuukausittaisen ilmoituksen kokonaan huomiotta. Älä tee sitä virhettä. Voit vaarantaa tilisi ongelmat.

Käsittele sen sijaan kuukausittaista sähköpostia tapaamisena kalenterissasi. Määritä se toistuvaksi tapaamiseksi, jotta voit ladata lauseesi myyjältä. Jos he lähettävät sinulle laskun sähköpostitse ja sinulla ei ole mitään ladattavaa, tee siitä sähköpostiviesti pdf-muodossa ja lataa se tietokoneellesi. Säilyttäminen sähköpostissa ei ole tarpeeksi turvallista, jos menetät pääsyn sähköpostitiliisi. Joka kuukausi sinun on ladattava lausunto. Muuten kohtaat kaikki aiemmin mainitut mahdolliset ongelmat. Sinun ei tarvitse tulostaa niitä, mutta et voi vain luottaa siihen, että tiedot ovat käytettävissä, kun tarvitset niitä. Siksi sinun on otettava hallinta.

Eläkesijoitustililläni ei ole laskua sinänsä, mutta sillä on kuukausittainen tiliote. Asetin muistutuksen kuukausittain näiden tietojen lataamiseksi. Vaikka he lähettävät minulle sähköpostia muistuttamaan minua lataamaan lausuntoni, haluan olla ennakoiva.

Lajittele ja luokittele ladatut lausunnot

Kun olen ladannut raportin, seuraava asia on muuttaa ladatun tiedoston nimi. Voit luoda oman strategian, mutta minun on myyjän nimi, sitten tilinumeron neljä viimeistä ja sitten päivämäärä. Esimerkiksi tiliotteeni voi olla Bank_1234_01_12_16.pdf. Sitten luon kansion jokaiselle tilille ja siirrän sen sinne. Sain liukas ja käytetty Pähkinänruskea siirtää ne kansioon kauppiaan perusteella.

Varmuuskopioi tietokoneesi

Tiedän, että sinulle on kerrottu tämä monta kertaa, mutta voimme yhtä hyvin toistaa sen. Vaikka on epätodennäköistä, että paperitietueesi tuhoutuvat, kiintolevy saattaa epäonnistua tai tietokone saattaa joutua viruksen kohteeksi. Jos et varmuuskopioi, sinulla ei ole näitä historiallisia lauseketietoja, jos ne ovat kaikki sähköisiä.

Kokeile taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Mint tai Quicken

Vaikka sinulla olisi ladatut raportit, voi olla vaikeaa löytää tapahtumaa. Pidän lisättävästä turvallisuudesta, jonka online-ohjelma tarkistaa lausuntoni puolestani. Kun minulla oli ongelmia Costco-tilini kanssa, löysin tarvitsemani jutut Mintusta.

Hyväksy se, mitä et voi muuttaa

Useammat yritykset siirtyvät tähän paperittomaan strategiaan ja työntävät tilin hallinnointitaakan sinulle. Jos hoidat oman osuutesi näiden lausuntojen hallinnassa, suojaat omaisuuttasi. Paperiton ei ole turvallisempaa tai kätevämpää kuin paperi, mutta se on väistämätön kustannusten siirtyminen.