Tässä artikkelissa esitellään ATN -säännöt mitä se tarkoittaa ja miten se toimii, mikä on välttämätöntä ja erittäin tärkeää kirjeen, postin tai osoitteen lähettämiseksi niin, että sen kirjoittaminen on mahdollisimman tehokasta.
Nämä säännöt on luotu siten, että sähköpostien ja kirjeiden kirjoittaminen on ammattimaisinta ja tehokkainta, joten kun haluat suorittaa nämä kirjoitusprosessit, sinulla on perusta sille, miten se tehdään oikein
ja kuvasi voidaan nähdä hieman korkeammalla eroamis- tai vetoomuskirjettä kirjoitettaessa.
Näiden sääntöjen ansiosta suurilla organisaatioilla voi olla kirjeenvaihtosi tarkempi hallinta, säilyttäen siten ammattimaisen ympäristön kyseisessä yrityksessä, jotta sen inhimillinen kyky voi olla kaikkein sopivin ja pätevin kaikilla aloillaan.
Mikä on ATN?
Se on lyhenne, jota tulee käyttää sähköpostin, kirjeen tai faksin lähettämisessä ”mieleen”Tämän avulla voit yksilöidä nimenomaisesti henkilön, jonka pitäisi lähettää mainittu asiakirja tai kirjeenvaihto.
Tämä ammattitaidoprosessi tapahtuu ennen kaikkea suurissa yrityksissä tai organisaatioissa, joissa inhimillisten kykyjen on kyettävä suorittamaan kaikki tarvittavat tehtävät mahdollisimman tehokkaasti. sisältää sähköpostin lähettämisen, Gmail -alustasta tai kirjeen valmistelusta.
Koska tämä prosessi suoritetaan oikein, on mahdollista saada hyvät tulokset, jotta tämä olisi käsin kosketeltava todellisuus, henkilön tai osaston nimi on ilmoitettava nimenomaisesti ja selkeästi, koska tässä prosessissa toimitusmekanismia nopeutetaan konkreettisella tavalla ja luultavasti myös vastaus on oikea -aikainen ja tarkka.
Esimerkiksi sähköpostien tapauksessa voit käyttää rivi ”huomio” tai käyttämällä vain lyhennettä, tämä auttaa sähköpostin jättämistä huomiotta, mikä antaa paljon mahdollisuuksia, että henkilö lukee sanoman ajoissa alkukirjainten ATN ansiosta eikä jää huomaamatta ei -toivotuksi viestiksi postilaatikon sisällä . henkilön syöttö.
On syytä mainita se linjaa ei aina käytetä ”Huomio” vastaavassa toimitusosoitteessa ja enemmän, jos tämä prosessi suoritetaan henkilökohtaisessa kirjeenvaihdossa, koska sitä ei yleensä pitäisi käyttää, koska se on epävirallinen.
Toisaalta, kuten aiemmin selitettiin, jos henkilö työskentelee yrityksessä, jossa ammattitaito on avain menestykseen ja sinun on joko lähetettävä sähköpostiviesti tai kirjoittaa kirje osastolle erityisesti jos sinun pitäisi lisätä tämä lyhenne.
Lyhenne huomiosta (ATN) toimitusosoitteen on oltava käytetään isoilla kirjaimilla jota seuraa sen henkilön tai osaston nimi, johon se lähetetään, jotta toimitusprosessi on paljon tarkempi ja toimitus voidaan suorittaa oikein
C / O vai ATN?
Näiden kahden kirjeen kirjoittamistavan välillä on suuri ero, kun taas ATN: ää käytetään muodollisesti ja suurissa organisaatioissa, joissa sitoutuminen ja ammattitaito ovat erittäin tärkeitä, C / O käytetään epävirallisesti ja se voidaan lähettää tai käyttää henkilölle, joka ei työskentele samassa yrityksessä tai joka ei asu samassa osoitteessa.
Selkeä esimerkki tästä kirjoitusmenetelmästä on, että voit kirjoittaa kirjeen oleskelevalle henkilölle väliaikaisesti ystävän luona.
Erityisesti tällä käyttömenetelmällä ja lyhenteellä ATN on suuri merkitys niin, että viestintä yrityksen sisällä oltava mahdollisimman tarkka, vaikkakaan ei vain organisaatioissa, koska tätä menetelmää tai lyhennettä voidaan käyttää myös jakelupalveluja tarjoavissa yrityksissä eli kirjeenvaihdossa.
Palvelun on oltava täsmällinen ja tätä varten paketit tai kirjeet on kirjoitettava oikein, jotta palvelun aikana ei aiheudu haittaa toimitusprosessi joko henkilölle tai organisaatiolle.
Tällä hetkellä on paljon institutionaalisia sähköposteja, mutta Gmail -alusta on yksi käytetyimmistä. Gmailissa voit lähettää joukko- ja räätälöityjä viestejä, joissa noudatetaan ATN -sääntöjä.